כאשר אתה מתראיין למשרה שאתה באמת רוצה, זה סופר חשוב לעקוב מיד על ידי שליחת מייל תודה לאדם שראיין אותך. פעולה זו יכולה לעזור לך לבלוט על פני מועמדים אחרים, ולעזור לשכנע את המראיין שאתה באמת נרגש מההזדמנות. עיין בהודעות לדוגמה ובטיפים של מומחים למטה לקבלת השראה. כך, תהיו מוכנים לעקוב כראוי לאחר ראיון העבודה הבא שלכם.
לדוגמא מיילים תודה לפי סוג ראיון
אימייל תודה לראיון עבודה לא אמור להישמע כמו מכתבים כתובים. הם צריכים להיות ספציפיים לחילופי הדברים שהתרחשו בינך לבין המגייס. ליסה הילטון קוסטה, מומחית לגיוס והשתלבות עם ניסיון בהעסקת עובדים לעבודה בייצור, בריאות, טכנולוגיה ובנקאות ממליצה: "שלח אימייל ממש טוב ומתחשב מיד לאחר הראיון." היא מייעצת, "המפתח הוא באמת להשקיע מחשבה בתוכן. התייחס לחלק ממה שדיברו עליו בראיון וחזר על התעניינותך."
תודה דוא" ל לאחר ראיון זום
אם נפגשת עם המראיין על ידי זום, הקפד להתייחס לכך באימייל המעקב שלך. אם הם השתמשו באפליקציה אחרת לשיחות ועידה טלפונית, ודא שאתה משתמש בשם הנכון. אם אינך בטוח באיזו מערכת הם השתמשו, פשוט התייחס לחיבור עם המראיין "וירטואלי" או "באמצעות ועידה טלפונית." שימוש בטרמינולוגיה כללית עדיף מאשר לטעות, שכן המראיין עשוי להניח הנחה שלילית לגבי תשומת הלב שלך לפרטים..
|
שורת הנושא: תודה על זמנכם יקירי [הכנס שם]: היה נהדר לדבר איתך דרך זום היום אחר הצהריים. תודה רבה על שהקדשת מזמנך לראיין אותי לתפקיד [הכנס שם תפקיד] בחברה שלך. עכשיו, כשאני יודע יותר על [הכנס שם חברה] ועל התפקיד הזה בפרט, אני משוכנע שהתפקיד הזה הוא בדיוק מה שאני מחפש. אני מקווה שעשיתי עבודה טובה והעברתי למה אני מתאים לתפקיד הזה כמו שאתה הסברתי מה כרוך בתפקיד. אני מאוד מעריך [כלול הצהרת הערכה על משהו שהמגייס הסביר או שיתף בראיון, ואחריו הסבר מדוע מצאת שזה מועיל]. שוב תודה שהזמנתם אותי לראיון וששיתפתם איתי מזמנכם היום. אנא הודע לי אם אוכל לענות על שאלות כלשהן או לספק מידע נוסף בדרך אחרת. נהניתי מאוד להתחבר איתך באופן וירטואלי ומקווה לדבר איתך שוב בקרוב. בברכה, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
תודה דוא" ל לאחר ראיון אישי
כאשר כותבים הודעת תודה לאחר ראיון אישי, הקפידו להתייחס למשהו על הזמן שביליתם במיקום החברה. לדוגמה, אם נראה היה שהעובדים מרוצים, ציין איזה רושם חיובי זה עשה. לחלופין, אולי תרצה להזכיר משהו על הסביבה שנראה לך מסביר פנים במיוחד, כדרך לשדר למראיין שאתה מתאים לחברה.
|
שורת הנושא: תודה שנפגשת איתי יקירי [הכנס שם]: תודה רבה על פינוי הזמן בלוח הזמנים שלך לפגישה איתי [ציין מתי, כגון "היום מוקדם יותר" או "אתמול"].משרדי החברה כל כך מזמינים. כולם נראו מאוד אופטימיים והתמקדו בפריון. על סמך מה שראיתי שם, נראה שלחברה שלך יש סביבת עבודה ממש מעולה. עשית עבודה נהדרת והסברת לי את התפקיד. אני אפילו יותר נרגש עכשיו מההזדמנות הזו ממה שהייתי לפני שנכנסתי לראיון איתך. זה בדיוק סוג העבודה שקיוויתי למצוא. התפקידים הם התאמה מושלמת לכישורים שלי, ואני יכול לומר שלחברה יש תרבות חיובית וסביבה שיתופית, שניהם דברים שאני מאוד מעריך במקום העבודה שלך. אני מקווה שאתה מסכים שאני מתאים לתפקיד זה, מכיוון שאין דבר שאשמח יותר מאשר להיות מסוגל להדגים עד כמה אני יכול לתרום לארגון כחבר בצוות [הכנס שם] צוות. תודה על השיתוף בכך שאתה מתכנן לקבל החלטה ולעקוב אחר מועמדים בשבוע הבא. אני מצפה לקבל ממך חדשות טובות כשנדבר שוב.שוב תודה לך על זמנך. בברכה, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
דוגמה תודה דוא" ל לאחר ראיון טלפוני
לא כל ראיון נערך פנים אל פנים או דרך זום (או פלטפורמה דומה). חלק מהראיונות מתבצעים בטלפון. ראיונות מיון ראשוניים מטופלים בדרך כלל בדרך זו, אם כי לפעמים מנהלים שכירים מראיינים מועמדים גם בטלפון. למרות שזה מאתגר להתחבר בצורה יעילה בטלפון כמו באופן אישי או באמצעות ועידת וידאו, עדיין חשוב לשלוח אימייל תודה מותאם אישית.
