לסגירת מכתב עסקי, חשוב לסכם את נקודות המפתח שהעליתם במכתב. זה גם המקום לבקש כל פעולה שאתה מצפה שתתרחש כתוצאה מהמכתב. הבהיר את זה וכלול את מספר הטלפון שלך או את הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר. זה יבטל בלבול לגבי הצפוי או איך להגיע אליך.
דוגמאות למשפטי סיום למכתבים עסקיים
לאחר שכתבת את התוכן העיקרי של מכתבך ולפני מתן פסק הדין והחתימה שלך, ייתכן שתרצה להוסיף שורת סגירת מכתב עסקי.משפט או ביטוי קצר זה כוללים בדרך כלל תודות או רגשות של הערכה לנמען והתייחסות מהירה לכל פעולות עתידיות שמתבקשות.
משפטי סיום מכתב עסקי בלתי פורמלי
כאשר כבר יש לך מערכת יחסים מבוססת עם נמען המכתב שלך או שאתה מתייחס לנושא לא רשמי, אתה יכול להשתמש בביטוי סיום מכתב לא רשמי לפני החתימה שלך.
- תודה על תשומת הלב.
- תודה על זמנכם.
- תודה מראש על ששקלתם את הצעתי.
- אני מצפה לפגוש אותך בקרוב (או הוסף תאריך ספציפי).
- אני מצפה ללמוד עוד על (נושא/פרויקט ספציפי).
- אשמח שתוסיפו את זה ליומן החברה שלכם.
- התנצלותי על העיכוב.
משפטי סיום מכתב עסקי רשמי
ביטויי סיום מכתבים רשמיים הם אידיאליים למכתבים למישהו שמעולם לא התכתבת איתו או עניינים סודיים.
- אנא אל תהסס לפנות לכל שאלה או חשש.
- אני מקווה לשמוע ממך/לעבוד איתך בקרוב.
- הזמן שלך מוערך מאוד.
- אנא השתמש במסמך המצורף/מצורף (ציין את שם המסמך) כדי (לציין את הפעולה שיש לנקוט).
- אני זמין בכתובת (הכנס את שיטת הקשר הטובה ביותר) אם תצטרך לדון בהמשך.
- תודה על תשומת הלב המהירה.
סגירות משלימות נאותות למכתבים עסקיים
בעוד שהפסקה האחרונה של מכתב עסקי מעבירה תקציר של מטרת המכתב, הסיום המחמיא קושר אותו עם שמץ של רשמיות מהולה במגע אישי.זו בדיוק הסיבה שחלק מהאנשים מרגישים תקועים כשזה מגיע למציאת המילים הנכונות לסגירת מכתב עסקי. הסגירה החינמית באה אחרי הסגירה ובדרך כלל היא מילה אחת או שתיים המשמשות לחתום בתחתית המכתב שלך.
דוגמאות לסגירה ללא תשלום
בכל הנוגע לבחירת הסגירה המחמיאה הנכונה, זה תלוי אם המכתב שאתה כותב נחשב לא רשמי, רשמי או רשמי מאוד. זה יהיה תלוי גם בנושא. אם המכתב עוסק בסוגיית משמעת, לא תרצה לחתום עליו בסגירה לא רשמית כמו "איחולים".
- איחולים
- בברכה
- בברכה
- בברכה
דוגמאות סגירה רשמיות ללא תשלום
דוגמאות לסגירה נאותה של מכתבים עסקיים ללא תשלום כוללות ביטויים מסורתיים ומודרניים כאחד.
- בברכה
- בברכה
- תודה
- בהערכה
- תודה
דוגמאות לסגירה רשמיות מאוד
כאשר אתם עוסקים בעניינים רציניים או עושים רושם ראשוני חשוב במכתב רשמי, מתאימה סגירה רשמית מאוד.
- לבביות
- בכבוד רב שלכם
- בכבוד
- בברכה
סגירת מכתבים עסקיים שיש להימנע
למרות שיש הרבה סגירות מחמיאות מקובלות, כדאי לציין גם את אלו שאסור להשתמש בהן. הסיבה שלא נעשה שימוש בסגירות אלו היא שהן פתוחות למספר פרשנויות. כמה מילים, כגון "באמת, "נחשבות לקלישאות ויש להימנע מהן בביטויי סיום.
סגירות שיש להימנע מהן במכתבי עסקים כוללים:
- תמיד
- בינתיים
- לחיים
- Ciao
- חיבה
- אהבה
- TTYL
- בחום
- שלך באמת
פורמט לסגירת מכתב עסקי
המקום בו תציב את הסגירה המחמיאה בדף ייקבע על פי פורמט סגנון האות המשמש לבניית האות. אם האות כתובה בפורמט בלוק כאשר כל השורות מתחילות בשוליים השמאליים, הסגירה המשלימה גם תסתדר עם השוליים השמאליים. במקרה של מכתב עסקי חצי בלוק, הסגירה מוקלדת מימין למרכז ותיישר קו עם התאריך בראש המכתב.
מרווחים לסגירת מכתב עסקי סטנדרטי
המרווח לסגירה הוא כדלקמן:
סגירה משלימה, דלג על 4 שורות (הכנס כאן חתימה בכתב יד)השם המודפס/מוקלד שלך
התאמות מרווחים לסגירת מכתבים עסקיים במיילים
בזמן מסוים זה נחשב לפסול לשלוח מכתב עסקי במייל, אבל זה כבר לא כך. עבור חברות המונעות על ידי תקשורת אלקטרונית, מכתב עסקי בדוא" ל הוא הרחבה טבעית של התרגול היומיומי. אם תחליט לשלוח את המכתב העסקי שלך בדוא" ל, סיום דוא" ל מקצועי שונה במקצת מסיום מכתב עסקי.
סגירה חינם, השם המוקלד שלך
כיצד לעצב פרטי קשר בסגירה
לא משנה באיזה מקום תבחר לשלוח את התכתובת העסקית שלך, הקפד לכלול את פרטי הקשר שלך. אם אתה שולח מכתב מודפס, מידע זה מופיע לעתים קרובות על נייר מכתבים עסקי, אך אם לא חשוב לכלול מספר טלפון, כתובת וכתובת מייל אם יש לך. פרטי הקשר בדוא" ל מופיעים לעתים קרובות בחתימת הדוא" ל, שמתווספת אוטומטית לכל מייל שנשלח.
לשמור על טון מתאים
לא משנה מה הסיבה לכתיבת המכתב העסקי שלכם, חשוב תמיד לסגור את המכתב בכבוד. גם אם המכתב עוסק במצב בו נגרם לך עוול, עליו לשמור על טון מקצועי ומכבד. הסגירה היא לא המקום להעיר הערות זועמות. למעשה, חשוב לשמור על הטון של המכתב כולו מקצועי וחיובי. אם אתה מרגיש שאתה צריך הדרכה נוספת כדי לכתוב מכתב יעיל, השתמש במכתבים עסקיים לדוגמה כתבניות כדי להתחיל.
