הגשת בקשה למענקים לארגונים ללא מטרות רווח יכולה להיראות מרתיעה אם מעולם לא כתבת אחת לפני כן. אמנם אתה צריך להיות יסודי ולעשות את המחקר שלך, אבל כתיבת מענק יכולה להיות תהליך פשוט אם אתה מבצע את הצעדים המסורתיים שכותבים אחרים של עמותות מענקות משתמשים בהם למימון הצלחה.
עיין תחילה במידע הארגון שלך
לפני שאתם בכלל מתחילים להגיש בקשה למענקים, עליכם לשבת עם הדירקטוריון והצוות ולוודא שהארגון שלכם מוכן להגיש בקשה למענקים.רוב המממנים יצפו לרמה מסוימת של מוכנות מארגון לפני שהם ישקלו אותך למימון. זה אומר שאתה צריך להקפיד על ההיבטים הבאים של הארגון שלך לפני שתתחיל בתהליך כתיבת המענק:
- הניירת והסטטוס המשפטי שלך כעמותת 501c3 צריכים להיות במקום, הכוללים את מכתב קביעת המס של מס הכנסה, תקנון ותקנון.
- דירקטוריון עם לפחות מספר החברים המינימלי המפורט בתקנון.
- משימה והצהרת חזון מנוסחת בבירור.
- היכולת להשתמש בכספי המענק אם ממומן, מה שעשוי להיות צוות בשכר, מתנדבים וקבלנים, כמו גם ציוד ומתקן, מוכנים לעבודה.
- סט של תהליכים פיננסיים שהוגדרו כדי להבטיח שימוש נכון בכספים עם נהלים חשבונאיים מקובלים.
שימו לב שלמממנים רבים יש כעת טפסי בקשה מקוונים, כך שתצטרכו להחזיק עותקים אלקטרוניים של כל הפריטים הללו, כמו גם עותקים פיזיים.
למה מיועד המימון?
השלב המכריע הבא הוא תוכנית ייעודית, או פרויקט שאתה רוצה לממן. רוב הקרנות וסוכנויות המימון לא יספקו לך כסף שישמש להוצאות תפעול כלליות, אם כי כמה מהם יספקו "כסף ראשוני" לעמותות חדשות לגמרי. בעת כתיבת מענק, אתה צריך שיהיה לך צורך ספציפי במענק עם מטרות ויעדים ולוחות זמנים ברורים. אם אתה והדירקטוריון שלך לא קבעתם מה זה יהיה ואתם שולחים בקשת מימון כללית, הסיכוי שלכם לקבל מימון נמוך מאוד. לכל הפחות לתוכנית שלך יהיו יעדים SMART המנוסחים היטב ומשכנעים וממלאים צורך שהוכח בבירור. יעדים SMART הם יעדים ספציפיים, ניתנים למדידה, ניתנים להשגה, ריאליסטיים ותוחמי זמן.
כתיבת בקשתך למענק
לאחר שהמבנה הארגוני שלך קיים ויש לך תוכנית עם יעדים ספציפיים שברצונך לממן, הגיע הזמן להתחיל את תהליך הגשת הבקשה.על מנת לחסוך זמן, זה עוזר למשוך את כל הניירת האופיינית שתתבקשו במהלך תהליך הבקשה. חלק מהסוכנויות והמממנים יבקשו חומרים נוספים, אבל אתה יכול לצפות לכל הפחות שתצטרך לספק:
- עותק של מכתב קביעת המס שלך למס הכנסה
- רישומי מס מבוקרים או טופס 990 מהשנה הקודמת אם זמינים
- תיאור קצר של הארגון שלך, ייעודו והמטרות וציר הזמן הניתנים למדידה של הפרויקט
- בקשת מימון ספציפית שתכלול תקציב בסעיף לפרויקט וכן מידע על התקציב הכולל שלך כדי להוכיח שהארגון שלך יכול לתפקד ללא כסף במידת הצורך
- תוכנית גיוס כספים מנוסחת בבירור לעתיד, מכיוון שרוב המממנים ירצו לדעת שתוכלו להמשיך בתוכנית לאחר שמימנו אותה ותוכלו לגייס יותר כסף בעצמכם ברגע שכספי המענק ייגמרו החוצה
- תיאור עם ביוגרפיות מקצועיות של כל חברי צוות מפתח או מתנדבים שיהיו מעורבים בפרויקט
- מממנים מסוימים עשויים לבקש גם עותק של תקנון ההתאגדות, התקנון שלך ורשימת הדירקטוריון שלך עם מידע הרקע שלהם
- למרות שלא תמיד מתבקשים, כולל מכתבי תמיכה מחברי הקהילה שיכולים להעיד על הצורך בפרויקט המוצע יכולים לעזור לספק מידע נחוץ לסוכנות המממנת
- במקרים מסוימים הקרן עשויה להגיש בקשות ספציפיות כגון מצגת תקשורתית של התוכנית שלך, עלוני תוכנית או דוחות שנתיים.