|
שורת הנושא: תודה שדיברת איתי יקירי: אני פונה להמשך הראיון הטלפוני שלנו [ציין תאריך או פנה למשהו כמו "היום מוקדם יותר" או "אתמול"].תודה שהקדשת מזמנך מלוח הזמנים העמוס שלך כדי ליצור איתי קשר. אני כל כך שמח לדעת שאני נבחן לתפקיד [הכנס שם תפקיד] בחברה שלך. בהתבסס על השיחה שלנו, אני בטוח שאני מתאים מאוד לתפקיד הזה. העובדה שזה דורש [רשום כמה כישורים ספציפיים שיש לך שמכשירים אותך באופן ייחודי לתפקיד] ממש מושכת אותי. יש לי רקע חזק באותם תחומים ואני מחפש באופן פעיל עבודה שתאפשר לי ליישם את המיומנויות הללו בעבודה שלי. המחויבות של החברה שלך [לציין משהו שהוא היבט מרכזי במשימת החברה או תחום מיקוד מרכזי] עולה בקנה אחד עם האינטרסים והערכים שלי, מכיוון שאני נלהב מ[ציין נושא או מטרה] בדיוק כמו שהארגון שלך נראה. אני מקווה שהשיחה הבאה שלכם תהיה לדון בהתקדמות בתהליך המיון, שכן אני להוט לקבל הזדמנות להצטרף לצוות [הכנס שם חברה]. שוב תודה לך על זמנך ועל הראיון המתחשב והאינפורמטיבי.בהחלט שכנעת אותי שאני רוצה להצטרף לצוות [הכנס שם חברה]. אני מצפה לדבר איתך שוב בקרוב. בכבוד רב, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
לדוגמה הודעות תודה לפי תפקיד המראיין
חשוב להתאים את מייל התודה לתפקיד המראיין לא פחות למתכונת הראיון. כשאתה מחליט כיצד לנסח את דוא" ל התודה שלך, שקול כיצד האדם שדיברת איתו מעורב בהחלטת הגיוס, והתייחס לכך בהודעה. אם זה ראיון שני או שלישי, אולי תרצה אפילו להתייחס לראיונות קודמים בחברה.
תודה דוא" ל לאחר ראיון סינון ראשוני
השתמש בגישה למטה אם האדם הראשון שאתה מדבר איתו הוא מגייס או עוזר שעושים מיון ראשוני כדי להחליט את מי להעביר למנהל המגייס. השתמש באותה טון ורמת כבוד שיתאימו לאדם שמקבל את החלטת הגיוס.
|
שורת הנושא: תודה ש[דיברתם או נפגשתם] איתי יקירי [הכנס שם]: תודה רבה על [שדיברתם או נפגשתם, תלוי איך נערך ראיון המיון) איתי לגבי תפקיד [הכנס תפקיד] עם [הכנס שם חברה]. אני כל כך שמח שנבחרתי לראיין לתפקיד, ואני ממש נרגש לקבל הזדמנות להיבחר להתקדם בתהליך הראיון. בהתבסס על האופן שבו תיארת את התפקיד, אני משוכנע שאני מתאים באופן אידיאלי לתפקיד זה. אני מצפה להמשיך לדון כיצד אוכל לתרום ל[הכנס שם חברה] כ-(n) [הכנס שם תפקיד]. הרקע והניסיון שלי מתאימים מאוד להזדמנות זו, ו-[הכנס שם חברה] נראה כמו מקום נפלא לעבוד בו. אני עובד קשה שלא רוצה יותר מאשר הזדמנות להצטרף ל[הכנס שם חברה] כ-(n) [הכנס שם עבודה]. אני מוכן לקבוע ראיון שני ברגע שתהיה מוכן להתקדם, ואני יכול לארגן את לוח הזמנים שלי כדי [להיכנס או לדבר איתך, תלוי איך אתה מצפה שהראיון הבא יטופל] או כל אדם אחר שמעורב בתהליך הגיוס בהקדם האפשרי. אני מצפה לדבר איתך שוב בקרוב. בכבוד רב, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
תודה דוא" ל לאחר ראיון עם מנהל הגיוס
כשאתה מראיין עם מנהל הגיוס, אתה כנראה מדבר עם האדם שיהיה הממונה הישיר שלך אם תתקבל לעבודה. דוא" ל התודה שלך צריך להיות מנוסח באופן שיעזור להם לדמיין את העבודה איתך על בסיס יומי.
