הכרזה על הגעתו של תינוק חדש או מכפילים יכולה להיות חוויה מאוד מיוחדת. רוב ההורים הטריים לא חוזרים לעבודה מיד לאחר לידת התינוק, כך שהודעות דוא" ל הן דרך מהירה ויעילה לשתף את החדשות עם עמיתים לעבודה.
מהמשפחה החדשה
יש כל כך הרבה אנשים לספר על הגעתו של התינוק החדש שלך, שזה נראה בלתי אפשרי לוודא שאתה משתף את כולם. הודעות דוא" ל המוניות יכולות לעזור להפיץ את החדשות לאנשים שאולי לא ביקרו אותך באותם ימים ראשונים, כגון עמיתים לעבודה ומכרים.יש המון רעיונות נהדרים להכרזות על לידה באמצעות דואר אלקטרוני.
ניסוח הודעת תינוק פשוט
הודעת לידה פשוטה מתאימה לרוב מקומות העבודה וניתנת לביצועה מראש. פשוט שמור את המייל והוסף את הפרטים ותמונה ברגע שהתינוק נולד.
לכל הצוותנושא: זה ילד!:
צוות היקר (שם החברה), (שם העובד) ו(שם השותף) מבקשים להציג את החבר החדש ביותר במשפחה שלנו, (השם המלא של תינוק). נולד ב (תאריך לידה), הוא שקל (Birth Weight) ומדד (Birth Height).
[הוסף תמונה של תינוק]
אמא, אבא והתינוק מסתדרים מצוין ומצפים להגיע הביתה בתאריך (דייט). מבקרים מוזמנים תחילת (תאריך). נא להתקשר לפני שתעצור.
תודה ששיתפת אותנו בחדשות המשמחות האלה.
בכבוד רב, משפחת (שם משפחה)
ניסוח הודעת לידה חכמה
ל: כל הצוותנושא: סוף סוף חינם
למי שזה נוגע, בשעות הבוקר המוקדמות של (תאריך לידה), (שם התינוק) עשה את הבריחה הגדולה שלו והצטרף (שמות ההורים) סוף סוף. זה לא היה קל, אבל כל (גובה ומשקל) הוא/ה הצליחו את זה בבריאות יוצאת דופן.
[הוסף תמונה]
כולנו מותשים וקצת המומים מהסביבה החדשה שלנו, אבל נשמח לנווט בעולם הזה כמשפחה. מיטיבי לכת מוזמנים לשלוח הודעת טקסט או מייל (שם עובד הורה).
למרבה המזל, (שמות אבא, אמא ותינוקות)
ניסוח הודעת לידה מצחיק
לכל הצוותנושא: בום שוק החסידות!
משקיעים יקרים (שם החברה), ב(שעה) ב(תאריך), שוק החסידות הגיע לציון הגבוה ביותר שלו עד כה כאשר (שם התינוק) נולד ל(שמות ההורים). החסידות היו גבוהות, ואז הן ירדו נמוך כדי לספק את צרור השמחה הקטן הזה (משקל, גובה) לפני שעלו שוב גבוה.אם תרצו לפדות את משלוח החסידות עכשיו עם ברכות, שלחו (שם הורה עובד) הודעה בכתובת (מספר טלפון).
איחולים, (שמות ההורים)
הודעת אימוץ לדוגמה
ל: כל הצוותנושא: אתם עובדים!
משפחת עבודה יקרה, לאחר הערכת התא המשפחתי שלנו, היה ברור שאנחנו חסרים במחלקת שיתוף האהבה. אז, פרסמנו קריאה לאנשים מוסמכים למלא את התפקיד. ב-(שעה) ב-(תאריך), (שם התינוק) נבחר מתוך מאגר מועמדים בעלי כישורי יתר להצטרף לצוות שלנו. הוא/היא מתהדרים בשיאי הקריירה הבאים:
- (משקל)
- (גובה)
- (צבע שיער)
- (צבע עיניים)
- (גיל, אם לא יילוד)
במהלך השבועות הקרובים, נעבוד קשה כדי להכשיר את המתגייס החדש שלנו להתכרבל, לישון וצחוק. אנו מבקשים שכל המבקרים יתוכננו מראש לעקוף את תוכנית האימונים הקפדנית שלנו.
