ניוזלטרים משפחתיים הם דרך מהנה לשמור על קשר וליצור קשר עם בני משפחה קרובים או רחוקים. בעולם של עדכונים מהירים במדיה החברתית, לפעמים נחמד לקבל את כל המידע על המתרחש במשפחתך במקום אחד. למידה כיצד ליצור ניוזלטר משפחתי מרתק יכול לעזור לך לשמור על קשר משפחתי.
בחר פורמט ניוזלטר משפחתי
ניתן להפיץ ניוזלטרים משפחתיים באופן אלקטרוני באמצעות דואר אלקטרוני או בדפוס באמצעות דואר חילזון או משלוח אישי. לכל פורמט יש את היתרונות והחסרונות שלו.קחו בחשבון את הגודל והמיקום של כל בני המשפחה שלכם בעת בחירת פורמט, או הציעו את שתי האפשרויות כדי לענות על הצרכים האישיים.
אפשרויות ניוזלטר משפחתי אלקטרוני
מופץ בקלות באמצעות דואר אלקטרוני או באתר אינטרנט, אפשרות הניוזלטר הזו היא זולה יותר מהפצה מודפסת. הנמענים יכולים לקרוא את הניוזלטר בכל מכשיר, או להדפיס אותו לקריאה, אם ירצו בכך. אתה יכול גם להוסיף אלמנטים נוספים וגרפיקה נעה או היפר-קישורים לסרטוני מדיה חברתית בתוך ניוזלטר אלקטרוני.
כמה אפשרויות עיצוב עבור ניוזלטר משפחתי אלקטרוני כוללות:
- צור ניוזלטר באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים או כלי עיצוב.
- הוסף את פרטי הניוזלטר והתמונות שלך ישירות בגוף האימייל.
- צור מצגת ניתנת לשיתוף לניוזלטר ארוך יותר.
- צור ניוזלטר וידאו המציג את בני המשפחה שלך.
אפשרויות להדפסה של ניוזלטר משפחתי
היתרון בהדפסה הוא שלנמענים אין צורך בגישה למכשיר כדי לגשת לניוזלטר; כל מה שהם צריכים זה תיבת דואר כדי לקבל אותו בדואר. משמעות הדבר היא שעלויות דמי משלוח והדפסה נופלות על היוצר והשולח של הניוזלטר, אך קרובי משפחה מבוגרים אינם נשארים בחוץ אם הם אינם מסוגלים להשתמש במחשב כדי לקבל את העותק שלהם.
אפשרויות המשלוח כוללות:
- דואר ידיעונים במעטפות דקורטיביות בגודל חוקי כדי שלא תצטרכו לקפל אותן.
- משלוח ידיעונים מודפסים למגע אישי יותר.
- השתמש בחומרי יצירה מנייר להכנת והעברת כל ניוזלטר ביד למשפחות קטנות.
בחר עורך ניוזלטר משפחתי
מי במשפחה שלך תמיד יודע מה קורה עם כולם? הם מעודכנים בהזדמנויות כמו מסורות ימי הולדת, ימי נישואין וסיום לימודים, והם בקשר עם כל ענפי המשפחה.מישהו כזה הוא מועמד מושלם לנהל את הניוזלטר המשפחתי. עורך מרכזי אחד מבטיח שכל המידע נוחת במקום אחד.
עורך הניוזלטר המשפחתי:
- החליטו איזה תוכן יופיע בניוזלטר
- בקשו מבני משפחה לעדכונים ותמונות
- יצירת לוח זמנים להפצה (חודשי? רבעוני? בחגים גדולים? שנתי?)
- ערוך וצחצח את הניוזלטר
- הפצת הניוזלטר למשפחה
התריע למשפחה על רעיונות הניוזלטר שלך
שלח הודעה שאתה פותח ניוזלטר משפחתי כדי שכולם יוכלו לתרום לתוכן. ספק רעיונות לחומרים להגשה, כמו גם מועדים. אתה יכול ליצור קשר במדיה החברתית, בטלפון, בדואר או במייל. להלן הודעת ניוזלטר משפחתית לדוגמה:
משפחה יקרה:החלטתי להקים ניוזלטר משפחתי כדי שנוכל לשמור על קשר טוב יותר זה עם זה לאורך כל המיילים.זה יהיה המקום הטוב ביותר ליידע את כולנו על החדשות האחרונות שלך ועל ההישגים המדהימים שלך! אני יכול להיעזר בכמה דברים: ראשית, אנא הודע לי כיצד אתה רוצה לקבל את הניוזלטר (במייל או באימייל), שנית, שלח לי רשימה של רעיונות לדברים שאתה רוצה שיוצגו בניוזלטר (תחשוב של הישגים, חגיגות או סיפורי היסטוריה משפחתית). לבסוף, בבקשה עזור לי להפיץ את הבשורה לבני המשפחה שלנו על זה, כדי שאוכל להבטיח שכולם יהיו כלולים. אני נרגש מהפרויקט החדש הזה שיעזור לכולנו להישאר מחוברים!
