אם אתה צריך לבקש חופשה מהעבודה שלך, עדיף להגיש את בקשתך בכתב. המכתב להדפסה שניתן כאן הוא דוגמה טובה שתוכל להשתמש בה כנקודת התחלה כדי להתאים אישית למצב שלך.
מכתב לדוגמא לחופשה מהעבודה
לא משנה מה הסיבה לבקשת חופשה מהעבודה, ניתן לערוך תבנית זו כך שתהיה ספציפית למצבך. כדי להציג ולערוך את מכתב בקשת ההיעדרות לדוגמה (LOA), פשוט לחץ על תמונת המסמך.המכתב ייפתח בחלון נפרד כקובץ PDF אותו תוכלו לערוך, לשמור ולהדפיס. אם אתה זקוק לסיוע, עיין במדריך זה להדפסה.
כיצד להשתמש בתבנית בקשת LOA לדוגמה
פעלו לפי ההנחיות הבאות בעת השימוש במכתב לדוגמה כדי לבקש חופשה מהעבודה.
- אם אתה צריך לבקש עבודה מסיבות רפואיות, ייתכן שתרצה להשתמש במכתב חופשה רפואית זה לדוגמא במקום זה שלמעלה.
- כדי לבצע שינויים בטקסט, לחץ במקום כלשהו במסמך. תוכל להזיז את הסמן לאזורים שאתה צריך לערוך עם העכבר או מקשי החצים במקלדת שלך.
- מחק כל טקסט שאינו מתאים למצבך, והחלף אותו במה שאתה צריך לומר. אזורים שבהחלט צריך לעדכן מסומנים בקו תחתון, אם כי ניתן לבצע שינויים בכל חלק של המסמך.
- קראו בקפידה, וודאו שאין שגיאות, שהמכתב מעביר בבירור את בקשתכם ושהוא מעוצב כהלכה. יש לרשום בבירור את הסיבות הספציפיות לבקשתך.
- בדוק איות כדי לוודא שכל המילים מאויתות כהלכה, ולאחר מכן הגהה בקפידה לדקדוק ולתוכן.
- לאחר שתבצע את ההתאמות, שמור את הגרסה שלך במחשב.
- הדפס את המסמך על ידי לחיצה על סמל המדפסת בסרגל הכלים או באמצעות הפקודה Print בתפריט File.
שיקולים בעת בקשת עבודה LOA
סיבות נפוצות לבקשת חופשה מהעבודה כוללות מחלה, הפיכתם להורה, מקרה חירום משפחתי, אירוע טראומטי וכו'. כאשר מבקשים חופשה ממושכת, כמה דברים חשובים שעליך לקחת בחשבון כוללים:
- עיין במדיניות חופשת ההיעדרות של החברה שלך כדי שתוכל להיות בטוח שהסיבה לבקשתך תואמת את כל הדרישות הספציפיות למשרד שלך שקיימות.
- אם בקשתך לחופשה מאושרת, ודא אם יש טופס ספציפי שאתה צריך להגיש כדי שהחופשה שלך תהיה מתועדת כראוי.
- שים לב שלחברה שלך יש את הזכות לדחות בקשה לחופשה, אז שקול כיצד תתמודד עם המצב שהוביל אותך להגיש בקשה אם החופשה שלך לא תאושר.
- המעסיק שלך עשוי לבקש תיעוד המאמת את הסיבות לכך שהחופשה שלך נחוצה. ייתכן שתרצה להיות פרואקטיבי ולהגיש תיעוד יחד עם המכתב הראשוני שלך.
- שוחח עם הממונה על הדרך הטובה ביותר ליידע את הממונים עליך שאתה אינך ועבוד איתו או איתה על תוכנית כדי להבטיח שהחובות שלך יטופלו בהיעדרך.
- צפו שסביר להניח שהעמיתים לעבודה שלכם יהיו סקרנים לגבי הסיבות להיעלמותכם, אז תציעו תוכנית מראש לטיפול בשאלותיהם.
- וודאו שאתם מוכנים להתמודד עם ההשלכות הכספיות של אי-עבודה במסגרת הזמן המבוקשת, שכן סביר להניח שהזמן שבו אתם יוצאים לחופשה יהיו ללא תשלום.
הגשת בקשתך
לפני שמחליטים לבקש חופשה, שקול היטב האם נסיבות הצורך או הרצון שלך בזמן מחוץ לעבודה משכנעות מספיק כדי שתוכל להגיש בקשה מסוג זה. אם כן, טפל בבקשה שלך בצורה אסטרטגית. שקול לדון במצבך עם הממונה עליך לפני הגשת הבקשה בכתב או להעביר את הבקשה באופן אישי כדי שתוכל להיות שם כדי להסביר את נסיבותיך בצורה משכנעת בזמן מסירת מכתבך.
