נהל את המעבר חזרה לעבודה על ידי מתן מידע למנהל שלך מה אתה צריך.
אם את מתכוננת לחזור לעבודה אחרי חופשת לידה, כנראה שיש לך רשימת מטלות באורך קילומטרים להתכונן למעבר הזה. כתיבת מכתב חזרה לעבודה, דוא" ל או עותק מודפס, למעסיק שלך צריך להיות אחד הדברים ברשימה שלך.
המנהל שלך כנראה יודע שאתה חוזר אבל אולי לא מודע לתאריך ההחזרה הספציפי שלך. כתיבת מכתב מאפשרת למנהל שלך לדעת מתי לצפות ממך לחזור ונותנת לך את ההזדמנות לבקש כל שינוי בתזמון ו/או התאמות שתזדקק לו עם חזרתך.
מכתב חזרה לעבודה בסיסי
מכתב חזרה לעבודה בסיסי יעבוד עבור רוב המצבים. אתה יכול לכתוב בעצמך או להשתמש באלה שמסופקים כאן. יש כמה נקודות מפתח שצריך לכלול בכל מכתב חזרה לעבודה. אלה כוללים:
- תאריך החזרה שלך
- תאריך תחילת חופשת הלידה שלך
- בקשות לינה ולוח זמנים (אם יש)
יחד עם מכתב החזרה לעבודה, ייתכן שתרצה לכלול תיעוד אחר, כגון:
- הערה מספק שירותי בריאות
- עותק של מכתב הבקשה המקורי לחופשת לידה
- עותק מכתב אישור אישור חופשת לידה מ-HR
תוכל להוריד ולהשתמש במכתב החזרה לעבודה למטה כדי לשלוח למנהל שלך כדי שיידע את התוכניות שלך. אם אתה צריך עזרה בהורדת המכתב הניתן להדפסה, עיין בטיפים המועילים האלה.
מכתבי חזרה לעבודה לנסיבות מיוחדות
ייתכן גם נסיבות מיוחדות כאשר אתה צריך לבצע כמה שינויים לקראת החזרה לעבודה. במקרה זה, תזדקק לסוג מסוים של מכתב חזרה לעבודה המתאים למצבך. האותיות למטה יכולות לשמש כדי לעזור לך להשיג את ההתאמות שאתה צריך כדי להפוך את המעבר שלך ליעיל יותר.
מכתב לחזרה מוקדמת לעבודה
יש הורים שצריכים או מעדיפים לקצר את משך חופשת הלידה ולחזור מוקדם לעבודה. במקרים מסוימים, זה עשוי להיות מסיבות כלכליות, או רצון לחזור לעבודה שהם אוהבים. תהיה הסיבה אשר תהיה, חשוב ליידע את המעסיק שלך שאתה חוזר לעבודה מוקדם מהמתוכנן.
המכתב שלך אינו חייב לכלול את הסיבה הספציפית להחזרתך המוקדמת, אך עליך ליידע את המנהל שלך על תאריך החזרה הצפוי שלך.מעסיקים מסוימים דורשים פרק זמן מסוים להודעה מוקדמת (למשל, שבועיים), אז הקפד לבדוק עם מחלקת משאבי האנוש שלך כדי לשאול כמה נדרשת הודעה מוקדמת.
מכתב חופשה מורחב
למרות שמעסיקים רבים פתוחים לשיחה על חופשת לידה נוספת, חשוב למסור את רצונותיך בכתב. לפני שאתה מבקש חופשה ממושכת, בדוק עם משאבי אנוש כדי לשאול כמה זמן יש לך להמריא בתשלום או בלי תשלום. כל ארגון הוא שונה, אז ודא שאתה מבין את מדיניות החברה שלך לחופשה נוספת.
יש לשלוח את מכתב החופשה המורחבת שלך הרבה לפני תאריך החזרה הצפוי. זה נותן למעסיק שלך את ההזדמנות למצוא (או לשמור) את המחליף שלך כדי לכסות את חובותיך במהלך היעדרותך.
חזרה לעבודה עם שינוי לוח זמנים
כהורה טרי, אתה עלול לגלות שלוח הזמנים הקודם שלך לא יעבוד יותר עבורך ועבור משפחתך. אולי תרצו לעבור לעבודה חלקית, תצטרכו לשנות את שעת ההתחלה או שעת הסיום, או שתצטרכו הפסקות לאורך יום העבודה.
לפני כתיבת המכתב, עבדו עם הממונה על יצירת לוח זמנים שיתאים לכם ולמעסיק שלכם. זה מועיל ליידע את הבוס שלך מדוע אתה מבקש שינוי בלוח הזמנים וכיצד אתה מתכנן לגרום לזה לעבוד לא רק עבור עצמך אלא גם עבור המעסיק שלך. מכתב חזרה לעבודה לדוגמה (להלן) צריך להישלח לאחר שדנית עם הממונה על לוח הזמנים החדש שלך.
