לגלות איך לעשות הכל בפרק זמן מוגבל יכול להיות מקור עיקרי ללחץ. למרבה המזל, אפשר ללמוד איך לנהל את הזמן בצורה יעילה. כאשר אתה מתמקד בניסיון לשפר את כישורי ניהול הזמן שלך, אתה עשוי למצוא תרשימי ניהול זמן ככלים מועילים להגברת הפרודוקטיביות והרווחה שלך.
שבעת תרשימי ניהול הזמן הניתנים להדפסה המופיעים להלן יכולים לעזור לך להבין היכן אתה מבלה את זמנך וכן להציע מסגרת לארגון המשימות הרבות שאתה צריך לבצע. השתמש בהם כדפי עבודה כדי להשתלט על לוח הזמנים שלך ולהישאר במסלול.
7 טבלאות ניהול זמן להדפסה
כדי לגשת לכל אחד מתרשימי ניהול הזמן הניתנים להדפסה במאמר זה, פשוט לחץ על התמונה של המסמך שבו אתה מעוניין. כאשר תעשה זאת, מסמך PDF ייפתח בלשונית או בחלון נפרדים. השתמש בפקודות התפריט כדי להדפיס כמה תרשימים ריקים שאתה צריך. אתה יכול לשמור אותם במחשב ולמלא אותם באופן אלקטרוני, או להדפיס ולהשלים ביד. אם אתה צריך עזרה בהורדת התרשימים, עיין בטיפים המועילים האלה.
1. טבלת מעקב זמן
תרשים מעקב הזמן למטה נועד לעזור לך להבין היכן אתה מבלה. מלאו תיאורים כלליים של מה שאתם מבלים בו במהלך היום, כולל שינה, עבודה, בידור, זמן משפחתי וכו'. התחייבו למלא אחד מהתרשימים הללו מדי יום למשך שבוע לפחות. ברגע שתעשה זאת, תתחיל לראות דפוסים צצים. ברגע שתראה היכן אתה מבלה יותר מדי זמן, תוכל להשתמש בטיפים ואסטרטגיות לניהול זמן כדי לקבל החלטות טובות יותר על הקצאת זמן.
2. טבלת חובות יומיות
ערכו רשימה סופית של המשימות שעליכם לבצע מדי יום באמצעות טבלת המשימות היומית הזו למטה. אל תכתוב רק תיאור של המשימה. חשוב לרשום גם את הזמן שהשלמת כל אחד מהם. זה יעזור לך לזהות דפוסים ולקבל החלטות תזמון.
3. טבלת עדיפויות יומית
השתמש בגיליון התכנון למטה ככלי להגדרת סדרי העדיפויות שלך לכל יום. כדי להשלים את התרשים הזה, תצטרך לזהות את המשימות החשובות ביותר שאתה צריך כדי לבצע באותו יום ולעבד אותן בלוח הזמנים שלך. בדרך זו, אתה יכול להיות בטוח שיש לך תוכנית להתמודד עם הפריטים בעדיפות הגבוהה ביותר ברשימת המטלות שלך.
4. תרשים קיבוץ משימות
ארגון המשימות ברשימת המטלות שלך בקטגוריות לפי סוג היא דרך טובה לקבל פרספקטיבה על המשימות שאתה צריך לבצע. גיליון עבודה זה יכול לעזור לך להבין האם חייך מאופיינים באיזון בין עבודה לחיים או אם היבט אחד בחייך מקבל כל כך הרבה מתשומת הלב והזמן שלך עד שהאחרים עשויים לסבול.
5. תרשים תכנון שבועי
השתמש בתרשים זה כדי לתכנן ולתזמן את הפעילויות שלך ביום העבודה ובסוף השבוע. שימוש בכלי זה יאפשר לך לקבוע פגישות לפעילויות חשובות, כמו גם לתת לך תובנה היכן יש לך הזדמנויות לזמן "ירידה" לשימוש כדי להירגע או להיתפס.
6. תרשים תכנון/תזמון חודשי
השתמש בלוח השנה הריק הזה כדי ליצור כלי תזמון חודשי משלך. פרנט מספר לוחות שנה כך שתוכל לתזמן מספר חודשים מראש. התחל בהקלטת פעילויות עיקריות עבור החודש הנוכחי, ולאחר מכן הכן לוחות שנה לחודשים הבאים שישמשו כמדריכי תכנון לטווח ארוך.
7. תרשים תכנון עתידי
ייתכן שלא תוכל להתאים את כל היעדים שלך ללוח הזמנים שלך במהלך החודשים הקרובים. לשם כך נועד גיליון העבודה לתכנון העתיד למטה. השתמש בו כדי להקליט משימות שאתה צריך או רוצה לבצע בעתיד הלא רחוק. בהתאם למתאים, עבד את הפעילויות הללו לתוך טבלאות התכנון לטווח הקצר שלך כדי שתוכל להתקדם לקראת השלמתן.
קח שליטה על הזמן שלך
למרות שאין גישה מתאימה לכולם להתמודדות עם ניהול זמן, דפי העבודה שלמעלה יכולים להיות כלים מועילים לכל מי שמחפש להבין לאן עובר הזמן שלו וכיצד לעשות את רוב הזמן שלהם. בחר את התרשימים הכי הגיוניים לצרכים שלך ותהיה בדרך למקסם את הזמן שלך ולקבל מידה של שליטה על לוח הזמנים העמוס שלך.