ארגוני מימון מחקר
טעות גדולה שכותבי מענקים חדשים רבים עושים היא לשלוח בקשות למענקים לכל מקור מימון שהם יכולים למצוא מבלי לקבל מידע נוסף. לרוב הקרנות והארגונים המממנים יש קריטריונים ספציפיים שצריך לעמוד בהם כדי לקבל מימון.
- הם עשויים להתמחות באוכלוסיה מסוימת, כגון נשים וילדים, או מיקום ספציפי כגון אזור אמצע האטלנטי.
- אחרים מממנים רק סוגים מסוימים של עמותות, כגון מקלטים לחסרי בית או קבוצות כנסייה.
- רוב הקרנות גם מספקות רק סוג מסוים של תמיכה, כגון מימון לתחילת תוכנית חדשה, או לצרכים טכנולוגיים.
- כמה מספקים כספים תפעוליים כלליים, אך קשה למצוא את סוגי המממנים הללו ובדרך כלל מקבלים הרבה הרבה יותר בקשות ממה שניתן לממן.
ודאו שהקרנות אליהן אתם פונים יהיו מעוניינים לממן את התכנית שלכם ולסייע לאוכלוסיה הספציפית שלכם לפני שתתחיל בתהליך כתיבת המענק. לרוב הקרנות והתאגידים יהיה מידע ציבורי על מי הם מימנו בעבר, כך שבדיקת רשימות אלו יכולה לתת לך מושג טוב כיצד הארגון שלך ישתלב בתוכניות המימון שלהם.
מציאת מממנים פוטנציאליים למענקים
בהתאם למקום מגוריכם, לספרייה המקומית שלכם עשויים להיות משאבים למציאת קרנות ותאגידים מקומיים וארציים המספקים מימון. אם לא, אתה יכול לעשות את רוב המחקר שלך באינטרנט. ישנם מספר אתרים שבהם אתה יכול למצוא מממנים:
- Foundation Directory Online מאפשר לך לחפש קרנות בחינם על ידי חיפוש לפי שם הקרן, מספר EIN מס, מיקום או טווח דולרים לנתינה. אם אתה רוצה לקבל יכולת חיפוש חזקה יותר, אתה יכול לשלם עבור התוכנית המקצועית שלהם המכסה גם קרנות תאגיד, ארגוני צדקה ציבוריים וסוכנויות ממשלתיות.
- Guidestar הוא אתר שמאפשר לך לחפש בחינם, לאחר שתגדיר חשבון דרך מסד נתונים ארצי של עמותות הכולל קרנות.
- FoundationSearch הוא אתר שעוזר לעמותות למצוא מקורות מימון למגוון של תמחור בהתאם לארגון שלך.
- למועצה לענייני יסודות יש ספרייה לאתר קרן קהילתית באתר שלהם.
- Grant Advisor מאפשר לך לחפש מממנים לפי מדינה.
- GrantWatch הוא שירות בתשלום שעוזר לך למצוא הזדמנויות מימון. אתה יכול להירשם עבור $18 לשבוע, $45 לחודש, $90 לרבעון או $199 לשנה.
- GrantStation הוא שירות בתשלום דומה ל-GrantAdvisor. מנוי לשנה הוא 139 $ או 189 $ לשנתיים. המנויים כוללים מידע מועיל על איך לכתוב מענקים וכן ספריות למממנים.
דרך נוספת למצוא סוכנויות מימון וקרנות היא לדבר עם United Way המקומית שלך, שאולי תוכל ליידע אותך על קרנות משפחתיות מקומיות שאין להן אתרי אינטרנט או מפרסמות. התחבר גם עם עמותות אחרות וגלה היכן קיבלו את המימון שלהן.לא רק שהם יכולים לעזור לך לספק לך מקורות למענקי מידע, אלא אולי תוכל לבנות איתם קואליציות כדי לעבוד על המטרה שלך, שבדרך כלל נותנים למממנים יחס חיובי מאוד.
התארגן לפני שאתה כותב
לאחר שעשיתם את המחקר ומצאתם קבוצת קרנות ותאגידים שאתם רוצים להגיש מועמדות אליהם, זה רעיון שימושי ליצור תחילה גיליון אלקטרוני. כלול עמודות על שם המממן, תאריך המועד האחרון להגשת מועמדות, כל החומרים הנדרשים וההתקדמות שלך במענק, כולל עמודות סימון עבור אנשים שונים כדי לבדוק את המענק המוגמר שלך. זה תמיד רעיון טוב שמישהו יערוך את הכתיבה שלך למען דקדוק ובהירות כללית, כמו גם לבקש מכמה צוות וחברי מועצת המנהלים לבדוק אותה עד כמה היא ממחישה בבירור את הצורך בתוכנית.
