רוב הארגונים מבקשים תרומות כספיות מהתורמים שלהם במהלך השנה. תרומות אלו מסייעות לתמוך בהוצאות התפעול של הארגון, ומאפשרות לעמותה להמשיך ולקדם את משימתה. עמותות משתמשות בקמפיינים הון כדי לגייס כספים ולעיתים קרובות שולחות מכתב ראשוני לתורמים פוטנציאליים. התבוננות במסמך לדוגמה יכולה להיות דרך מצוינת למצוא את ההשראה ליצירת מכתבי גיוס כספים משלך ולתת לך מושג מה לכלול כאשר מבקשים תרומה.
דוגמת מכתב קמפיין בירה
המכתב הבא הוא דוגמה המשמשת לקמפיין הון. ניתן להתאים אותו לארגון הספציפי שלך ולצרכים שלו.
תורם יקר, אני בטוח שאתה מודע לתפקיד החשוב ש(שם הארגון) ממלא בסיוע לאנשים שחייהם מושפעים מ(מטרת הצדקה כאן). העבודה נתמכת בעיקר על ידי תמיכה של תורמים נדיבים שתורמים לקמפיין ההון השנתי שלנו. המטרה השנה היא (סכום דולר), אשר יאפשר (שם הארגון) להמשיך ולספק שירותים נחוצים לאלה בקהילה שלנו הזקוקים לסיוע. ללא התמיכה המתמשכת של תורמים נדיבים כמוך, סביר להניח שהצרכים הללו לא יסופקו.
כדי להמשיך ולעשות שינוי בחייהם של אנשים המושפעים מהעבודה של (הכנס את שם הארגון), זה חיוני לכך קמפיין ההון לשנה להצליח. האם נוכל לסמוך עליך שתתרום למטרה חשובה זו? על ידי תרומה הניתנת לניכוי מס לקמפיין ההון שלנו, אתה תתרום ישירות לאנשים שמתקשים להתמודד איתם (מטרת צדקה.) בנוסף, תקבל הכרה בזכות נדיבותך כתומך בקמפיין הון באתר (שם הארגון) ובניוזלטר הקרוב.
(שם ארגון הצדקה) תלוי בסיוע ובנדיבות שלך. אנא בקר (אתר הארגון כאן) כדי להתחייב לתמיכתך, או מלא והחזר את כרטיס ההתחייבות המצורף. אנא היו סמוכים ובטוחים שתרומתכם תועמל היטב כדי לספק עזרה לאנשים הזקוקים לסיוע ממש כאן בקהילה שלנו. תודה על ההתייחסות והתמיכה המתמשכת.
בברכה, (חתימה)
(שם מוקלד)(כותרת האדם החותם מכתב)
שימוש במכתב לדוגמה לצורך שידול תרומות
למרות שהמכתב לדוגמה לעיל יכול להיות משאב טוב שיעזור לך להתחיל בכתיבת בקשה, אין להשתמש בו בדיוק כפי שנכתב ברוב המצבים. כמה יסודות שכדאי לזכור בעת ניסוח המכתב שלך הם:
- תן רקע קצר על הארגון שלך וכלול את הצהרת המשימה
- ציינו כל פרויקט או תוכנית ספציפיים שייהנו מהתרומה הכספית
- תן פרטים כיצד להגיש את התרומה לארגון שלך
חיוני שמכתב גיוס הכספים הסופי שתשלח יהיה מותאם אישית כדי לענות על הצרכים הספציפיים לארגון הספציפי שלך וכתוב בצורה שעשויה למשוך את התורמים הפוטנציאליים שלך.
