ארגונים ללא מטרות רווח מסתמכים על נדיבותם של מתנדבים. אם אתה רוצה לתרום מזמנך וכישרונותיך למטרה שאתה מאמין בה, שקול לשלוח מכתב בבקשה לשרת כמתנדב. מכתבי כיסוי לתפקידים מתנדבים דומים למכתבי כיסוי להגשת מועמדות לעבודה, עם כמה התאמות. השתמש במכתב הבקשה המתנדב לדוגמה שסופק כאן כנקודת התחלה ליצירת מכתב יעיל משלך.
תבנית מכתב כיסוי למתנדבים לדוגמא
כדי לגשת לתבנית מכתב הבקשה למתנדבים, פשוט לחץ על התמונה למטה.המכתב ייפתח כקובץ PDF בלשונית או חלון נפרדים (בהתאם להגדרות המחשב). השתמש במדריך זה להדפסה אם אתה זקוק לעזרה עם המסמך. לחץ במקום כלשהו במסמך כדי לשנות את הטקסט כך שיענה על הצרכים שלך. לאחר ביצוע שינויים, שמור ו/או הדפס את המסמך.
ייתכן שתרצו גם לצפות בכמה דוגמאות אחרות למכתבי כיסוי לפני שתסיימו לסיים את מכתב הבקשה להזדמנות להתנדבות.
שיטות עבודה מומלצות למכתבי בקשה למתנדבים
תבלט את המכתב שלך על ידי ביצוע שיטות עבודה מומלצות לכתיבת מכתב מקדים נהדר. טיפים עיקריים לכתיבת מכתב עסקי מסוג זה כוללים:
- פנה את המכתב לאיש קשר ספציפי ולא לברכה כללית "למי זה עשוי לעניין". (התקשר לארגון ושאל מי צריך להיות איש הקשר.)
- השתמש בפורמט מכתב עסקי סטנדרטי.
- וודאו שהטון של המכתב מתאים לתקשורת מקצועית.
- הבהירו שאתם מבקשים עבודה התנדבותית, לא מגישים מועמדות למשרה בתשלום.
- הסבר מדוע אתה מעוניין להתנדב בארגון המסוים הזה.
- ציינו איזה סוג של עבודת התנדבות תרצו לעשות עבור הקבוצה.
- הדגיש את מה שמכשיר אותך לעשות עבודה מסוג זה.
- כולל קורות החיים שלך או רשימה של כישורים כדי להדגיש את הכישורים שלך.
- שאלו כיצד להמשיך במאמציכם להיות מתנדבים.
- כלול את מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך.
- סיים את המכתב במכתב עסקי מתאים לסגירה.
- הגהה מקרוב, וודא שהמכתב כתוב היטב וללא שגיאות דקדוק.
- עקבו אחר מכתבי הבקשה למתנדבים שאתם שולחים ועקבו באמצעות שיחת טלפון או מייל תוך מספר שבועות אם לא תקבלו מענה.
שליחת מכתב בקשה להתנדבות
ניתן להגיש מכתב נלווה מודפס של מתנדבים בדואר או במשלוח ידנית למשרד הארגון. אתה יכול גם לשלוח בדוא" ל את מכתב הכיסוי שלך אם יש לך את כתובת הדוא" ל של איש הקשר, שעשויה להיות זמינה באתר האינטרנט של הארגון. אם אתה משתמש בדוא" ל, אתה יכול לשלוח את ה-PDF כקובץ מצורף או להעתיק את הטקסט לגוף האימייל. לארגונים מסוימים יש מדיניות תקשורת אלקטרונית האוסרת על עובדים לפתוח קבצים מצורפים שנשלחו על ידי מקורות לא ידועים, כך שסביר להניח שהנמען יקרא את ההודעה שלך ללא קובץ מצורף. הקפד להשתמש בשורת הנושא המציינת שההודעה מכילה בקשת הזדמנות להתנדבות.