קרא את ההוראות
זה אולי נראה כמו צעד ברור, אבל זה צעד חשוב. ודא שעשית רשימה של כל מסמך תומך שהמממן דורש.קרא את ההנחיות שלהם מקרוב, כך שבטוח תענה על כל שאלה שנשאלת בטופס הבקשה שלהם. אתה לא רוצה לפספס מענק כי פספסת לענות על שאלת מפתח.
דבר עם הקרן האינדיבידואלית בבקשה שלך
למרות שאתה עשוי לגלות שלרבים מהמממנים יש בקשות מענקים דומות, ולפעמים זהות, זה לא אומר שלכולם יהיו. שים לב להבדלים וודא שאתה כותב את המענק שלך במיוחד לבקשות של כל מממן בנפרד. זה בסדר לכתוב תחילה תיאור כולל של הבקשה שלך ולאחר מכן להשתמש בו כבסיס לכל יישום בנפרד. רק ודא שאתה מכוון כל בקשה בנפרד כדי לענות על השאלות מאותו מממן, ובהתאם למיקוד שלהן, ייתכן שתרצה לספק מידע נוסף למענק שיבליט את הבקשה שלך.
בקשת מענק טיפוסית
רוב בקשות המענקים נוטות לשאול שאלות דומות מאוד ולעקוב אחר אותו מבנה. באופן כללי, אתה יכול לצפות שבאפליקציה יהיו הסעיפים הבאים:
- הכישורים של הארגון שלך מתארים את ההיסטוריה, הייעוד והמטרה שלך, כמו גם צוות מפתח ומתנדבים. מטרת החלק הזה היא להוכיח שיש לך את היכולת לבצע את התוכנית המוצעת.
- הערכת הצרכים, או הצהרת הבעיה, מתארת את הבעיה שהפרויקט שלכם מנסה לפתור. זהו תחום טוב לכלול נתונים סטטיסטיים ונתונים קשים על האוכלוסייה שאתה מנסה לשרת ולמה היא זקוקה לעזרה.
- המטרות והיעדים של התוכנית המוצעת שלך, שצריכות להיות ספציפיות, ניתנות למדידה ובעלות ציר זמן ברור.
- קטע מתודולוגיה הוא המקום שבו אתה מתאר את התוכנית שלך בפירוט. כאן אתה כותב איך תעמוד בכל מטרה ויעד, כולל מי יעשה את העבודה ומתי.
- קטע הערכה מתאר כיצד תסקור את המטרות והיעדים של התוכנית כדי לקבוע אילו פריטים הושגו ומה דרושה עבודה נוספת.זה יכול לכלול גם תיאורים של תהליכים כגון סקרי לקוחות, משוב קהילתי ועוד. הערכה היא לרוב תחום שמתעלמים ממנו מהמענק וככל שתוכל להדגים לממן כיצד תבטיח שהכספים שלו נוצלו היטב, כך הם ישפטו את הצעתך ברצינות רבה יותר.
- קטע תקציב שאמור לתאר בפירוט כיצד ישמש הכסף, כולל פריטים ספציפיים. סביר להניח שתצטרך לכלול תקציב עבור כל הארגון שלך בנוסף לתקציב התוכנית הספציפי.
- קטע מימון המתאר כיצד הארגון שלך מתכוון למצוא מימון בעתיד לתוכנית שלך. זה גם קטע קריטי שלעיתים מתעלמים ממנו. מממן רוצה לדעת לא רק שאתה הולך להשתמש בכסף שלו היטב, אלא שיש לך תוכנית כדי להמשיך למצוא מימון שכן מענקים רבים הם לשנה אחת בלבד.
ערוך סקירה אחרונה לפני ההגשה
לאחר שכתבת את המענק שלך וכל המסמכים התומכים שלך נאספים יחד, ודא שאתה עורך סקירה סופית.קל לפספס מסמך או קטע, במיוחד אם אתה כותב הרבה מענקים או שמדובר בבקשה ארוכה במיוחד. להיות עם אדם שני או שלישי שיעבור איתך את המענק זה תמיד רעיון נבון. שמור עותק של המענק עבור הקבצים שלך לפני שאתה שולח אותו בדואר, או לחץ על שלח באינטרנט.
הגשת בקשה למענקים לארגונים ללא מטרות רווח בהצלחה
אל תתייאש אם נדחתה לבקשת המענק הראשונה שאתה שולח. זכור שאתה מתחרה מול עמותות רבות אחרות עם תוכניות ראויות ולמממנים יש סכום כסף מוגבל עבור כל מחזור מימון. ככל שתעבדו יותר בכתיבת מענקים, כך תתרגלו יותר לחדד את המסר שלכם ולהעלות טיעון משכנע לטובת שירות המטרה שלכם והאוכלוסייה הראויה הזקוקה לכך.
