כאשר עובד עוזב צוות, חשוב ליידע את הקולגות שלו. לפעמים ההכרזה יכולה להיות מוגבלת לחברי הצוות המיידיים של האדם, אם כי במקרים מסוימים הגיוני ליידע את כולם בחברה. שקול את הפרטים הספציפיים של כל מצב כאשר אתה מחליט כיצד להכריז בצורה הטובה ביותר שמישהו עוזב את החברה.
הודעת התפטרות עובד
כאשר עובד מתפטר מתפקידו, לרוב עדיף להודיע תחילה לצוות העמיתים המיידי של האדם.זה יכול להיעשות באמצעות דואר אלקטרוני או כהכרזה אישית על ידי המנהל במהלך פגישה, (אם במקרה יש כבר אחת מתוכננת בדיוק בזמן הנכון). זה לא מצב שידרוש פגישה מיוחדת. שמור את המסר פשוט וכנה. יש לשתף את הממונה או מנהל המחלקה של העובד.
- טקסט דוא" ל:צוות, אני פונה אליכם כדי ליידע אתכם ש[הכנס שם פרטי ומשפחה של עובד] החליט לעזוב את החברה. אנחנו בהחלט מעריכים את כל מה ש-[הכנס שם פרטי] עשה כחבר בצוות שלנו. אנא הצטרפו אליי לאחל להם איחולים להמשך הצלחה במאמציהם העתידיים. היום האחרון שלהם איתנו צפוי להיות [הכנס תאריך].
- הודעה על הפגישה: לפני שנעבור לסדר היום שלנו, יש לי הודעה. [הכנס שם פרטי ומשפחה של עובד] החליט לעזוב את החברה. בזמן שכולנו ביחד, בואו נודה [הכנס שם פרטי] על תרומתם לצוות.[השהייה להערות ו/או מחיאות כפיים]. התוכנית היא ש[הכנס שם פרטי] יהיה איתנו עד [הכנס תאריך], שזה יהיה יומם האחרון.
הודעת התפטרות מנהל
כאשר מנהל מתפטר, חשוב להודיע תחילה לצוות המיידי שלו. באופן אידיאלי, המנהל שעוזב יספר את הדיווחים הישירים שלו, ואז גורם גבוה יותר ישלח אימייל כדי ליידע את שאר העובדים. לקבלת הודעות הדיווח הישיר, המנהל יכול לזמן פגישה מיוחדת או לשלוח דוא" ל.
- פגישת דיווח ישירה: כינסתי את הצוות היום כדי לחלוק כמה חדשות. רציתי להיות זה שיודיע לך שהחלטתי לעזוב את החברה. אני בטוח שהצוות הזה ימשיך לעשות עבודה נהדרת עם המנהל הבא, שייבחר בקרוב [או ציין את השם המלא אם מישהו התקבל לעבודה או מקודם]. אני אהיה כאן עד [הכנס תאריך] כדי להבטיח מעבר חלק. תודה רבה על עבודתך הקשה; זו הייתה זכות לעבוד איתך.האם יש שאלות שתרצה לשאול?
- דוא" ל ישיר לדיווח: צוות, אני פונה אליכם כדי להודיע לכם שהחלטתי לעזוב את [הכנס שם חברה]. היה לי תענוג גדול לעבוד עם כל אחד מכם ולהוביל את הצוות הזה. הודעה לכל החברה תישלח בהמשך היום, אבל רציתי לוודא שקיבלת את הידיעה הזו ישירות ממני. אני אהיה עם הצוות עד [הכנס תאריך]. אני אעבוד איתך ועם צוות המנהיגות כדי להבטיח מעבר חלק. אם אוכל לענות על שאלות כלשהן, אנא הודע לי.
הודעת עזיבה לא מרצון של עובד
אם עובד פוטר, יש להודיע לצוות המיידי שלו באופן מיידי, באמצעות דואר אלקטרוני או פגישה מהירה פנים אל פנים. בהתאם לתפקידם, זה עשוי להספיק. לעובדים שהיו חלק מההנהגה או הצוות ההנהלה, אולי עדיף לשלוח הודעה לכל החברה. סוג זה של מסר צריך להיות ישיר ולעניין.אין לציין שהאדם פוטר או לכלול פרטים כלשהם.
- פגישה מאולתרת: ריכזתי אתכם כדי ליידע אתכם ש[הכנס שם פרטי ומשפחה] אינו עובד יותר של [הכנס שם חברה]. שינוי זה ייכנס לתוקף באופן מיידי. פרטים לגבי האופן שבו עומס העבודה של הצוות שלנו יושפע בזמן שאנו עובדים להעסקת חבר צוות חדש יידונו בהקדם האפשרי. אם אתה בתהליך של עבודה על פרויקט או עם צוות שהם היו בו, אנא פנה אליי לאחר פגישה זו כדי ליידע אותי אם אתה זקוק לסיוע או הדרכה כלשהי כיצד להתקדם בשלב זה. אחרת, צפה באימייל שלך לקבלת מידע נוסף או התראה על פגישה. תודה על תשומת הלב שלך.
- הודעת דוא" ל: צוות, מטרת האימייל הזה היא ליידע אותך שחל שינוי בצוות. בתוקף מיידי, [הכנס שם פרטי ומשפחה] אינו עובד עוד של [הכנס שם חברה].אם עזיבתם משפיעה ישירות על יכולתך להתקדם עם כל פרויקט שאתה עובד עליהם כעת, אנא פנה אליי או אל הממונה הישיר שלך כדי לדון כיצד להתקדם בצורה הטובה ביותר.
נפרדים מעמיתים לעבודה שיהיו בקרוב
לאחר שהעובדים מקבלים הודעה על כך שעמית לעבודה התפטר מרצונו ויעבד הודעה, רוב הסיכויים שחברי הצוות שנשארים ירצו לעשות משהו כדי לציין את עזיבתו של אותו אדם. ייתכן שהם ירצו לארח מפגש יוצאים במשרד או במיקום מחוץ לאתר. לחלופין, הם פשוט עשויים לרצות להיפרד מעמית לעבודה בפגישת צוות. כך או כך, הודעות פרידה לדוגמה אלה עבור מישהו שעוזב מקום עבודה יכול לעזור לו להבין מה לומר.
