עובדים העוסקים באופן פעיל בהתנדבות יכולים להועיל לחברה במובנים רבים. מהעלאת פרופיל החברה בקהילה או בתעשייה ועד להגברת מעורבות העובדים והגברת לכידות הצוות, התנדבות עובדים יכולה להוביל לתוצאות חיוביות רבות. זו הסיבה שכל כך הרבה בעלי עסקים ומנהלים חכמים מחפשים דרכים לעודד את העובדים שלהם להסתבך עם ארגוני צדקה. ישנן אסטרטגיות רבות לשקול.
לספק חופשה למתנדבים בתשלום
חופשה מתנדבים בתשלום (VTO) היא הטבה גדולה לעובדים המעודדת, אפילו תמריץ, עובדים להתנדב.כאשר חברה כל כך מחויבת לחשיבות ההתנדבות, עד שההנהלה מוכנה לספק לעובדים חופשה בתשלום (מעבר לחופשה או ימים אישיים) במיוחד למטרה זו, סביר מאוד שעובדיה יקבלו השראה לחלוק את כישרונותיהם וזמנם על ידי התנדבות בעמותה.
הפגין מחויבות ניהול
תשלום עבור VTO הוא דרך מצוינת להראות שההתנדבות חשובה לחברה; אבל מנהיגי החברה צריכים גם לדגמן את ההתנהגויות שהם רוצים שהעובדים יציגו. לכן חשוב לחברים בכל הרמות בצוות ההנהלה לעסוק באופן פעיל בפעילות התנדבותית כנציגי הארגון. מכהן בדירקטוריונים דרך מתן שירותים ועד לגיוס כסף, ככל שההנהלה מעורבת יותר, כך גדל הסיכוי שהעובדים יראו ערך בהתנדבות.
עקוב ודווח על התנדבות עובדים
אם ההתנדבות חשובה לחברה שלך, עקוב ודווח עליה בדיוק כמו שאתה עושה עם מדדים עסקיים מרכזיים אחרים.בקשו מהעובדים לדווח על שעות ההתנדבות שלהם, כולל זמן VTO בתשלום ומה שהם עושים בזמנם. שמור על סך שוטף שכולם יראו, כגון על ידי פרסום מדחום לגיוס כספים (עם שעות במקום כסף) באינטראנט או בחדר ההפסקה. ספק דוחות רבעוניים שמראים כמה ערך, במונחים של זמן נתרם, העובדים מספקים לקהילה.
הגדר יעדי התנדבות
אם החברה שלך שמה דגש על הגדרת יעדים כחלק מתהליך ניהול הביצועים שלה, הרחב את הגישה שלך כך שתכלול התנדבות. כדי לעשות זאת, תצטרך לעודד מנהלים להגדיר יעדי התנדבות לצוותים שלהם, ולעבוד עם עובדים כדי להגדיר יעדים משלהם להתנדבות. השתמש בהם כחלק מתהליך הערכת הביצועים, בדיוק כפי שהיית עושה עבור יעדים המתמקדים בפיתוח עובדים, פרודוקטיביות או שיפור ביצועים.
גיוס עמיתים לעבודה לפרויקטים התנדבותיים
עודד עובדים שמתנדבים בארגוני צדקה מקומיים לגייס את עמיתיהם לעבודה להצטרף לכיף, במיוחד כאשר לארגון מתקיים גיוס כספים מיוחד לאירוע שידרוש הרבה מתנדבים.זה יכול להיות פשוט כמו לאפשר לעובדים לפרסם דפי הרשמה מתנדבים למטרות חיית המחמד שלהם בחדר ההפסקות או באינטראנט של החברה. זה עשוי להיות מועיל גם לאפשר להם לבקר בפגישות שונות של החברה כדי להציע השתתפות.
צוותי בישול של חברת החסות
ארגונים ללא מטרות רווח מגייסים לעתים קרובות כסף באמצעות גיוסי תרומות לבישול, הכוללים קבוצות של עמיתים לעבודה או חברים שנרשמים להתחרות על זכויות התרברבות על מי מכין את הברביקיו הטוב ביותר, צ'ילי, גמבו וכו'. אם החברה שלך תתן חסות לצוות עובדים על ידי תשלום דמי הכניסה וקניית המצרכים, רוב הסיכויים שהרבה עובדים יתנדבו להשתתף. החברה שלך תיראה באירוע קהילתי בעל נראות גבוהה שעוזר לארגון צדקה מקומי לגייס הרבה כסף.
