לארגונים רבים ללא מטרות רווח יש ועדה מייעצת אחת או יותר. כפי שהשם מרמז, חברי המועצה המייעצת הם מתנדבים המספקים עצות וחולקים תובנות עם מנהיגי הארגון. חברי הוועדה המייעצת הם בדרך כלל אנשים שמתלהבים מהעבודה שעושה העמותה. רבים מהם מובילים עם חברות המספקות תמיכה פיננסית או תמיכה משמעותית אחרת לארגון. חלקם פשוט מתעניינים שרוצים ללכת מעבר להתנדבות בסיסית.
מועצה מייעצת מול דירקטוריון
מועצה מייעצת אינה אותו דבר כמו דירקטוריון של ארגון ללא מטרות רווח (BOD). שני סוגי הקבוצות מורכבים ממתנדבים החולקים בנדיבות את המומחיות שלהם כדי לעזור לארגון לפרקי זמן מוגדרים (תנאים), אך הם אינם ממלאים את אותה פונקציה. כדי שארגון יקבל מעמד של פטור ממס ממס הכנסה (IRS), בדרך כלל נדרש BOD. זה לא המקרה עם מועצות מייעצות, שאינן חובה.
- BOD ללא מטרות רווח- תפקידו העיקרי של BOD הוא ממשל. לחברי BOD יש אחריות נאמנות ומקבלים החלטות חשובות בשם הארגון. חברי BOD צריכים להצביע כדי לאשר החלטות ארגוניות מרכזיות רבות, כולל התקציב ועניינים חשובים אחרים הקשורים לאסטרטגיה, כיוון ואחריות פיסקלית.
- המועצה המייעצת ללא מטרות רווח - חברי המועצה המייעצת אינם מקבלים החלטות עבור הארגון. לחברי ועדה מייעצת אין כוח הצבעה כמו לחברי BOD, וגם אין להם אחריות אמונים.בנוסף לשיתוף עצות, חברי מועצת הייעוץ ממלאים בדרך כלל תפקיד בגיוס כסף עבור הארגון. עם זאת, אין להם השפעה על אופן השימוש במשאבי הארגון.
תפקידים ואחריות של המועצה המייעצת
התפקידים והאחריות של מועצות מייעצות אינם זהים בכל עמותה. עמותות יוצרות ועדות מייעצות כדי לקבל מומחיות ותובנות מאנשים שיש להם ידע שיועיל לישות ולעבודתה, ולחזק את הקשרים שלהן עם אנשים שיטמנו את המטרה לקהילה הגדולה יותר. לארגונים מסוימים יש מספר מועצות מייעצות, שכל אחת מהן משרתת מטרה אחרת. התפקידים והאחריות של מועצות מייעצות כוללים לעתים קרובות דברים כמו:
- גיוס כספים - מועצות מייעצות מבקשות לא פעם לגייס כסף מטעם הארגון. חברי ועד מייעצים מחפשים לעתים קרובות תורמים חדשים או פונים לתורמים קודמים כדי לבקש תמיכה נוספת עבור מסעות הון או מתנות גדולות.
- מומחיות מתמחה - לעמותות נוטים להיות צוות מצומצם, כך שייתכן והן זקוקות לתובנות מומחים. לדוגמה, עמותה ללא צוות טכנולוגיית מידע פנימי (IT) עשויה להקים ועדת ייעוץ IT כדי לספק ייעוץ בתחום זה.
- הנחיית פרויקטים מיוחדים - עמותה שלוקחת על עצמה פרויקט מיוחד עשויה להרכיב מועצת ייעוץ אד-הוק (זמנית) למטרה מיוחדת כדי לספק עצות ומומחיות הקשורות למאמץ.
- תובנות קהילתיות - עמותה עשויה להרכיב ועדה מייעצת המורכבת מאנשים באוכלוסיה/ות שהיא משרתת. זה יכול לעזור לספק תובנות ייחודיות כיצד לשרת טוב יותר את הצרכים של מרכיביו.
- חיזוק נראות/אמינות - ארגונים מסוימים מזמינים ידוענים, פוליטיקאים, מומחים או אנשים אחרים בעלי פרופיל גבוה או בעלי מעמד גבוה לשרת במועצות המייעצות שלהם. זה יכול לעזור להגביר את הנראות הכללית ו/או האמינות של הארגון.
- פיתוח מנהיגות - מתנדבים מעורבים המזוהים כמנהיגים עתידיים בעלי פוטנציאל גבוה מוזמנים פעמים רבות לכהן בוועדה מייעצת. הניסיון שהם צוברים שם יכול לעזור להם להיות חברי BOD בעתיד.
- המשך חיבור - עמותות לפעמים מזמינות חברי BOD לשעבר להמשיך לשרת בתפקיד מייעץ. זה עוזר לשמור על מעורבותם, אך מבלי שיהיו להם תחומי אחריות ספציפיים רבים כמו כשהם היו ב-BOD.
- יחסי תורמים - תורמים בדולרים גבוהים, כולל אנשים פרטיים ומנהיגים עסקיים המשפיעים על גמילות חסדים בחברות שלהם, מוזמנים פעמים רבות לכהן במועצות המייעצות. זה מעודד המשך תמיכה פיננסית.
האם העמותה שלך זקוקה למועצה מייעצת?
מועצות מייעצות מועילות כמעט תמיד לארגון ללא מטרות רווח בתפקיד כלשהו. אם התשובה לחלק (או כולן!) מהשאלות שלהלן היא "כן", אולי כדאי לך להתקדם בהקמת ועד מייעץ.
