אם אתם צריכים לקחת חופש ממושך לעבודה מסיבות רפואיות, כדאי להגיש מכתב בקשה רשמי למעסיק שלכם. לפני כתיבת מכתבך, ודא שאתה מודע למדיניות החברה בנוגע לחופשה רפואית ולברר אם המעסיק שלך מכוסה על פי חוק החופשה הרפואית למשפחה (FMLA). ניתן להוריד ולהתאים אישית את המכתבים הבאים באמצעות Adobe, ולאחר מכן להדפיס ולחתום.
מכתבים לדוגמא לבקשות לחופשה רפואית
שלוש מהסיבות הנפוצות ביותר להגשת מכתב לבקשת חופשה מהעבודה בצורה של חופשה רפואית הן ניתוח, אבחון מחלה קשה או מצב כרוני שעלול לדרוש חופשה לסירוגין.השתמש באותיות בסעיף זה אם אתה צריך לבקש חופשה רפואית אך אינך זכאי לחופשה רפואית משפחתית (FML). דלג לסעיף הבא אם FML יחול במצבך.
בקשת חופשה רפואית: ניתוח
מכתב זה הוא תבנית מתאימה לשימוש אם אתם מבקשים חופשה רפואית לניתוח.
בקשת חופשה רפואית: מחלה קשה
תבנית זו היא אפשרות טובה אם אתם מבקשים חופשה רפואית על מנת להחלים ממחלה קשה.
בקשת חופשה רפואית: חופשה לסירוגין
תבנית זו מתאימה אם יש לך מצב רפואי שידרוש ממך להחסיר עבודה על בסיס חוזר על פני תקופה מסוימת, כגון טיפולים שבועיים או חודשיים או התלקחויות תקופתיות.
מכתב FMLA לדוגמה למעסיק
אם המעסיק שלך בארה" ב מכוסה על ידי FMLA, אתה זכאי ל-FML, והסיבה שאתה צריך חופשה היא כזו שמתאימה ל-FML, השתמש בגרסה זו של המכתב במקום בגרסה שלמעלה. ניתן להתאים תבנית זו לכל מצב המזכה ב-FML, לרבות מחלה קשה (שלך או של הורה, ילד או בן זוג), חופשה לסירוגין, הריון או הפיכתו להורה (אם או אב) באמצעות לידה, אימוץ או אומנה.
הערה: תצטרך לצרף תיעוד מתאים יחד עם מכתב זה. כדי להבטיח שתהליך האישור יעבור מהר ככל האפשר, מומלץ לפנות למנהל החופשות של החברה שלך (בדרך כלל במחלקת משאבי אנוש) כדי לוודא בדיוק איזו ניירת תידרש כדי שתוכל להיות פרואקטיבי בהשלמתה בזמן. להגיש יחד עם המכתב שלך.זה יעזור להפחית את כמות הלוך ושוב הנדרשת כדי לקבל החלטה.
טיפים לבקשת חופשה רפואית
זכור את העצות הללו כאשר אתה מוצא את עצמך זקוק לחופשה רפואית מהעבודה שלך.
- וודאו שאתם מכירים ועוקבים אחר מדיניות החברה שלכם לגבי בקשות חופשה והקפידו על כך שאתם עומדים בדיוק בדרישות. לרוב החברות יש הנחיות ספציפיות שעובדים חייבים לעקוב אחריהם בעת בקשת חופשה. חפש במדריך העובדים שלך את מדיניות החברה שלך או בקש מידע מנציג משאבי האנוש של החברה שלך. אם לחברה שלך אין מחלקת משאבי אנוש, שאל את הממונה שלך או את מנהל המשרד שאחראי על בקשות חופשת עובדים ופנה לאותו אדם.
- מומלץ להתחיל בתהליך של בקשת אישור לחופשה רפואית ברגע שתדעו שאתם זקוקים לחופשה מהעבודה לצורך מצב מוסמך.רוב החברות מבקשות הודעה מוקדמת של 30 יום כאשר הדבר מעשי. העובדה שאתה כותב מכתב בקשה לא תפטור אותך מביצוע נוהל החברה הרשמי. אל תניח שבקשתך אושרה רק בגלל ששלחת מכתב. אם לא תקבל תשובה תוך מספר ימים, בצע מעקב כדי לבדוק את המצב ולברר מה (אם בכלל) אתה יכול לעשות כדי לזרז את התהליך.
- היה מוכן למלא טפסים רשמיים של FMLA לבקשת חופשה ולקבלת אישור רפואי אם אתה זכאי לחופשה מסוג זה ואם החברה שלך מכוסה בחוק. ראה DOL.gov כדי ללמוד עוד על זכאות ודרישות FMLA. גם אם החברה שלך לא מחויבת לספק לך חופשה במסגרת FMLA, ייתכן שבקשתך תתקבל אם הדבר מעשי עבור הארגון.
- ייתכן שהמעסיק שלך יצטרך לתקשר עם ספק שירותי הבריאות שלך כדי לאשר חופשה רפואית. אם זה המקרה, יהיה צורך לחתום על טופס שחרור רפואי המעניק אישור לרופא או לספק שירותי בריאות אחר לשתף מידע מסוים עם הרשומות הרפואיות שלך עם נציג של המעסיק שלך.
שיקולי לינה סבירים
אם הסיבה שאתה זקוק לחופשה מוגנת כנכות במסגרת חוק האמריקנים עם מוגבלויות (ADA), ייתכן שתוכל לבקש חופשה כהתאמה סבירה לנכות שלך. אם החברה שלך אינה מכוסה תחת FMLA ואינה מעניקה חופשה רפואית כעניין של מדיניות, בקשתך הראשונית יכולה להיות התאמה סבירה. אם החברה שלך אכן מספקת חופשה מבוססת FMLA או חופשה מבוססת מדיניות, אבל אתה זקוק ליותר חופשה בגלל מצבך הבריאותי, בקשת חופשה ממושכת כהתאמה סבירה עשויה להיות אופציה טובה עבורך. למידע נוסף על זכויות וחוקים של נכים בכתובת ADA.gov.