עיצוב רעיונות לניוזלטר המשפחתי
אתה יכול ליצור תבנית ניוזלטר שאתה עוקב אחר גיליון אחד לאחר, או שאתה יכול להוריד תבנית שכבר נוצרה כדי להקל על העבודה שלך. דע שהקוראים מגיבים לעקביות, אז תכננו להשתמש באותו פורמט בכל פעם, אלא אם כן יתברר שעליך להתאים אותו. הניוזלטר שלך עשוי להשתרע על עמוד אחד או כמה; זה תלוי במידה רבה בגודל המשפחה שלך ובמידת המילים של האדם האחראי.הניוזלטר שלך צריך לכלול לפחות:
- כותרת (בדרך כלל כוללת את שם המשפחה שלך)
- מקום לרשום את מספר ההנפקה ותאריך
- חדר לסיפורים בליווי תמונה אחת או כמה
- פרטי התקשרות לעורך
הגדר יומן עריכה משפחתי
ניוזלטרים הרבה יותר קלים לניהול כאשר אתה כבר יודע מה אתה עושה מראש. ברגע שאתה יודע את לוח הזמנים של ההפצה של הניוזלטר, אתה יכול להתחיל לתכנן מראש את הסיפורים. לדוגמה, אם אתה יודע שתינוק בדרך, הקדיש מקום לסיפור ותמונה על הגעתו החדשה. אם מתקיים מפגש משפחתי, הקדישו מקום בניוזלטר כדי להתחיל להקניט את המפגש הרבה לפני כן כדי לרגש את כולם.
התחל לכתוב או עידוד כתיבה של בני משפחה
בין אם זה טור קבוע מהמטריארך המשפחתי, או תמונות של דפי צביעה של בני המשפחה הצעירים, תזדקקו לעזרה מבני המשפחה כדי שהניוזלטר יצליח.בקשו מבני המשפחה לתרום כתיבה או תמונות לניוזלטר על בסיס קבוע, אם כי סביר להניח שתגלו שכאשר המשפחה באה לצפות את הניוזלטר, הם יתחילו לשלוח לכם תוכן ללא בקשה.
רעיונות לנושאי ניוזלטר משפחתי
בחירת נושא מדהים לניוזלטר משפחתי יכולה לעזור לך לאצור תוכן לפרסום. אם אתה מתקשה לחשוב על תוכן שיכלול בניוזלטר, שקול את הסעיפים הסטנדרטיים הבאים:
- מתכונים משפחתיים
- סיום לימודים, ימי הולדת, קידום עבודה וחגיגות אחרות
- לידות, מקרי מוות או שינויים גדולים אחרים במשפחה
- סיפורים מצחיקים מהעבר
- ראיונות עם בני משפחה
- מחקר גנאלוגי
ניוזלטרים לאיחוד משפחות
עלוני האיחוד המשפחתי שונים במקצת מהניוזלטרים המשפחתיים הרגילים מכיוון שהם כוללים את הקבוצה המשפחתית הגדולה יותר ולעיתים קרובות מדגישים את אירוע האיחוד המשפחתי השנתי שלך.
צעדים ליצירת ניוזלטר מפגש משפחתי מהנה
למרות שאתה יכול ליצור ניוזלטר לאיחוד משפחות מראש באמצעות אותם השלבים שבהם היית משתמש להכנת ניוזלטר משפחתי רגיל, הרבה יותר קל לבצע את הפרסום שלך במפגש המשפחתי או אחריו. הניוזלטר יכול לשמש כמפגש משפחתי לטובת האורחים לאחר המסיבה, או כהודעה על מה שאורחים שלא יכלו להשתתף עלולים לפספס.
- בהזמנות למפגש משפחתי, כלול הערה לגבי רצונך ליצור ניוזלטר איחוד משפחות ובקש מקרובי המשפחה להביא עותקים או לשלוח עותקים של תמונות וסיפורים היסטוריים.
- במפגש המחודש, דנו בפורמט של הניוזלטר, ואספו כל חומר שבני המשפחה הביאו.
- גייס אדם אחד לשמש כצלם האיחוד המשפחתי הרשמי, אחד שיראיין בני משפחה להצעות מפגש מהנות, ומישהו שיתעד את כל הפעילויות במפגש.
- לאחר המפגש, רכזו את כל המידע שלכם לניוזלטר הכולל חדשות מאירוע המפגש והיסטוריה משפחתית.
- שמור עותק בקובץ בקלסר האיחוד המשפחתי שלך כמו היסטוריה משפחתית כתובה.
רעיונות לניוזלטר לאיחוד משפחות
עובדות על אבות והיסטוריה משפחתית או תאריכים חשובים מהעבר הם מרכיבים בסיסיים של ניוזלטר איחוד משפחות, אבל יש הרבה דברים אחרים שאתה יכול לכלול גם. אם אתה מתכנן מפגש משפחתי, אתה יכול להשתמש בנושא האיחוד המשפחתי שלך כנושא לניוזלטר האיחוד שלך.
- השתמש בתמונה קבוצתית מהמפגש המשפחתי האחרון כתמונת הכותרת שלך.
- תן לניוזלטר שלך שם תיאורי כמו "ניוזלטר שני של איחוד משפחות צעירות."
- כלול את התאריך והמיקום למפגש הבא.
- כלול מידע כיצד לקנות חולצות לאיחוד משפחות למי שלא יכול היה להשתתף או לא רכש מראש.
- תנו שמות ופרטי התקשרות לכל המשפחות הכלולות במפגש.
- הוסף מדור כדי לשתף את מה שהוגש במפגש, יחד עם מתכונים למנות נבחרות.
המשפחה מרתקת חדשות
המשפחה שלך לא צריכה להיות עמוסה בהרפתקנים כדי להיות מעניינת, במיוחד את חברי המשפחה. אל תלחץ על הצגת ניוזלטר מרגש ומצוחצח בכל פעם מחדש; המשפחה שלך רק רוצה לשמור על קשר, וניוזלטר מציע להם את ההזדמנות הזו.
