למידת כתיבת מכתב תודה כוללת קריאת טיפים לכתיבת מכתבי תודה מאנשי מקצוע. פתקי תודה יכולים להיות ארוכים או קצרים ומשמשים למגוון מצבים. זכור את המטרה שלך להראות הכרת תודה ותגלה שאתה יכול בקלות לכתוב מכתב תודה לכל אירוע.
שלב ראשון: בחר את הפורמט שלך
פתקי תודה יכולים ללבוש צורות רבות בהתאם לנמען, מגבלות הזמן והחומרים הזמינים. אולי תרצה להשתמש בתבנית מכתב תודה לתרומה כדי ליצור מכתבי תודה ארוכים ומותאמים אישית למתנדבים, לנותני חסות או אפילו למשתתפים בגיוס כספים.אם אתה מודה על משימה ספציפית אחת או סתם בשביל לתת שבחים, אתה יכול לבחור בכרטיס תודה להדפסה עם משפט אחד או שניים בכתב יד.
שלב שני: מצא את הטון הנכון
פתקי תודה יכולים להיות רציניים ורשמיים או קלילים ומהנים בהתאם לנסיבות. שקול את מקבל מכתב התודה שלך, איך מערכת היחסים שלך, ועל מה אתה מודה.
- בדוגמאות של מכתבי תודה לתרומות תראה שהטון רציני, אבל לא רשמי מכיוון שפיתחת קשר אישי עם תורמים.
- כאשר כותבים מכתב תודה לבוס, סביר להניח שתרצו לשמור אותו רשמי כי מערכת היחסים שלכם יותר מקצועית מאשר אישית.
- שימוש בהומור במכתבי תודה לעמיתים לעבודה או למתנדבים אחרים הגיוני אם כבר יש לכם מערכת יחסים שובבה.
בחרו ברכה מתאימה
באופן כללי, מכתבי תודה מתחילים ב" יקירי" ואחריו שם הנמען. במידת האפשר אתה רוצה להיות ספציפי בברכה שלך. לדוגמה, אם אתה שולח מכתב תודה לחברה שנתנה לך חסות, התחל עם "שם חברה יקר". אם אתה מפנה אותו לאדם ספציפי, השתמש בשמו וודא שהוא מאוית נכון. הערות לא רשמיות יכולות פשוט להתחיל עם השם הפרטי של הנמען או במילה נרדפת מהנה ל" יקירי" כגון "שלום".
שלב שלישי: הגדר על מה אתה אסיר תודה
המפתח לגרום לכל מכתב תודה להרגיש אישי הוא לציין בבירור על מה אתה מודה לנמען בתחילת ההערה. רוב הסיכויים שהתרומה שלהם ייחודית באיזשהו אופן, אז גם מכתב התודה שלהם צריך להיות. בעוד השימוש בביטוי "תודה" הוא סטנדרטי, ישנם ביטויים ומילים דומים אחרים שעשויים להתאים יותר למכתב התודה שלך כמו:
- אני/אנו מעריכים
- אני/אנחנו מזהים
- תודה/תודה
- זה/אתה ברכה
- תודה רבה
- אני/אנו רוצים להודות
מילים להודות למתנדבים
הסתכלו בדוגמאות של מילים להודות למתנדבים המציגות דגש על מתן זמן ואנרגיה. ביטויים כמו "תודה על מתנת הזמן". או "אנו אסירי תודה על הזמן שאתה חולק איתנו." הן דרכים קלות להודות למתנדבים.
- תוכל להשתמש בביטויי כרטיס תודה למתנדבים ולהתאים אותם אישית על ידי החלפת מספר מילים למילים שנשמעות יותר כמו חלק מאוצר המילים הטבעי שלך.
- ניתן להחיל ציטוטים בנושא התנדבות והצעות הערכה למתנדבים גם על עמיתים לעבודה ואורחים לגיוס כספים.
- ציטוטי תודה למורים יכולים לעבוד היטב עבור כל צוות בית הספר, כמו גם מתנדבים ומנטורים מתוכניות צדקה.
מילים להודות למישהו על מתנה
אם נתקעתם איך להודות למישהו על מתנה, כמו סלסלת פירות ממתנדבים ליום ההולדת שלכם, קראו כמה מכתבי תודה לחתונה. מכיוון שההערות הללו עוסקות בסך הכל בהבעת הכרת תודה על מתנות, ניתן להתאים אותן כך שיתאימו לרוב התרחישים האחרים שבהם ניתנות מתנות. ניתן להתייחס לתרומות כמתנות גם כשמדובר במכתבי תודה. במקום לומר "תודה על תרומתך", פרט יותר ותגיד "תודה שתרמת את הספל, העט והמגנט."
מילים להודות למישהו על הכסף
תודה למישהו על תרומת כסף מקבלת בדרך כלל גוון רשמי ומקצועי. השתמש בדוגמה של מכתב תודה תרומה כספית כדי לראות איך אתה יכול לגשת לנושא הרגיש הזה לפעמים.הקפד לכלול הצהרה קצרה על מה תשתמש בכסף או איך זה ישפיע.
שלב רביעי: לפרט עם פרטים
לאחר קבלת הברכה והצהרת פתיחה של תודה מפורטת, זה הזמן לפרט עם כמה פרטים. שקול לכלול מידע על האופן שבו פעולות הנמענים יועילו לך, לארגון שלך או לאחרים. אתה יכול גם לכלול דברים כמו פרטים על אירועי הערכה מתנדבים הקרובים או התקוות שלך לקשר בעתיד.
שלב חמישי: בחר סגירה מתאימה
שקול את הטון והפורמט של מכתב התודה שלך בעת בחירת סגירה מתאימה לפתק שיגיע ממש לפני החתימה שלך. אחד המשפטים הנפוצים ביותר לסגור איתו מכתב תודה הוא "בברכה". סגירות נהדרות אחרות כוללות:
- שוב תודה
- בהכרת תודה
- באדיבותכם
- תודה רבה
- תודה רבה לך
שלב שישי: בחר שיטת משלוח
רוב מכתבי התודה נשלחים במשלוח יד או בדואר. אם מערכות האספקה האלה עובדות בשבילך, בכל אופן השתמש בהן. אם אתה רוצה שמכתב התודה שלך יהיה קצת יותר ייחודי ואישי, חשבו על רעיונות מכתבי תודה חכמים כמו שליחת הודעות תודה בווידאו או העברת הודעות על מוצרי מאפה כמכתב התודה שלך. התהליך זהה ליצירת משלוחי מכתבי תודה מהנים אלה, רק שלא בהכרח תכתוב את הפתק בעצמך. למרות שהעולם משופע בטכנולוגיה, אימייל, טקסט או מדיה חברתית תודה עדיין נוטים להרגיש לא אישיים, אז הימנע מהם בכל הזדמנות אפשרית.
הערה להבעת תודה
אחת הדרכים הפשוטות ביותר להודות למישהו, או להביע הכרת תודה, היא באמצעות מכתב תודה מהיר ומתחשב. כתיבת מכתב תודה קלה כאשר אתה מתמקד ברגשות האמיתיים שלך ובפרטים של מה שאתה מודה למישהו עליו.