הכר עובדים שמתנדבים
וודאו שעובדים שמתנדבים בארגוני צדקה זוכים להכרה בנדיבותם.ישנן דרכים רבות לעשות זאת, כמו יצירת פרופיל עובדים שעושים עבודה התנדבותית בניוזלטר של החברה או בדפי מדיה חברתית. אתה יכול גם לספק מקום ברשת האינטראנט של החברה שבו העובדים יכולים לכתוב בבלוג או לפרסם תמונות מפעילויות התנדבותיות, או להתחיל קיר התהילה של התנדבות במשרד, עם תמונות של חברי צוות העוסקים בפעילויות התנדבותיות.
התחל אתגר שעות שירות מתנדבים
ארח אתגר שעות שירות בהתנדבות כדי לעורר תחרות ידידותית בין צוותים או מחלקות כדי לעורר אותם להשיג אבני דרך בהתנדבות בתוך מסגרת זמן מסוימת. שקול לבחור בארגון צדקה להתמקד בו במשך רבעון (או מסגרת זמן אחרת). אתגר צוותי עובדים לראות מי יכול להשקיע הכי הרבה זמן בקבוצה הזו במהלך מסגרת הזמן. העניקו פרס לצוות המנצח ותן להם את הזכות לבחור ארגון לאתגר הבא.
עודד התנדבות טיולי שטח
כדי שהעובדים יהפכו לצוות מגובש, חשוב שתהיה לחברי הצוות הזדמנות להשתתף בחוויות משותפות. עם זאת בחשבון, עודדו מנהלים לקבוע מעת לעת טיולי שטח בהתנדבות לעובדיהם. התייחסו לזה כמו לאירוע של בניית צוות מחוץ לאתר, אבל במקום ללכת לסדנה, הקבוצה יכולה לארוז קופסאות בבנק מזון, לקרוא לנוער בסיכון, ללמד מיומנויות מחשב לאזרחים ותיקים או לעסוק בפעילויות התנדבותיות משמעותיות אחרות..
שותף עם עמותות מקומיות
בחרו כמה ארגוני צדקה מקומיים ששירותיהם או מטרותיהם עולים בקנה אחד עם ערכי הארגון לקידום בפומבי. שקול לתת חסות לפרויקט גדול עם אחד או יותר מהארגונים הללו ולעודד עובדים להיות מעורבים מעבר לכל תרומה כספית שהחברה התחייבה.כדי לעודד רמה גבוהה של מעורבות בפרויקטים שנבחרו, שקול להכפיל את שעות VTO בתשלום עבור עובדים שנותנים זמן לארגון/ים שנבחרו.
עודד עובדים להציע גורמים
במקום שצוות ההנהלה יחליט באילו ארגונים החברה תשתף פעולה, תנו לעובדים הזדמנות למנות מטרות שחשובות להם לשיקול. שקול לקיים תקופת "קריאה להצעות" שבמהלכה עובדים יכולים להגיש את המועמדויות שלהם לארגוני צדקה לאלוף. ספק להם פורום להציע את המטרה שבחרו בפני עמיתיהם לעבודה. תנו לכל העובדים להצביע כדי לבחור איזו סיבה תיבחר/י.
השראה לעובדים שלכם לעשות הבדל
יישום תוכניות ורעיונות כמו אלה לעיל יכול לעורר את העובדים שלך להפוך למתנדבים פעילים ולעשות שינוי על ידי התנדבות למטרות ראויות. כתוצאה מכך, הם יעזרו להעלות את הפרופיל של החברה שלך בקהילה תוך חיזוק הכישורים שלהם והקשר עם עמיתיהם לעבודה.בנוסף, הם יהיו גאים מאוד לעבוד עבור חברה שיש לה מחויבות כה חזקה לתת בחזרה לקהילה.