סוף סוף מרגיש מלא, (שמות ההורים)
Baby Born Message From Father
ל: כל הצוותנושא: התראת אבא חדש!
עמיתים לעבודה יקרים, יש לנו התראת קוד חמוד אבא חדש! בתאריך (תאריך) הפכתי לאבא הודות להולדת התינוק/ת התינוק/ת הבריאים שלי, (שם התינוק). הוא/היא אפילו נראים כמוני עם (צבע שיער) ו-(צבע עיניים)! כל המשפחה מסתדרת מצוין, ונשמח לקבל מבקרים מתוכננים החל (תאריך).
בגאווה, (שם האב)
הודעת מכתב נלווה לדוגמא
ל: כל הצוותנושא: תינוק חדש
אדוני/גברתי היקר:
אנא קבל את האימייל הזה והתמונה התומכת כהודעה על התינוק החדש (שם העובד).שמי הוא (שם פרטי לתינוק) ואני נולדתי ב(תאריך) ב-(שעה). אני כרגע (גובה) סנטימטרים גבוה ומשקל (משקל). יש לי (צבע שיער) שיער ועיניים (צבע עיניים). למרות שהחזון שלי ויכולת הדיבור שלי לא מפותחים לגמרי, אני מצפה לפגוש אותך בעתיד הקרוב.
צירפתי את התמונה האחרונה שלי לסקירתך. ניתן ליצור איתי קשר באמצעות דואר אלקטרוני בכתובת (כתובת אימייל של ההורים), בטלפון בכתובת (מספר טלפון הורה), או בדואר בכתובת (כתובת הורה). תודה ששיתפת את החדשות המשמחות האלה.
בכבוד רב, (שם מלא לתינוק)
בשם ההורים החדשים
הימים שלאחר לידת התינוק יכולים להיות מציפים ומתישים עבור הורים טריים. אם המחשבה לחלוק את החדשות המשמחות עם העולם היא יותר מדי להתמודד, הורים טריים יכולים לבקש מעמית לעבודה להודיע על הגעתו של התינוק לעבודה.
נוסח הודעת תינוקת בסיסית
ל: כל הצוותנושא: הכרזה על הגעתה של העלמה (השם המלא של תינוק)
שלום לכולם, (שם הורה של העובד) ו(שם השותף) העניקו לי את הכבוד להציג בפניכם את התוספת החדשה שלהם, התינוקת (שם התינוק).
(שם התינוק) סטטיסטיקות:
- נולד ב(תאריך לידה)
- (גובה) גבוה
- (משקל)
- [הוסף תמונה]
המשפחה החדשה והגאה מאושרת ובריאה.
בברכה חמה, (השם שלך), בשם המשפחה (שם המשפחה של ההורים)
הודעת דוח לדוגמה
לכל הצוותנושא: עדכון רבעוני
צוות יום טוב, בתאריך (תאריך לידה), ראינו את המספרים הטובים ביותר שלנו כאשר תינוק/ת (השם המלא של תינוק) הצטרפו למשפחת העבודה שלנו (בגובה ומשקל).
הורים גאים, (שם הורה של העובד) ושלו/ה (כותרת השותף: בעל, אישה וכו') ביקשו ממני לשתף שהמשפחה שלהם לא יכולה להיות מאושרת יותר בשלב זה.
המשפחה החדשה צפויה הביתה בתאריך (תאריך). הם מקבלים בברכה מבקרים לביתם אך מבקשים שתקבעו זמן מראש.
(שם הורה של העובד) יצטרף אלינו שוב בסביבות (תאריך)
(שם איש הקשר) מ-HR תרכיב סל מתנה למשפחה, אנא פנה אליה עד יום שישי אם ברצונך לתרום.
