פיתוח תוכנית עסקית למקומות מרכזי הדרכה כרוך ביצירת מפת דרכים רשמית לאופן שבו הארגון יבנה, ינוהל וישווק.
היסודות של יצירת תוכנית עסקית למרכז הדרכה
יצירת תוכנית עסקית היא שלב חשוב בתהליך ההכנה לפתיחת עסק הדרכה. כאשר שוקלים ברצינות להשיק מרכז הדרכה חדש, ניסוח תוכנית עסקית הוא הדבר הראשון שעליך לעשות.
על ידי ביצוע תהליך יצירת התוכנית העסקית שלך, תגלה מה באמת כרוך ביצירה וניהול של עסק הדרכה. תלמד אם העסק אפשרי, הן מנקודת מבט תחרותית והן מנקודת מבט פיננסית.
תחילת העבודה
יש אנשים שמוצאים את זה מועיל להשתמש בתוכנת תוכנית עסקית כדי לעזור בניסוח תוכנית עסקית. אחרים אוהבים ליצור תוכניות משלהם עם תוכנת עיבוד תמלילים ו/או גיליונות אלקטרוניים סטנדרטיים. בכל מקרה זה בסדר, כל עוד המוצר המוגמר כולל את המרכיבים הבסיסיים של תוכנית עסקית מקיפה.
אלמנטים של תוכנית עסקית
- תיאור העסק
- אסטרטגיית שיווק/מכירות
- ניהול/צוות עובדים
- מבצעים
- תחזית לביצועים פיננסיים
- תקציר מנהלים
מה לכלול בתוכנית העסקית שלך למרכז הדרכה
כל עסק הוא ייחודי, ויש יותר מדרך אחת לנסח תוכנית עסקית. למרות שהמרכיבים הדרושים לתוכניות עסקיות עקביים ללא קשר לסוג העסק המפותח, שיקולי תכנון מסוימים הם ספציפיים למרכזי הדרכה.
תיאור העסק
בקטע תיאור העסק, הסבירו את סוג מרכז ההדרכה שאתם מתכננים להפעיל. התיאור צריך להיות ספציפי ככל האפשר. הוא צריך לכלול מידע מפורט על אוכלוסיית היעד שלך והשיטה שבה אתה מתכנן להשתמש כדי לספק שירותי הדרכה.
לדוגמה, האם אתה מתכנן להציע הכשרה לאנשים המבקשים להשיג מיומנויות הקשורות לתחום קריירה מסוים, לאלו שמתכננים להיכנס לעסק בעצמם או לאוכלוסיית יעד אחרת? האם תציע שיעורים חיים, בהנחיית מדריכים, או האם ההדרכה תועבר באמצעות סמינרים טלפוניים או eLearning?
אסטרטגיית שיווק ומכירות
לרעיון העסקי הטוב ביותר אין סיכוי להצליח ללא אסטרטגיית שיווק ומכירה נכונה. חלק זה של התוכנית העסקית שלך צריך לכלול מידע ספציפי על האופן שבו תמכור את מרכז ההדרכה שלך ללקוחות פוטנציאליים. כלול מידע על סוגי האסטרטגיות שבהן תשתמש, כמו גם פרטים על אופן יישומן.לא מספיק שהתוכנית העסקית שלך תאמר שאתה מתכנן לשווק את המרכז החדש שלך באינטרנט. אתה צריך לתאר את הפרטים של אסטרטגיית השיווק המקוון שלך. לדוגמה, פרטי מדינה כגון: אתה מתכנן להשיק אתר אינטרנט מכוון שיווק, לעסוק בשיווק שוטף בדוא" ל, להשתתף בתוכניות פרסום אזוריות ספציפיות בתשלום לקליק, או כל אסטרטגיה וטקטיקה אחרת שיש להשתמש בה.
ניהול ואיוש
כדי להשלים את חלק הניהול והאיוש של התוכנית העסקית שלך, קחו בחשבון ברצינות את מספר האנשים וסוגי התפקידים הדרושים כדי להוציא את מרכז ההדרכה שלכם לדרך. כלול תוכניות איוש ראשוניות, יחד עם מדדי צמיחה המציינים את הצורך בכוח אדם נוסף. בקטע זה של התוכנית שלך כלול גם תרשים ארגוני, נהלים לאיוש, שיקולי שכר ומידע קשור. כאשר תחליט להתקדם עם פתיחת מרכז ההדרכה שלך, תצטרך להוסיף תיאורי תפקידים.
בהתאם לסוג מרכז ההדרכה שאתם מתכננים לפתוח, למדינה בה אתם מתכננים לפעול עשויות להיות דרישות רישוי שמשפיעות על כוח האדם. לדוגמה, במדינות מסוימות יש תקנות ספציפיות לגבי נוכחות של מנהל במשרה מלאה באתר; השכלה או ניסיון תעסוקתי לחברי סגל; ומגבלות על מספר השעות שהמדריכים רשאים ללמד בכל יום.
מבצעים
מרכיב התפעול בתוכנית העסקית שלך למרכז הדרכה יפרט תוכניות לטיפול בתפעול השוטף של העסק שלך. מידע המודגש בדרך כלל בקטע זה כולל:
- מבנה החברה (תאגיד, שותפות, LLC)
- תכנית לימודים
- שעות פעילות
- צרכי טכנולוגיית מידע
- צרכי ביטוח
- דרישות רישיון
- מיקום הפיזי של העסק
- דרישות טלקומוניקציה
- פרטים תפעוליים רלוונטיים נוספים
ככל שתתקרב להתכונן להשיק את העסק שלך, שלבו גם מדריכים לצוות וגם ספרי לימוד לתלמידים בחלק זה של התוכנית שלך.
תחזיות פיננסיות
חלק התחזיות הפיננסיות של התוכנית שלך כולל תקציב מפורט. הוא מתאר את עלויות ההפעלה וההוצאות החזויות יחד עם ציפיות להכנסות. המספרים המשמשים לבניית התחזיות הפיננסיות שלך חייבים להיות מבוססים על אומדנים מציאותיים. חלק זה בתוכנית שלך מאפשר לך להבין את כמות ההון הדרושה כדי להפעיל את מרכז האימונים שלך.
אם מבקשים הלוואה למנהל עסקים קטנים או צורת מימון אחרת, התחזיות הפיננסיות שלכם ייבדקו בקפידה רבה. היו מוכנים להציג תיעוד גיבוי לכל מספר בתקציב.
תקציר מנהלים
תקציר המנהלים משמש למעשה כהקדמה לתוכנית העסקית שלך. עם זאת, זה צריך להיות החלק האחרון של המסמך שאתה יוצר. התוכנית העסקית שלך היא עבודה בתהליך, ואין מצב שאתה יכול לנסח תקציר מנהלים מבלי לעבור קודם כל לפחות על הטיוטה הראשונה של התוכנית שלך. מטרת תקציר המנהלים היא לספק סקירה רחבה של המיזם המוצע שלך.
עבודה בתהליך
המטרה העיקרית של התוכנית הראשונית שלך היא לעזור לקבוע אם הרעיון העסקי שלך בר ביצוע ואם זה באמת משהו שאתה רוצה לעשות. התוכנית העסקית למרכז ההדרכה שתיצור לראשונה תהווה את הבסיס לתוכנית שתיישם בסופו של דבר אם תבחר להמשיך. התוכנית שלך תמשיך להתפתח לאורך כל חיי מרכז האימונים שלך.
