למרות שלא תמיד יש צורך לכתוב מכתבי תודה בעת עזיבת תפקיד, ישנם מספר מצבים בהם ראוי להיפרד במכתב תודה לעמיתים לעבודה או למנהלים. הצג הכרת תודה על הניסיון שצברת במהלך העסקתך על ידי שימוש באחד (או יותר) ממכתבי הפרידה לדוגמה אלה להשראה.
תודה להנהלה על הזדמנויות קודמות
שקול לכתוב הערת פרידה לממונה שלך כדי להביע הערכה על ההזדמנות לעבוד איתו או איתה לפני שאתה עוזב לעסוק בתחומי עניין אחרים.אולי אפילו תרצה לכתוב הערה דומה לאלה שבדרגים גבוהים יותר של ניהול בארגון שלך. פעולה זו מבטיחה שתצא בנימה חיובית עם רושם אחרון של מקצועיות.
תודה על החונכות
אני רוצה להודות לך על ההזדמנות להיות חבר בצוות חברת Acme בחמש השנים האחרונות. היית מפקח יוצא דופן, ואני מאוד מעריך את העובדה שהיית מוכן לשמש לי מורה דרך בשלב זה בקריירה שלי. אני מבין שההדרכה שלך קשורה רבות להצלחה שלי, ואני לא יכול להודות לך מספיק על כל מה שעשית כדי לעזור לי בקריירה שלי. איחולים להמשך הצלחה.
תודה על חווית הלמידה
בזמן שאני עוזב להמשיך במיזם הקריירה החדש שלי, אני רוצה להודות לך על ההדרכה והתמיכה שלך במהלך עבודתי. העבודה תחת הפיקוח וההנחיה המסוגלים שלך הייתה חוויה בלתי נשכחת, ולמדתי ממך הרבה מאוד.הכישורים והיכולות שעזרת לי לפתח יעצימו אותי להגיע למטרות המקצועיות שלי מהר יותר בעתיד. אני מאחל לך את הטוב ביותר בכל המאמצים שלך.
לומר פרידה בעת שינוי תפקיד
בקבלת קידום או העברה פנימית, לא תעזוב את החברה אלא תעזוב את הצוות השוטף שלך. מומלץ להקדיש זמן לכתוב הודעת פרידה מיוחדת לחברי הצוות שאתה עוזב בעת המעבר לתפקידך החדש.
תפקיד חדש באותו מקום
כאשר אני עובר לרמה חדשה של אחריות עם החברה שלנו, אני תמיד אזכור את העזרה והתמיכה של עמיתיי במחלקת השיווק. נהניתי להיות חלק מהקבוצה הזו, ואני אתגעגע לרוח הצוות שלנו ולהתלהבות שגרמו לכל פרויקט להיראות קל להשגה. תודה שהייתם חברי צוות ועמיתים לעבודה כל כך נהדרים לאורך השנים. איחולים לאחד ולכולם!
מיקום חדש באותה חברה
כאשר אני מתכונן לעבור לתפקיד עוזר מנהל במיקום שלנו בדאלאס, רציתי להקדיש את הזמן כדי ליידע אותך כמה נהניתי לעבוד איתך בצוות המכירות של יוסטון בשנים האחרונות. זה היה נהדר שיש חברי צוות נפלאים שכאלה לעבוד איתם מדי יום, ואני מעריך מאוד כל אחד מכם. זו הייתה זכות.
הצעה תודה על חגיגת שליחה
בהתאם לסיבה שאתה עוזב את עבודתך, עמיתיך לעבודה עשויים לערוך מסיבת יציאה ו/או לספק לך מתנת פרידה. זה בהחלט רעיון טוב להביע את הערכתך לאנשים שעבדת איתם זה לצד זה כל כך הרבה זמן כשאתה עוזב, במיוחד כשהם יוצאים מהדרך כדי ליידע אותך כמה אתה יתגעגע.
תודה על מסיבת היציאה ההפתעה
תודה רבה על ארגון מסיבת הולכת עבורי בפאב הפינה בשבוע שעבר. בהחלט נהניתי לחלוק ארוחות צהריים רבות ושעות שמחות אחרי העבודה שם עם הצוות במהלך התקופה שלי בחברה, אז זה היה המיקום המושלם לבחור למסיבת שליחה! ממש הופתעתי לגלות שכולם התאספו שם כשנכנסתי לפגוש אותך ביום חמישי.זה כל כך חשוב לי שיש לי עמיתים כל כך נהדרים לעבודה ולחוות שליחה כל כך חמה. למרות שלא אהיה במשרד כל יום, אני מצפה לשמור איתך על קשר!
תודה על מתנת היציאה
תודה רבה על מתנת היציאה הנדיבה. יישומון ה-X שנתת לי יעזור לי מאוד כשאני מתחיל את ההרפתקה הבאה שלי, וזה אומר כל כך הרבה שיש לי עמיתים מתחשבים כאלה. כל כך הערכתי להיות חלק ממחלקת ABC בחברת XYZ במשך X השנים האחרונות. האנשים המופלאים שאיתם הייתה לי ההזדמנות לעבוד הם חלק גדול מהסיבה לכך. אני אתגעגע לכולכם. אנא שמור על קשר.
להגיד תודה ולהתראות לחברי הצוות
גם אם עמיתיך לעבודה לא עורכים מסיבה או שולחים מתנה, עדיין מומלץ לשלוח מכתב תודה בעת עזיבת הצוות או הארגון. אתה יכול לשלוח הערה כללית לקבוצה הכוללת או לכתוב הודעות בודדות לאנשים שאיתם עבדת באופן צמוד במיוחד.
