תארגנו את פעילויות גיוס התרומות של העמותה שלכם עם תוכנית גיוס כספים שנתית. אם אינך בטוח כיצד ליצור מסמך שימושי זה, תוכנית לדוגמה יכולה לעזור לך להתחיל.
מה לכלול בתוכנית גיוס תרומות
בקשו מהדירקטוריון, המנכ" ל ועובדי מפתח אחרים לנסח את התוכנית תוך התמקדות בפירוט כל צורך והאסטרטגיות שבהן אתם מתכננים להשתמש.
תקציר מנהלים
קטע זה הוא הראשון שאתה קורא, אבל זה עשוי להיות החלק האחרון שאתה כותב, מכיוון שהוא מכיל תקציר קצר של המטרות שלך והפעולות המומלצות להשגתן.כלול סקירה כללית של ייעוד הארגון שלך, צרכי המימון, יעדים לגיוס כסף ואסטרטגיות בפסקה אחת. לדוגמה, תוכל לומר:
Maytown Recreation (MT Rec) מספקת פעילויות פנאי לתושבים בכל הגילאים כדי לשפר את תחושת הקהילה ולעזור לאחרים לנהל אורח חיים בריא. בשנת 2017, MT Rec גייסה חמשת אלפים דולר פחות מהשנתיים הקודמות באמצעות גיוסי כספים שנתיים סטנדרטיים. כדי להגביר את מאמצי הגיוס שלנו לשנת 2018, ולספק ציוד שטח חדש ותוכניות שחייה לילדים, MT Rec צריכה לגייס עשרים אלף דולר. כדי לשפר את גיוס הכספים אנו מציעים ליצור קבוצת "חברים של Maytown Rec" שתתמקד בגיוס כסף והוספת טורניר שנתי למבוגרים פסוקים לילדים.
פרטי מימון
השתמש בסדרה של תרשימים בסיסיים כדי להציג את כל המידע הפיננסי. מרכיב המימון של תוכנית אפקטיבית כולל:
- כספים שגויסו לכל אחת מהשנים עד שלוש השנים האחרונות, בחלוקה לפי גיוס כספים
- חשבון היכן, ספציפית, נעשה שימוש ברווחי גיוס כספים בשנה שעברה
- צורכי מימון שנתיים שוטפים וחזויים, בחלוקה לפי תוכנית/פרויקט
| מקור | 2017 בפועל | 2018 צפוי |
|---|---|---|
| מענקים ממשלתיים | ||
| תורמים בודדים | ||
| עמלות התוכנית | ||
| Swim Meet | ||
| ארוחת ספגטי | ||
| 5K ריצה | ||
| חברים של MT Rec | ||
| טורניר קיקבול |
יישום
רכיב זה צריך לציין את התהליך שבו התוכנית תבוצע. כלול פרטים כמו תאריכים, לוחות זמנים ופעולות ספציפיות עבור כל גיוס כספים. בעקבות הדוגמה הקודמת היית אומר:
מנהל MT Rec ימשיך לתכנן ולהפעיל את מפגש השחייה השנתי וריצת 5K. מתנדבים נוכחיים ותושבי עיירה ממוקדים המשתתפים בקביעות בתוכניות ובגיוסי כספים של MT Rec יתבקשו להצטרף לוועדת החברים של MT Rec, המונה חמישה עד שמונה אנשים. דירקטוריון זה ייקח על עצמו את התכנון וההפעלה של ארוחת הספגטי השנתית, ייקח אחריות על טורניר הקיקבול החדש, ויבקש תרומות אישיות וארגוניות באמצעות מסעות פרסום מכתבים ושיחות טלפון מדי שנה.
לוח השנה לפיתוח
קטע זה מכיל לוח שנה שנתי, תרשים גנט, או כלי אחר לתכנון ניהול פרויקטים עם לוח זמנים שבו יתקיימו פעילויות גיוס הכספים השונות המתוארות.
ניהול תוכניות
הוסף פרטים בחלק זה על מבנה הדיווח והערכת התקדמות או יעדים.
בהמשך לדוגמא שהוסברה קודם לכן, בפסקה זו עשוי להיות:
כל הצדדים המשתתפים ייפגשו פעם בחודש, או לפי הצורך, כדי לדווח על התקדמות בשלב התכנון של אירועים רלוונטיים. מכיוון שכל גיוסי התרומות הללו, מלבד גיוס תרומות אישיות וארגוניות, מתקיימות במהלך חודשי האביב והקיץ, מפגש ספטמבר יכלול הערכה רשמית של כל גיוס כספים.
מסקנה
מסקנה של תוכנית הגיוס צריכה להכיל סקירה נרטיבית של מה שהוחלט בתוכנית ומה המשמעות של השגת היעדים המוצהרים עבור הארגון. לדוגמה, חלק זה עשוי לקרוא:
באמצעות הקמת תכנית החברים של MT Rec, ובנוסף לטורניר Kickball, MT Rec תגדיל את כספי הגיוס שלנו בעשרת אלפים דולר עד דצמבר 2018. כספים אלו יאפשרו תוספת של שני שיעורי שחייה לגיל הרך בכל שבוע, ושיעור אירובי מים אחד לשבוע מה-1 ביולי עד ה-20 באוגוסט, יחד עם שערי כדורגל חדשים, כדורי כדורגל ורשת כדורעף. אנו מצפים לשרת שלושים תושבים נוספים עם תוכניות ואספקה אלה.
הבנת החשיבות של תוכניות גיוס כספים
תוכניות גיוס כספים משרתות את אותה מטרה עבור ארגונים ללא מטרות רווח שתוכניות עסקיות מגשימות עבור חברות ציבוריות ופרטיות למטרות רווח. אם ארגון הצדקה שלך צריך לגייס כסף כדי להמשיך את התוכניות לפעול, תוכנית מוצקה שומרת אותך על המסלול.
מתי ליצור תוכנית רשמית
נסח תוכנית חדשה בתחילת כל שנת כספים והשתמש בה כדי להנחות מאמצים בגיוס כסף לאורך השנה.בדוק את התוכנית הנוכחית שלך באופן קבוע ושנה לפי הצורך כדי להבטיח שתמשיך להתקדם. אם גיוס כספים אינו מוצלח, יש לשנות את התוכנית כך שתכלול אמצעי להשלים את המטרה שהוחמצה על ידי הוספת אסטרטגיות נוספות או תיקון השירותים המוצעים.
למד מדוגמאות
אין דרך אחת "נכונה" לנסח תוכנית גיוס כספים. כל מסמך צריך לשקף את האופי הייחודי של הארגון שהוא מייצג. התבוננות בדוגמאות של מסמכים ששימשו גופים אחרים יכולה להיות דרך מצוינת לקבל השראה לתוכנית שלך.
