אם אתה מטפל בגיוס כספים עבור ארגון ללא מטרות רווח, לעתים קרובות תצטרך לשלוח מכתבים לתורמים פוטנציאליים. מכתבים חיוניים לבניית קשרים עם תורמים וכדי להזכיר למי שתמכו בנדיבות למטרה שלך בעבר לשקול לתרום שוב. השתמש במכתבי תרומה לדוגמה אלה להשראה! אם אתה צריך עזרה בהורדת התבניות, עיין בטיפים המועילים האלה.
תבנית מכתב תרומה בסיסית
ארגונים שולחים מכתבי ערעור על בסיס שנתי. ערעורים משמשים לעתים קרובות כדי להביא כמויות גדולות של כסף כדי לתמוך בתוכניות של ארגון ולהרחיב את המאמצים החדשים.מכתב תרומה בסיסי יתאר את הארגון, מהי מטרת הקמפיין וכן פירוט מדוע יש צורך בתרומות. ניתן להשתמש בתבנית מכתב תרומה בסיסית לערעור השנתי של ארגון וניתן להתאים אותה כך שתכלול פרטים הקשורים למטרה שלך.
בקשת גיוס כספים במצב מיוחד
לפעמים ארגון עשוי לשלוח בקשת תרומה למצב מיוחד. מכתב בקשת תרומה יצירתי זה נועד למשוך את תשומת הלב של תורמים פוטנציאליים שעשויים להיות מעוניינים לספק מימון למצב מיוחד. במקרה זה, זה לחגוג יובל לארגון, אך ניתן להתאים את המכתב למגוון מצבים. בעת כתיבת מכתב מסוג זה, השתמש בגישה או זווית ייחודית על מנת לעורר פעולה.
בקשה ספציפית לתוכנית
לפעמים אתה צריך לבקש מהתורמים לתת כסף כדי לעזור במימון תוכנית ספציפית. אם זה סוג פרויקט גיוס הכספים עליו אתה עובד, שקול לערוך את תבנית הבקשה הספציפית לתרומה זו לתוכנית כדי לשכנע לקוחות פוטנציאליים להיכנס לכיסם כדי לסייע בכיסוי עלות התוכנית.
מכתב קידום אירוע מיוחד לדוגמא
כשאתם מתמקדים במכירת כרטיסים לאירוע מיוחד לגיוס כספים, אתם עשויים לגלות שחלק מהתורמים נוטים יותר להגיב למכתב מסורתי מאשר להודעת דואר אלקטרוני או כרטיס הזמנה. השתמש בתבנית קידום האירוע המיוחדת הזו להשראה אם זה סוג המכתב שאתה צריך ליצור.
תבנית בקשה לתרומת פריט מכירה פומבית
עריכת אירוע מיוחד היא דרך מצוינת עבור ארגון להכניס כמויות גדולות של כספים. ארגונים רבים כוללים מכירה פומבית בשידור חי או שקטה כחלק מפעילות האירוע. מכתב הוא לרוב ההודעה הראשונה שאנשים ועסקים יקבלו על כך שהאירוע יתקיים. במכתב יצוין איזה סוג של תרומות של פריט מכירה פומבית נדרשת וכן פרטים על האירוע הקרוב. השתמש בתבנית מכתב תרומה של פריט מכירה פומבית המצורפת לצורך גיוס תרומות לשימוש במכירה הפומבית.
מכתב תרומה לכנסייה לדוגמה
כדי לגייס כספים מדי שנה, כנסיות רבות מבקשות תמיכה מחבריהן. מכתב גיוס כספים זה של הכנסייה יכול לשמש לקמפיין השנתי של הכנסייה. הקהל המיועד למכתב זה הוא חברי הכנסייה. ניתן לשלוח מכתבים דומים גם לחברים כדי לבקש מימון לתוכניות או יוזמות ספציפיות.
קמפיין שנתי למתן קרנות
כמובן, לא כל הקמפיינים השנתיים למתן קרנות מיועדים לכנסיות. אם אתה עובד עבור מלכ" ר מסוג אחר וברצונך ליצור קשר עם תורמים פוטנציאליים באמצעות מכתב, שקול להשתמש במכתב קרן שנתי לדוגמה זה כנקודת התחלה ליצירת גרסה מותאמת אישית ספציפית לארגון שאתה מייצג. לחלופין, ייתכן שתמצא אחת מהאותיות הגדולות של מסע הפרסום כדי להתאים יותר למצבך.