הערכה לצוות נהדר
להיות חלק מצוות מחלקת הכספים נתן לי הרבה זיכרונות נעימים להוקיר כשאני עובר לעונה חדשה בחיי. אני כנראה לעולם לא אשכח עד כמה כולם גרמו לי להרגיש כבר ביום הראשון שלי כאן. איחולים לכולכם! אני מקווה שנוכל לומר au revoir ולא להתראות ולהישאר בקשר בזמן שאנו שואפים למטרות האישיות שלנו.
בואו נשמור על קשר
תודה רבה על היותך עמית וחבר כה נהדרים לאורך השנים. הערכתי מאוד את המקצועיות והתמיכה שלך כשעבדנו זה לצד זה על הפרויקטים הרבים שעבדנו עליהם במהלך השנים. אתה ואני עברנו הרבה הרפתקאות במהלך הזמן שבילינו יחד בצוות תכנון האירוע. אני אתגעגע לראות אותך מדי יום, אבל כן מתכנן לשמור על קשר למרות שאני עוזב את המשרד. איחולים להמשך הצלחה! בוא נקבע תאריך לארוחת צהריים בתחילת החודש הבא.
פרידה עם פרישה
אם התמזל מזלכם לפרוש מהעבודה, הקדישו מספר דקות לכתיבת הודעת פרידה שתודיע לעמיתיך לעבודה לשעבר בקרוב שהערכת את העבודה איתם ולאחל להם בהצלחה.
הערכה לערכי החברה ולעמיתים לעבודה
כאשר אני מתכונן לעבור מתפקידי עם Mystery Manufacturing לפנסיה, הבנתי עד כמה התמזל מזלי להיות חלק מארגון וצוות כה נפלאים ב-15 השנים האחרונות. זו הייתה זכות לעבוד עם כל אחד מכם, ולייצג חברה ששמה דגש כה חזק על מתן שירותים איכותיים העונים על צרכי הלקוחות. אנא קבלו את הבעת התודה הלבבית שלי על החוויה והזיכרונות הנפלאים. איחולים להמשך הצלחה.
תודה לצוות נפלא
למרות שאני נרגש מכך שסוף סוף יש לי זמן לעשות את כל הדברים שחלמתי עליהם במשך שנים, המחשבות שלי נגועות גם בעצב.במהלך עבודתי כאן, עמיתיי לעבודה והמנהלים שלי לימדו אותי כל כך הרבה על מסירות, נאמנות, עבודת צוות והתלהבות. נהניתי להיות חלק מצוות כל כך מגובש ומאחל לכל אחד מכם את כל ההצלחה שמגיעה לכם כל כך.
כללי תודה מחשבות
כמובן, לא תמיד יש לך הרבה דברים חיוביים לומר בעת עזיבת תפקיד. אם אתה מחפש דרך מנומסת להיפרד ולהודות לך אבל מרגיש שהטון של ההודעות לדוגמה האחרות כאן עשוי להיות קצת יותר אופטימי ממה שמתאים למצב שלך, שקול אחת מהאפשרויות הבאות:
- העבודה כאן הייתה חוויה שלא תיאמן שחידדה את הכוח והנחישות שלי להצליח. אני רוצה להודות לכל מי שהייתה לי הזכות לתקשר איתו ולאחל לך את כל הטוב שבחייך המקצועיים והאישיים.
- להיות חלק מצוות חברת Super Widget זו בהחלט הרפתקה. ברצוני לומר תודה לכל מי שעבדתי איתו במהלך הזמן שביליתי כחבר בצוות השירותים האדמיניסטרטיביים. איחולי הצלחה.
טיפים לכתיבת הודעות פרידה
השתמש בטיפים הבאים כדי לעזור לך להכין את הודעות הפרידה שלך במהירות ובקלות:
- תמיד עדיף לשמור התכתבות כתובה לעמיתים לעבודה או למנהלים ברמה מקצועית, גם כאשר אתם כותבים לאנשים שעשויים להיות לכם גם קשר אישי איתם.
- התמקד בזיכרונות משותפים או בדרכים ספציפיות שהאדם האחר היה מועיל לך.
- היו כנים ותקצרו.
- כלול צורה כלשהי של פרטי קשר אם אתה רוצה שאנשים יוכלו לשמור איתך על קשר.
- כתוב את ההודעה שלך בצורת טיוטה וקרא אותה בקול. זה יכול לעזור לך לגלות שגיאות דקדוקיות או ניסוח מביך שיש לתקן.
- כשאתה מרוצה מהתוצאות, כתוב מחדש את התודה בפורמט מוגמר על נייר מכתבים יפה. הערת הערכה בכתב יד מציעה מגע אישי נהדר. שקול להשתמש באחד מכרטיסי התודה הניתנים להדפסה בחינם.
היתרונות של התכתבות תודה הולמת
הדרך בה אתה מתנהל כשאתה עוזב ארגון מותיר רושם מתמשך על עמיתים לעבודה וההנהלה כאחד. זכור שאתה עלול להיתקל שוב בעמיתיך לשעבר לעבודה, אולי בעבודה אחרת, ביחסי לקוח-ספק, בארגון מקצועי, מבחינה חברתית או אחרת. סביר להניח שתזדקק להתייחסות מקצועית או למכתב המלצה בשלב מסוים בעתיד. הודיה לאנשים הנכונים על ידי כתיבת הערות פרידה מתאימות יכולה לעזור לוודא שאתה זוכר אותך בחיבה ובחיוב.