תודה רבה, (השם שלך) ומשפחת (שם המשפחה של ההורה העובד)
הודעה מסחרית בטלוויזיה
לכל הצוותנושא: חובה לראות!
לכבודי כחדשה (יחס לתינוק, כמו דודה), אני מבטיחה שמעולם לא ראיתם משהו חמוד כמו (שם התינוק)! התינוק הייחודי הזה הוא סנטימטרים (משקל) ו-(גובה) של שמחה צרופה. אם הוא/היא לא מעלים חיוך על הפנים שלך, אנו נעניק לך החזר מלא על כל החיבוקים, איחולי הטוב או המתנות שנתת לו. תסתכל על הפרצוף המקסים הזה, אבל תזהר, אולי לעולם לא תתאהב ככה שוב!
(הוסף תמונה)
אם התמונה הזו לא מספיקה כדי לספק אתכם, ניתן לשלוח כרטיסים ומתנות אל (כתובת בית). ניתן לתאם ביקורים באמצעות דואר אלקטרוני עם אמא/אבא טריים (שם העובד) בכתובת (כתובת אימייל).
דוגמה לשיחה מצנן מים
לכל הצוותנושא: שמעתם?
היי, האם שמעת (שם העובד) ושלו (בן זוג, שותף וכו'), (שם שותף), נולדו תינוק?
(הכנס תמונה לתינוק)כן, אתה מאמין שיש להם בן/בת? גם אני לא! הוא/היא נולדו (היום בשבוע התינוק נולד), (חודש ותאריך). כן, השנה! אבל, אתה יודע מה באמת מטורף? הוא/היא שקלו (משקל)! אני יודע, קשה להאמין, נכון? החלק הכי טוב הוא שהם קראו לו/ה (שם מלא של תינוק)! זה שם כל כך נהדר, הלוואי והייתי חושב על זה. אני מרכיב סלסלת מתנה לשלוח. שלח מתנה או כרטיס לדלפק (אימייל שם המחבר) עד (תאריך) אם אתה רוצה להיכנס.
יצירת הודעה
דוא" ל הוא לרוב התשובה הטובה ביותר לשאלה כיצד להודיע לעמיתים במשרד על לידת תינוק. כתיבת אימייל הודעת לידה לעמיתים לעבודה דומה לכתיבת מייל עסקי בכך שהיא צריכה להיות מקצועית ועניינית. ברגע שתקבל הודעה מהעובד שהתינוק שלו נולד, אתה יכול לשתף את כל החברה בחדשות. זה יכול להיות יום הלידה או מספר ימים לאחר מכן, תלוי במערכת היחסים שלכם. מקובל להכריז על התינוק החדש רגע לפני שהעובד חוזר לעבודה. כאשר אתה יוצר אימייל המוני עבור ההכרזה במקום העבודה, יש לזכור מספר גורמים:
- שקול את הטון של מקום העבודה שלך. משרד רציני ומקצועי מחייב מסר מסוג אחר מאשר לא רשמי.
- התייעצו עם ההורים הטריים לאיזה מידע הם היו רוצים לשתף ולכלול רק את הדברים האלה.
- בדוק עם הבוס שלך כדי לוודא שיש לך הרשאה לשלוח מייל המוני.
- הקפידו לשלוח את המייל לכולם.
מה לכלול בהודעת לידה
ברגע שאתה בטוח שזה בסדר לשלוח הודעה בדוא" ל לעמיתים לעבודה, לדעת איזה מידע לכלול, וברור על הטון של המייל, אתה יכול להתחיל לכתוב. Parents.com מציע שהודעות על תינוקות צריכות לכלול מידע בסיסי על המשפחה ולשקף את אישיותה. מיילים במקום העבודה צריכים להיות קצרים ופשוטים. מידע בסיסי שאנשים חולקים בדרך כלל בהודעות לידה כולל:
- שמות הורים (החל באדם שעובד בחברה שאליה אתם שולחים מייל)
- המין של התינוק
- שם התינוק
- תאריך הלידה של התינוק
- גובה ומשקלו של התינוק
פסקה קצרה אחת המציינת שההורים והתינוק מסתדרים היטב, וכאשר הם מצפים להיות בבית, היא גם מתאימה. אם יש לך מקום עבודה צמוד, אולי תרצה לכלול גם מידע על מתי ואיך לבקר את המשפחה.