מכתב גיוס כספים לבית הספר
מכתבים נשלחים לעתים קרובות להורים לילדים שהם תלמידים בבית ספר מסוים. מאחר שבבתי הספר מתקיימים גיוסי כספים שונים במהלך השנה, לעתים קרובות פונים להורים לתמיכה.ניתן לשלוח את מכתב ההתרמה לדוגמה של בית הספר להורים בתקווה שהם יראו את תמיכתם על ידי שליחת תרומה כספית, יתנדבו מזמנם או יתרמו פריט שישמש כחלק מגיוס כספים.
בקשת זמן להתנדבות
ארגונים צריכים לעתים קרובות לגייס מתנדבים שיעזרו להם אם חסר להם צוות או שיש להם צורך ספציפי, ואנשים רבים מעדיפים לתרום מזמנם או שירותים במקום כסף. ניתן להשתמש בתבנית זו של בקשה לתרומת זמן מתנדבים בעת שידול למתנדבים שיסייעו לארגון שלך בפרויקטים ומשימות שונות.
תבנית תרומת דוא" ל
אם ברצונכם ליצור קשר עם תורם פוטנציאלי בצורה לא רשמית, השתמשו בתבנית הבקשה לתרומה בדוא" ל להשראה. תבנית זו מושלמת לשלוח לאלה שהסכימו בעבר לתמוך במטרה שלך או שמכירים את המאמצים שלך.
מכתב שידול לתרומת חג לדוגמא
לחלק מארגוני צדקה יש בקשות ספציפיות לתרומה במהלך תקופת החגים. לדוגמה, אם הקבוצה שלך הכינה ארוחות חג עבור אנשים נזקקים או משפחה, ייתכן שתצטרך לכתוב מכתב המבקש כסף לרכישת מזון לארוחות חג שהארגון שלך יגיש או יעביר. לחלופין, ייתכן שתזדקק למכתב המבקש תמיכה כספית הקשורה לחגים עבור סוגים אחרים של תוכניות.
טיפים לפורמט מכתב תרומה
מכתבי תרומה חיוניים לכל ארגון המבקש לגייס כספים, ולכן כל מי שעובד בגיוס כספים צריך לדעת איך לכתוב מכתב המבקש תרומות או חסויות. בין אם אתם כותבים מכתב לאדם פרטי או לתאגיד, חשוב לכלול את כל הפרטים הדרושים בבקשות מסוג זה. מכתבי גיוס הכספים הטובים ביותר עוקבים אחר פורמט מכתב עסקי מתאים ומכילים את האלמנטים הבאים:
- לוגו הארגון שלך, שם, כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון ואתר
- הצדעה אישית (אם אתה יודע את שמו של התורם הפוטנציאלי, השתמש בו. אם לא, השתמש במשהו כגון Dear Friend of XYZ.)
- הסיבה שבגללה אתם מבקשים כספים
- בקשה ישירה וברורה לתרומה.
- הבע כמה תהיו אסיר תודה על קבלת התרומה שלהם
- אישור תרומות קודמות מהנמען
- קריאה לפעולה
- פרטי יצירת קשר
נגיעות מיוחדות
תרצו להבליט את המכתב שלכם ולהבחין בו. מכיוון שארגונים רבים שולחים פניות, חשוב להפוך את שלך לקל לקריאה ואטרקטיבי. אתה לא רוצה שלך יגמור לפח או בערימה על שולחנו של מישהו. כמה נגיעות מיוחדות שכדאי לקחת בחשבון הן:
- הוספת מגע אישי למכתב היא דרך מצוינת לשים לב אליו. אתה יכול לעשות את זה יותר אישי על ידי חתימה ידנית. ניתן גם לכלול הערה בכתב יד בתחתית המכתב.
- מכתבי תרומה צריכים להיות מודפסים על נייר המכתבים של הארגון שלך ולהכניס אותם למעטפה עם כתובת החזרה של הארגון בצורה ברורה בחזית.
- שיחת טלפון המשך יכולה להוסיף טאץ' אישי נוסף ולהזכיר לתורמים פוטנציאליים שתרומתם נחוצה מאוד ומוערכת מאוד.
- לבסוף, יש מערכת למעקב אחר תרומות. זה יעזור לך להפיק מכתבי תודה ויקל על הכנת הסבב הבא של מכתבי שידול.
התאם מכתבים לדוגמה למצבך
איכות מכתב בקשה לתרומה יכולה לעזור לקבוע אם תורם פוטנציאלי מעוניין לתת לארגון שלך. השתמש בתבניות המצורפות של מכתבים לדוגמה המבקשים תרומות כדי לבקש סוגים שונים של תרומות לעמותות שלך. התאם כל תבנית כך שתתאים לצרכי הארגון שלך. בין אם אתם מבקשים חסויות או סוגים אחרים של תרומות מעסקים או אנשים פרטיים, הקפידו תמיד לעקוב אחר כל תרומה שתקבלו באמצעות מכתב תודה או אפילו שיחת טלפון.
