אם אתה מתקשה להחליט כיצד לבקש משהו בכתב, עיון במכתב בקשה לדוגמה הוא דרך מצוינת לקבל רעיונות והשראה. במקום לבהות במסך ריק בניסיון להבין איך להתחיל, תסתכל על האותיות לדוגמה למטה.
8 תבניות מכתבי בקשה
מכתבי הבקשה לדוגמה להלן מסופקים בפורמט הניתן להדפסה, כך שתוכל להתאים אישית את הטקסט בקלות למטרות שלך. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על התמונה והמכתב ייפתח כקובץ PDF שתוכל לערוך, לשמור ולהדפיס.אם אתה זקוק לעזרה בהורדת המכתבים, עיין בטיפים המועילים האלה לעבודה עם פריטי הדפסה של Adobe.
1. בקשת ספק לחומרים או מידע
כשאתם קונים מוצרים או שירותים מספקים, לפעמים כדאי להגיש בקשה למידע בכתב. ניתן להשתמש במכתב הבקשה לדוגמה הבא עבור חומרים או מידע נדרש כדי לבקש מספקים לשלוח פרטים על מוצרים, שירותים או חומרים הדרושים.
2. בקשת משוב מלקוח
עם כל כך הרבה עסקים שמבקשים מלקוחות למלא סקרי שביעות רצון, אתה עשוי לגלות שתקבל תוצאות טובות יותר אם תשלח מכתב רשמי כשאתה מבקש מלקוחות לספק משוב. השתמש במסמך לדוגמה זה כנקודת התחלה לבקשתך.
3. בקשו מלקוחות לכתוב חוות דעת
עם צרכנים שמסתמכים במידה רבה כל כך על ביקורות כדי לקבל החלטות רכישה, מומלץ לעודד את הלקוחות המרוצים שלך לשתף את החוויות החיוביות שלהם באינטרנט. שליחת מכתב היא דרך מכובדת להגיש בקשה מסוג זה שעשויה לעורר פעולה. השתמש בתבנית זו להדרכה.
4. מכתב בקשה לדוגמא למסמכים
אם אתם צריכים לבקש עותק של מסמך, כגון הסכם שכירות חתום, אחריות או סוג אחר של חוזה, מומלץ לשלוח מכתב בקשה רשמי. השתמש בתבנית זו כדי לעזור לך להתחיל.
5. מכתב בקשה לראיון
אם אתם מעוניינים ללמוד על הזדמנויות תעסוקה אפשריות בחברה, הגשת בקשה בכתב לראיון, יחד עם קורות החיים שלכם, יכולה להיות דרך טובה להתחיל. המכתב שלהלן מספק דוגמה.
6. מכתב בקשה להעלאת שכר
אם אתה מוכן לבקש תוספת שכר באופן רשמי, מומלץ להגיש את בקשתך לבוס שלך בכתב. השתמש במכתב לדוגמה זה כנקודת התחלה, הקפד להתאים אישית את נקודות המפתח למצב הספציפי שלך.
7. מכתב לבקש תרומות
אם אתה צריך לבקש תרומות, השתמש באחד מהמכתבים לדוגמא המבקשים תרומות כנקודת התחלה. תמצא גרסאות המתאימות לסוגים שונים של בקשות תרומה, כולל בקשות לפרויקטים ספציפיים, תרומות כלליות, חסויות ועוד.
8. בקשה למכתב המלצה
אם אתה צריך לבקש ממישהו לכתוב מכתב המלצה עליך לעבודה, מלגה, פרס או חברות בארגון, השתמש בתבנית זו לבקשת מכתב המלצה.הוא מספק דרך מצוינת להתחיל, אם כי כמובן, תצטרך להתאים אותו לבקשתך הספציפית.
טיפים כלליים לכתיבת מכתב בקשה
תוכל להגדיל את הסיכוי שמקבל המכתב שלך יסכים למה שאתה מבקש ממנו לעשות על ידי ביצוע מספר שלבים פשוטים לכתיבת מכתבים עסקיים. ההצעות הבאות יעזרו לך לכתוב מכתב בקשה יעיל:
- השתמש בפורמט מכתב עסקי מתאים.
- שמור על זה פשוט. בפסקה הראשונה, ספר לנמען מדוע אתה כותב.
- אם מתאים, ספק לנמען מידע רלוונטי שיעזור לו לזכור מי אתה. לדוגמה, אם אתה כותב לפרופסור לשעבר, הסביר באיזו כיתה היית ומה השנה. במקרה של כתיבה למפקח לשעבר, הזכר לאדם מתי עבדת איתו. הפרטים האלה עוזרים לקוראים למצוא את המקום ממנו הם מכירים אותך.
- הסבר בקצרה מה אתה רוצה שהקורא יעשה. אם מדובר במועד אחרון, שתף גם את המידע הזה.
- תן לקורא את כל המידע הדרוש לו כדי להיענות לבקשתך.
- כלול כל תיעוד תומך שהנמען עשוי להזדקק לו.
- רשום בגוף המכתב את פרטי הקשר שלך, כולל שם מלא, כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני. בקש מהקורא ליצור איתך קשר אם יש לו שאלות או חששות לגבי בקשתך.
- תודה לאדם על ההתחשבות שלו.
- הביאו את המכתב לסיומו באמצעות סגירה מתאימה להתכתבות מקצועית.
שקול את הקורא
כשאתה כותב את מכתב הבקשה שלך, הכנס את עצמך לנעליו של מי שיקרא אותו. זה חשוב בין אם אתה שולח מכתב בקשה לספק, לקוח, עובד או אדם אחר. קרא הגהה של טיוטה של המכתב שלך כדי לוודא שהוא נקי משגיאות והגיוני כפי שנכתב. בדוק שוב שהקורא לא יזדקק למידע נוסף כדי להחליט אם הוא יכול לומר כן לבקשתך.בצע את כל השינויים הדרושים לפני שליחת המכתב.
