אם אתה בתפקיד מנהיגותי בארגון ללא מטרות רווח, לפעמים מתנדבים עשויים לבקש ממך לכתוב מכתב המלצה בשמם. בין אם מתנדב ביקש ממך לספק מכתב המלצה להגשת מועמדות לעבודה, קבלה למכללה או תואר ראשון, בקשה למלגה, תפקיד מתנדב אחר, או מסיבה אחרת, ניתן להתאים את התבנית המסופקת כאן בקלות כדי לענות על הצרכים שלך.
מכתב המלצה לדוגמא למתנדב
ניתן להתאים בקלות את התבנית המסופקת כאן לכל בקשה לכתיבת מכתב המלצה למתנדב.כדי לגשת לתבנית, פשוט לחץ על התמונה למטה. הוא ייפתח בפורמט PDF בחלון או בכרטיסייה חדשה, בהתאם לתצורת המחשב שלך. לחץ במקום כלשהו בטקסט כדי לבצע שינויים, ולאחר מכן שמור ו/או הדפס כשתהיה מוכן. עיין במדריך זה לחומרי הדפסה אם אתה זקוק לסיוע בעבודה עם המסמך.
שיקולים לכתיבת מכתב המלצה למתנדבים
חשוב לזכור שמתבקש לכתוב מכתב המלצה לאדם פרטי הוא גם כבוד וגם אחריות משמעותית. עליך להסכים לכתוב מכתב מסוג זה רק אם אתה מתכוון לעמוד בהתחייבות ובאמת יכול לספק התייחסות חיובית לאדם. טיפים עיקריים שכדאי לזכור כוללים:
- בררו מהאדם המבקש את המכתב אם יש הנחיות ספציפיות למה צריך לכלול במכתב וכיצד יש להגיש את המכתב.
- בדוק עם העמותה כדי לוודא אם כתיבת מכתב כזה מטעם מתנדב מותרת במסגרת מדיניות הקבוצה.
- ודא שאתה יודע את מטרת האות לפני שאתה מתחיל לכתוב כדי שתוכל להתאים את הזווית כראוי. לדוגמה, התוכן של מכתב המלצה למלגה לא יהיה זהה להפניה כללית או הפניה עסקית.
- ללא קשר למטרה, עקוב אחר פורמט מכתב עסקי מתאים.
- הבהירו שהחוויה שלכם עם האדם ספציפית לעבודה ההתנדבותית שלו.
- ציין אם אתה בצוות של הארגון או שאתה גם מתנדב.
- ציין את סוג המשימות שהאדם ביצע שאיתן אתה מכיר.
- רשום מיומנויות ו/או תכונות חיוביות שהבחנת בהן הפרט מציג.
- סיים את המכתב כראוי, הקפד לכלול את מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך.
- הגהה בקפידה, תוך הקפדה שהמכתב מדויק וללא טעויות דקדוקיות.
משלמים קדימה את המעשים הטובים של מתנדבים
כתיבת מכתב המלצה לאדם ששיתף ברצון את זמנו וכישרונו עם מטרה שאתה מאמין בה היא דרך מצוינת לתגמל התנדבות. חשבו על תפקידכם בכתיבה, כגון מכתב, כדרך לשלם קדימה את המעשים הטובים שהאדם ביצע באמצעות התנדבות. הזמן שאתה מקדיש לעזור למתנדב להשיג מטרה אישית או מקצועית על ידי מתן המלצה בכתב הוא דוגמה מצוינת ליחסי מתנדבים ולכוחה של נטוורקינג.