|
שורת הנושא: תודה על זמנכם יקירי [הכנס שם]: תודה רבה לך על [שדיברת או נפגשת] איתי לגבי תפקיד [הכנס שם תפקיד] בצוות שלך. אני בהחלט מעוניין בתפקיד, ואני מוכן להתחיל מיד. הרקע שלי ב[פרט כמה דברים על הרקע שלך שהופכים אותך למועמד טוב במיוחד] הכין אותי להצטיין בעבודה הזו. יש לי את הכישורים והניסיון [הכנס סוגי כישורים] הנדרשים לתפקיד זה, ואני מאוד מעוניין ומוטיבציה לתרום לצוות שלך ברמה גבוהה כ-(n) [הכנס שם תפקיד]. לא רק שהעבודה הזו מתאימה לרקע שלי, אני מאוד רוצה להיות חלק מצוות [הכנס שם חברה], לעבוד איתך ועם האחרים במחלקת [ציין שם מחלקה]. העובדה שהחברה [ציין משהו על החברה שהופך מקום נהדר לעבוד בו, כגון "עוסקת כבר יותר מ-100 שנים", "היא סטארטאפ חדשני", "מוכר כטוב ביותר בכיתה תעשייה וכו'.] מרשים מאוד. ככל שאני לומד יותר על [הכנס שם חברה], כך אני משוכנע שזה המקום אליו אני שייך. שוב תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה לעבוד איתך. בברכה, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
תודה דוא" ל לאחר ראיון עם ההנהלה העליונה
אם אתה מוזמן לראיון עם אחד או יותר מחברי ההנהלה העליונים לאחר הראיון הראשוני שלך, זה אומר שאתה שוקל ברצינות לתפקיד. ייתכן שאתה המועמד העליון של מנהל הגיוס; אם לא, כנראה שאתה בפיינליסטים האחרונים. התמקדו בשידור שאתם מתאימים לתרבות החברה ושתהיו נכס לארגון.
|
שורת הנושא: תודה על [נפגשת או דיברת] איתי יקירי [הכנס שם]: תודה רבה על שהקדשת מזמנך לדון בעניין שלי להצטרף ל[הכנס שם חברה] בתפקיד [הכנס תפקיד]. ככל שאני לומד יותר על החברה שלך ועל הייעוד והתרבות שלה, כך אני משוכנע יותר שזה המקום הנכון עבורי. יש לי מוטיבציה להצטיין בתפקיד הזה, ואני גם נרגש מההזדמנות להצטרף ל-[הכנס מילה או שתיים שמתארות את תרבות הארגון, כגון "שיתופי וחדשני" או "ממוקד לקוח ו" צוות מונחה איכות"]. זוהי מטרתי כבר מזמן להצטרף לארגון המחויב [להכניס הצהרה לגבי ייעוד החברה או תחום מיקוד מסוים בארגון], וניכר שהחברה שלכם מובילה בתחום זה. אני נלהב מההיבט הזה של תעשיית [הכנס את שם התעשייה] ואני מצפה לשחק תפקיד מפתח בהמשך הצמיחה של החברה. תודה על הזמן וההתחשבות. אני מצפה להשפיע לטובה כחבר בצוות [הכנס שם חברה]. בכבוד רב, [הכנס את השם הפרטי והמשפחה שלך] |
מתי לשלוח הודעת מעקב לראיון
תזמון הוא שיקול חשוב בהודעות המשך לראיונות. הדרך הטובה ביותר להראות למראיין שאתה מתלהב מהעבודה היא לבצע מעקב מהיר. קוסטה קורא, "היה אסטרטגי עם כמה מעקב לעשות ואיך לתזמן אותו."
- הרבה יותר טוב לשלוח מייל תודה מאשר לשלוח מכתב בדואר. ניתן לקבל החלטות על גיוס עובדים במהירות, כך שהעבודה כבר נעלמה כשמגיע מכתב.
- קוסטה ממליצה לשלוח מייל בהקדם האפשרי לאחר הראיון. היא מצהירה, "מאוחר יותר באותו יום של הראיון הוא טוב, או לא יאוחר ממחרת."
- קוסטה ממליצה שלא לשלוח שוב ושוב אימייל למראיין או למגייס לאחר ראיון. היא מזהירה, "אל תפציץ את המראיין באימיילים יומיים או מרובים."
בלטו בצורה חיובית
קבל השראה ממיילים לדוגמה אלה כדי להמציא את הדרך המושלמת לומר לך תודה לאחר ראיון העבודה הבא שלך. זכור להתאים אישית כל אחד שאתה שולח למשרה ולסוג הראיון הספציפי, כמו גם לאופן ביצוע הראיון. הזמן שאתה לוקח לפיתוח הודעות מעקב מתחשבות בראיון עבודה יכול לעזור להניע את מקבלי ההחלטות להמליץ או לבחור אותך למשרת החלומות שלך.