הוסף תמונה
לראות תמונה של התינוק החדש יכול לעזור להתאים אישית את החוויה. בעת בחירת תמונה לשיתוף, מה לצפות מציע לבחור בצילום תקריב ברור. במיוחד באימייל למקום העבודה שלך, יותר מדי מידע בתמונה אינו מומלץ. זה אומר שאסור לכלול במייל כזה תמונות של אמא מיד לאחר לידה או הנקה.
כדי להוסיף תמונה למייל, יש לך שלוש אפשרויות:
- הדבק את התמונה בגוף המייל, רצוי לאחר מתן הנתונים הסטטיסטיים. זו תהיה הבחירה הטובה ביותר עבור דוא" ל במקום העבודה מכיוון שהוא אמור להיות מהיר ותמציתי.
- צרף את התמונה למייל.
- כלול קישור בסוף המייל שלך לבלוג, חשבון אינסטגרם או אתר אחר לשיתוף תמונות. זה יעבוד טוב יותר בסביבה משרדית לא רשמית שבה העובדים קרובים מאוד.
דרכים אחרות להכריז על תינוק בעבודה
בעוד שדוא" ל הוא הדרך המהירה והנוחה ביותר לשלוח הודעת לידה בעבודה, אתה יכול להשתמש באמצעים אחרים המתאימים לגודל ולאווירה של החברה שלך.
Baby Born Message בפייסבוק
הודעות על מדיה חברתית הן מהירות ופשוטות באותה מידה כמו מיילים. שים את ההודעה על הילד שלך בפייסבוק על ידי פרסום בפרופיל שלך ותיוג עמיתים לעבודה או שליחת הודעה קבוצתית ב-Facebook Messenger.
הודעה על הולדת תינוק ב-SMS לחברים
שלח הודעות טקסט על הודעת לידת התינוק שלך בטקסט קבוצתי מולטימדיה לכל העובדים בעבודה. אתה יכול להוסיף תמונה של התינוק החדש ולהשתמש בכל אחד מרעיונות הניסוח המוצעים על ידי הסרת השורות "אל" ו" נושא".
הודעות לידה בעיתונים
אם תכריזו על התינוק החדש שלכם במקומון, שלחו מספר עותקים למקום העבודה שלכם או בקשו מעמית לעבודה לתלות את הכתבה בחלל ציבורי במשרד.
הודעות לידה שנשלחו בדואר לעבודה
אם אתה כבר שולח הודעות לידה בדואר, שקול לשלוח אחת למקום העבודה שלך אם היא גדולה או אחת לכל עמית לעבודה אם יש פחות מ-20 עובדים. הודעות לידה מוטבעות הן אלגנטיות ובמחיר סביר, החל מקצת יותר מ-$1 לכרטיס. להודעות הלידה של Shutterfly יש עיצובים מודרניים ומהנים יותר החל מ-39 סנט לכרטיס. כל שעליך לעשות הוא להוסיף את התמונה של התינוק שלך ולהתאים אישית את הטקסט. הודעות לידה זולות עדיין קלות ליצירה ויכולות לכלול כל אחת מהצעות הניסוח של הודעות הדוא" ל.
העברת המסר
שליחת הודעת הלידה של תינוקך בדוא" ל היא דרך מהירה, קלה וחינמית להודיע לעמיתים לעבודה שהתינוק החדש שלך הגיע. בין אם אתה משתמש בתבנית או יוצר הודעה ייחודית, אנשים בדרך כלל מעריכים את ההזדמנות לשתף בחדשות המשמחות שלך.