- האם הדירקטוריון או פקידי החברה זקוקים לייעוץ בתחום מחוץ למומחיותם? הדירקטוריון יכול למנות מומחים בתחום לוועדה מייעצת לצורך קלט.
- האם יש נושא שמצריך חוות דעת חסרות פניות מגוף לא ממשלתי? ועד מייעץ יכול לנתח ולספק תשובות מתוך עמדה חסרת פניות מכיוון שאין להם סמכות שלטונית על הישות.
- האם הדירקטוריון והצוות יכולים לטפל בפרויקט מיוחד במשאבים עדכניים? אם לא, ועד מייעץ יכול לספק מידע, כישורים או משאבים עבור הפרויקט המיוחד.
- האם הארגון ירוויח מהפגנת אמינות בתחום מסוים במהירות? מינוי מומחים מהתחום לוועד מייעץ הוא דרך מהירה להשיג אמינות בתחום חדש.
- האם הארגון זקוק למאגר רחב יותר של חברי דירקטוריון פוטנציאליים? השתמש במועצה מייעצת כצורה של תכנון ירושה עבור מנהיגים מתנדבים עתידיים.
איך להקים ועדה מייעצת ללא מטרות רווח
כאשר מרכיבים ועד מייעץ בפעם הראשונה, התחל על ידי החלטה אם הקבוצה תהיה אד-הוק או עומדת. צור מועצות אד-הוק רק לאירועים מיוחדים או פרויקטים מוגבלים. ועדה קבועה מתאימה יותר כאשר היועצים נחוצים לטווח ארוך. בצע את השלבים הבאים כדי להקים ועד מייעץ.
- תאר בכתב את תפקיד המועצה המייעצת על ידי עריכת אמנת מועצת מייעצת המגדירה בבירור את היקף הקבוצה ומטרתה, וכן הנחיות כלליות וציפיות לחברים.
- צור מערכת תקנון לוועדה המייעצת המציינת את החובות והסמכויות המוגבלות של המועצה המייעצת, כמו גם כל דרישות החלות, כגון מגבלות קדנציה או פגישות חובה תקופתיות (אם רלוונטיות).
- כלול בתקנון תיאור כללי של תפקידי המועצה המייעצת. זה מוודא שגם המועצה המייעצת וגם חברי ה-BOD מודעים לתפקידם האמיתי של היועצים.
- זהה תורמים, מתנדבים ואחרים שיוזמנו לכהן בהנהלה. בחר חברים פוטנציאליים בקפידה בהתבסס על היעדים שלך עבור הוועדה המייעצת והאופן שבו הכישרונות או ההשפעה שלהם מתאימים.
- הקצו לחברי BOD או לצוות ההנהלה להזמין באופן אישי חברי ועד מייעץ פוטנציאליים להצטרף. יש לעקוב אחר קשר אישי באמצעות הזמנה בכתב (מייל או מכתב) המבקשת תשובה בכתב.
- ארח ישיבת מועצה מייעצת ראשונית כדי לקבל את פני אלה שמקבלים. הציגו לחברים את ה-BOD והצוות ההנהלה והובילו דיון על חזון הארגון, וכן על מטרות הקבוצה.
- מנה יו" ר שיוכל להוביל את המועצה המייעצת, לפקח על פגישות אפקטיביות ולשמש כמתווך בין הדירקטוריון הפורמלי ליועצים. המועצה המייעצת צריכה להיפגש באופן קבוע ולהיות עם סדר יום מפורט.
דוגמאות הועדה המייעצת
ישנן דוגמאות רבות של ועדות מייעצות במגזר ללא מטרות רווח, כולל גופים ממשלתיים, ארגוני צדקה ואיגודים מקצועיים.
- למכון הלאומי לבריאות (NIH) יש מועצת ייעוץ לאומית לסרטן (NCAB) המורכבת מרופאים ומנהיגים אחרים בתעשיית הבריאות.
- למכון המים העולמי יש ועדה מייעצת המורכבת מפעילים, מדענים ומנהיגים עסקיים שנלהבים מלהבטיח גישה למים נקיים ברחבי העולם.
- לפדרציית חיות הבר של טנסי יש ועדה מייעצת המורכבת מתושבים מרחבי המדינה שמתלהבים מהטבע ומשאבי הטבע.
- לקרן לשכת המסחר של ארה" ב יש ועד מייעץ המורכב ממנהיגים עסקיים מצליחים ויחידים העובדים עם לשכות מסחר ספציפיות למיקום.
- לחברה לניהול משאבי אנוש יש מועצה מייעצת לחברות (MAC) המורכבת מחבריה ומועצה מקצועית מייעצת צעירה (YPAC) המורכבת אך ורק מחברים בתחילת הקריירה.
מועצות מייעצות לארגונים ללא מטרות רווח
מועצות מייעצות יכולות לספק ערך רב לארגונים ללא מטרות רווח. ועדה מייעצת עם החברים הנכונים שמתפקדת ביעילות יכולה להיות רק נכס. ארגונים ללא מטרות רווח נהנים מוועדות מייעצות מכיוון שחברים יכולים לעזור למצוא משאבים להגשמת פרויקטים, לגייס כסף ולספק ייעוץ ומומחיות נחוצים. מי שמשתתף במועצות מייעצות מרוויח גם הוא, שכן הם צוברים כישורי מנהיגות, בונים רשתות חזקות יותר ויש להם הזדמנות לקדם מטרה שחשובה להם.
