מכתב התייחסות לתעסוקה הוא עדות אישית מממונה לשעבר או אדם אחר שיש לו ידע ממקור ראשון על ביצועי העבודה שלך. כאשר אתה מחפש עבודה חדשה, מכתב מסוג זה יכול לעזור לך לבלוט על פני מועמדים אחרים.
את מי לשאול
אם מעסיק פוטנציאלי מבקש -או מוכן להסתכל- מכתב התייחסות, זה לטובתך שהמסמך יכיל מידע ספציפי לאופן שבו ניתן לצפות ממך לבצע בעבודה. מסמך ההתייחסות האידיאלי נכתב על ידי מישהו שעבדת איתו מקרוב שיש לו רושם חיובי ממך.מומלץ לבקש מבוס או עמית לעבודה לשעבר שהיה לך מערכת יחסים טובה לכתוב עבורך מכתב.
מורים ופרופסורים במכללה יכולים גם להיות משאבים טובים למכתבי עזר. למרות שהמדריכים הקודמים שלך לא עבדו איתך במסגרת עבודה בפועל, יש סיכוי טוב שיש להם הבנה מוצקה של מוסר העבודה שלך, השאיפות ותכונות האישיות שאתה צפוי להפגין במקום העבודה.
מתי לבקש
כאשר עובדים על הודעה
מומלץ לבקש מכתבי התייחסות כלליים בעת עזיבת העבודה, בהנחה שאתם עוזבים בתנאים טובים ונציג החברה מוכן לכתוב מכתב חיובי על תפקודכם. אם אתה מקבל מכתב בזמן שאתה מסיים את העבודה, לאדם שאתה מבקש לכתוב את המסמך יהיה זיכרון ברור של ביצועי העבודה שלך. קבלת מכתב התייחסות אחד או יותר בזמן הפרידה מהעבודה פירושו שהמסמך יהיה מוכן כאשר תתחיל להגיש מועמדות לעבודה.
לאחר עזיבת העבודה
אם לא קיבלתם מכתב התייחסות לתעסוקה בזמן היציאה לעבודה, תמיד תוכלו להתקשר בחזרה ולבקש מסמך כזה. עם זאת, תמיד יש סיכוי שאנשים עם ידע ממקור ראשון על היכולות שלך לא יעבדו בחברה לאחר שהזמן יעבור. בנוסף, ברגע שעזבת את העבודה לזמן מה, אפילו אנשים שעבדו איתך בצמוד לא זוכרים פרטים על ביצועי בעבודה. בדרך כלל עדיף לבקש מכתב בזמן שאתה עוזב עמדה כדי להימנע מבעיות פוטנציאליות אלה.
עם השלמת הכשרה
אם אתם מתכננים לבקש ממדריך מכתב התייחסות, עדיף גם להגיש את בקשתכם ברגע שתסיימו את הכיתה או תכנית ההכשרה שבה אתם מקיימים אינטראקציה איתו. אם אתה מחכה יותר מדי, ייתכן שלא תוכל לאתר את המדריך שאתה רוצה לבקש שיכתוב מכתב, או שלא יהיו לו זיכרונות ברורים מהביצועים שלך בכיתה.
נסיבות מיוחדות
במקרים מסוימים, הליכי הגשת הבקשה לעבודה דורשים מכתבי התייחסות עדכניים בטופס ספציפי. אם תגיש מועמדות למשרה עם דרישה מסוג זה, לא תוכל להשתמש באותיות כלליות שאספת בעת עזיבת משרות קודמות. במצב זה, תצטרך לחפש מעסיקים לשעבר ועמיתים במקום העבודה כדי להשלים את התיעוד הדרוש בשמך.
איך לבקש
כאשר מבקשים מכתב התייחסות, חשוב לכבד מאוד את האדם אליו פונים. זכור שלאדם יש זכות לומר לא, אז ודאו שאתם מבקשים ולא דורשים.
גישה
כדאי ליצור קשר אישי בעת בקשתכם. בצע שיחת טלפון לאדם תחילה, ולאחר מכן עקוב בדוא" ל כדי לאשר ולספק פרטים לגבי לאן לשלוח את המכתב או אם תרים אותו, כמו גם מתי אתה צריך את המסמך.לחילופין, אם אתה שואל אדם שאתה עדיין רואה באופן קבוע בעבודה או בבית הספר, הגש את הבקשה הראשונית שלך פנים אל פנים.
ניסוח
תרגלו את מה שאתם הולכים להגיד מבעוד מועד כדי שתהיו מאוד ברורים ומתחשבים בבקשתכם. שקול משהו כזה: "תבע, כידוע, הסיבה העיקרית שאני עוזב את חברת XYZ היא לחזור לבית הספר במשרה מלאה כדי לסיים את התואר שלי. צברתי כאן כל כך הרבה ניסיון שבטוח יוכיח ערך רב בעתיד. אני מקווה שתהיה מוכן לכתוב מכתב התייחסות בשמי שאוכל לחלוק עם מעסיקים פוטנציאליים כאשר אהיה מוכן לחזור לעבודה בעוד מספר שנים. האם תוכל לכתוב מכתב קצר שמתאר כיצד אני להופיע בסביבה מקצועית?"
לאחר שהגשת את בקשתך הראשונית:
- אם האדם שאתה שואל מסרב, פשוט תודה לו על שהקדשת מזמנך לדבר איתך ובקש ממישהו אחר עזרה.
- כאשר אדם מסכים, אמור תודה ושאל כיצד תוכל לעזור. במקרים מסוימים, אתה עשוי לגלות שהאדם רוצה שתיתן לו או לה רעיונות מה לומר, שאותם עליך לספק אם תתבקש.
- ספקו לכותב המכתב פרטים ספציפיים בכתב כיצד יש להתייחס למכתב - כלומר אם יש לכתוב אותו לאדם ספציפי או אם אתם מחפשים מסמך כללי "למי זה נוגע".
מתכוננים לעתיד
הבטחת מכתב התייחסות היא דרך טובה להתחיל להתכונן היום לחיפושי העבודה שלך לעתיד. ברגע שיש לך מכתב התייחסות, שמור אותו עם קורות החיים שלך ומסמכים חשובים אחרים הקשורים לעבודה, כך שתוכל להפיק עותק בכל פעם שתהיה לך הזדמנות להגיש מועמדות או להתראיין למשרה חדשה.