לינות הנקה בעת החזרה לעבודה
המשך ההנקה לאחר החזרה לעבודה עשויה להיות צורך בהתאמות מסוימות. זה עשוי לכלול מקום שקט לשאיבת חלב, הפסקות מתוזמנות לשאיבה, מקום לאחסון החלב ו/או שינויים אחרים בלוח הזמנים ובמקום העבודה שלך.
חוק הפדרלי "זמן הפסקה לאמהות מניקות" דורש שכל המעסיקים יהיו מכוסים על ידי חוק העבודה הוגן (FLSA) לספק התאמות בסיסיות לאמהות מניקות בעבודה, הכוללות זמן לבטא חלב ומרחב פרטי זה לא חדר אמבטיה לשאוב.
קל לשינוי מכתב זה לדוגמא בהתאם לנסיבות שלך והוא ישמש כתיעוד לבקשתך. שלח מכתב זה הרבה לפני חזרתך לעבודה כדי לאפשר לחברה שלך הזדמנות לעשות סידורים מתאימים.
אי-יכול לבצע תפקידים מכתב
לאחר לידת התינוק שלך, ייתכן שיש חלקים מסוימים בעבודה שלך שאינך מסוגל לבצע. למשל, הרמת חפצים כבדים או ישיבה ממושכת. יש לבקש הגבלת עבודה או שינוי רק אם יש צורך רפואי, ובמכתבך יש לציין את הסיבות מדוע אינך מסוגל לבצע תפקידים ספציפיים.
אם מדובר בבעיה זמנית, כגון צורך בזמן נוסף להחלמת החתך בחתך הקיסר, אתה יכול לדון בצרכים המשתנים שלך עם הממונה שלך. עם זאת, אם הבעיה היא לטווח ארוך יותר, ייתכן שמקום העבודה שלך ידרוש מכתב מספק שירותי הבריאות שלך כדי לספק התאמות מתאימות. עדיף להשתמש במכתב זה כהמשך לשיחה עם המעסיק שלך.
טיפים ליצירת מכתב החזרה לעבודה הטוב ביותר
מכתבי חזרה לעבודה אינם חייבים להיות ארוכים במיוחד. קצר, מתוק ותמציתי זה בדרך כלל כל מה שצריך כדי להעביר את הנקודה שלך. הנה כמה עצות איך לכתוב מכתב חזרה לעבודה:
- בחר פורמט דוא" ל או דואר. דוא" ל עשוי להיות בסדר, אבל חברות מסוימות דורשות עותקים מודפסים/מכתבים בדואר על נייר מכתבים רשמי. בדוק עם מחלקת משאבי האנוש שלך מה הם מעדיפים.
- הצג התלהבות. למרות שאולי יש לך רגשות מעורבים לגבי עזיבת התינוק החדש שלך, גילוי התלהבות לגבי החזרה שלך עוזר לתת את הטון לשיבה חיובית. זה עשוי להיות מועיל להודות להם על החופש במהלך אירוע זה משנה חיים.
- מגע עם הורים אחרים. אם יש לך הורים אחרים במקום העבודה שלך, פנה אליהם כדי לבקש עצה כיצד לטפל בצורה הטובה ביותר במכתב/בקשה/החזרה שלך. אולי יש להם כמה עצות טובות כדי להקל עליך ולתינוק שלך את המעבר.
- תקשור ברור. ציינו במכתב בבירור את תאריך החזרה שלכם וכל שינויי לוח זמנים והתאמות מתבקשים מבלי להכות.
- בדוק את מדיניות החברה. אם לחברה שלך יש כללים ספציפיים או שהחוזה שלך מציין הנחיות לחופשת לידה והחזרות לעבודה, ודא שאתה מודע להם. בדרך זו, אינך מבקש התאמות שאינן במסגרת יכולת החברה שלך להעניק.
- הוסף את הקול שלך. אותיות התבנית שסופקו הן התחלה טובה, אבל תמיד כדאי להוסיף 'קול' משלך למכתב שלך כדי שלא יהיה מרגיש מעופש או גנרי.
משאבים נוספים
זקוק לעזרה נוספת בעיצוב מכתב החזרה לעבודה? ספרים המציעים עצות לכתיבת מכתבים ומכתבים לדוגמה עשויים להיות בספרייה המקומית שלך או זמינים לרכישה בחנות הספרים המקומית שלך או באינטרנט. יש הרבה מידע באינטרנט אבל לפעמים אתה פשוט רוצה להחזיק ספר ולדפדף בין הדפים. אם זה אתה, ריכזנו עבורך כמה אפשרויות.
ספרים מועילים לכתיבת מכתבים כוללים:
- Handbook World New World Writing Letter Writing
- 1, 001 מכתבים לכל אירוע: הדגמים הטובים ביותר עבור כל צורך עסקי ואישי
- כתיבה שעובדת: איך לתקשר ביעילות בעסק.
כאשר אתם מתכוננים לחזרתכם לעבודה, תקשרו עם המנהל והעמיתים לעבודה בצורה ברורה ועקבית ככל האפשר.הורים אחרים עשויים לעזור להדריך אותך במהלך המעבר ולספק תמיכה. ומעל לכל, זכרו להיות סבלניים עם עצמכם בזמן שאתם מנווטים בשלב זה של תהליך ההורות.
