מתנדבים שווים את משקלם בזהב. הם חולקים את זמנם וכישרונותיהם ללא כל פיצוי, ולכן חיוני להכיר בתרומות שלהם ולהודיע להם שהם מוערכים. תודה להם יכולה לסייע רבות בהשגת מטרה זו, אז כדאי להקדיש זמן כדי למצוא בדיוק את המילים הנכונות כדי להראות את הערכתך.
דוגמאות למכתבי תודה למתנדבים
שליחת פתקי תודה כתובים למתנדבים, כרטיסים, מכתבים או הודעות דוא" ל נותנת להם משהו שהם יכולים להיאחז בו ולקרוא שוב, במיוחד בזמנים שבהם הם מתחילים להרגיש קצת סחוטים.ההודעות שלך יכולות להפוך למקור מתמיד לעידוד שנותן להם את העילוי שהם צריכים כדי להמשיך לתרום מזמנם ומאמציהם. הדוגמאות הבאות יתנו לך מושג כיצד לנסח את כרטיסי התודה או הודעות האימייל שלך למתנדבים.
תודה למתנדב לאחר אירוע
שלי, תודה רבה על העבודה הקשה שלך בוועדת האירוע לגיוס הכספים האחרון במכירה הפומבית השקטה. בעזרתכם, אירוע זה הכניס $15,000 כדי לסייע בתמיכה במאמצים של העמותות המקומיות להבטיח שלכל הילדים תהיה גישה לשלוש ארוחות מזינות בכל יום. העמותה המקומית לא תוכל למלא את משימתה לספק את הצרכים התזונתיים של ילדי הקהילה ללא הנדיבות של מתנדבים כמוך.
תודה על כל מה שאתה עושה. נכונותך לתת בחופשיות מזמנך וכישרון מוערך מאוד, והמאמצים שלך עושים שינוי בקהילה.
למתנדב שעובד ישירות עם מי שפחות ברי מזל
מארק היקר, החמלה שאתה מראה לאנשים שאנו משרתים מהווה השראה לכולנו. שמתי לב איך אתה מתייחס לכולם בכבוד ובאדיבות, לא משנה מה המצב. שנינו יודעים כמה זה יכול להיות מלחיץ עבור האנשים שמוצאים את עצמם זקוקים לשירותים שאנו מספקים, והמילים והמעשים שלך עוזרים להם לשמור על כבודם. אני רק רוצה שתדע שהעבודה שלך לא נעלמה מעיניהם.
תודה על כל מה שאתה עושה.
למתנדב אוריינות
שרי היקרה, רציתי להודיע לך איזו עבודה יוצאת מן הכלל אני חושב שאתה עושה עם הילדים שאתה עובד איתם. הם באמת מגיבים לך, וזה כנראה בגלל מידת הסבלנות שאתה איתם. אני יכול לשמוע את כישורי הקריאה שלהם משתפרים ואת הביטחון העצמי שלהם גדל עם כל פגישה, אפילו עם אלו שהכי מתקשים. יש לך יכולת כל כך נפלאה לפגוש כל ילד ברמת היכולת שלו ולהתקדם משם.הילדים כל כך ברי מזל שיש לך מורה, וגם אנחנו.
תודה רבה!
למתנדב שממיין ומארגן תרומות
ריילי היקרה, תודה שעזרת למיין ולארגן את כל התרומות שקיבלנו בשבועות האחרונים. אני יודע שזו הייתה עבודה רבה, אבל עשית עבודה נפלאה כדי לשמור על הזרימה והיציאה בצורה חלקה. אתה חלק כל כך חשוב מהארגון שלנו, ואני מקווה שאתה יודע את זה.תודה!
דוגמאות לאמירת תודה ישירות
בין אם אתה מדבר עם מתנדב אחד על אחד או נואם נאום תודה למתנדב באירוע, דיבור מהלב שלך היא הדרך הטובה ביותר ליידע את המתנדבים שלך שאתה מזהה מה הם עושים עבורך והמטרה שלך. חשוב לכלול פרטים כדי שהודעת התודה תישמע כנה כפי שאתה מתכוון.התאם את מה שאתה אומר לתפקיד של מתנדב בודד כך שזה יהיה אישי יותר.
למתנדב שעובד בבית חולים
גברת ברג, תודה רבה על תרומתך בנדיבות מזמנך וכישרונך בבית החולים הכללי. העבודה שאתה עושה עם הילדים והמשפחות של מחלקת ילדים היא לא יסולא בפז. כמה משפחות ציינו בפני עד כמה טוב הלב והנוכחות שלך מנחמים אותם במצבים הקשים שהם מתמודדים איתם. העבודה ההתנדבותית שלך עושה הבדל כזה בחיי המטופלים ובני משפחותיהם. תודה רבה על המסירות והעבודה הקשה.
למתנדב שעובד בטלפונים
שילה, תודה רבה על העבודה הנפלאה שאתה עושה בטיפול בשיחות. שמעתי מתורמים ומתנדבים אחרים כמה אתה ידידותי, מועיל ומקצועי, וזה באמת מעורר אמון בארגון שלנו. יש לנו כל כך מזל שיש לנו אותך.
למתנדב בית ספר
גברת דרייפר, תודה רבה על התנדבותך לביים את מחזה חג המולד בבית הספר. המופע היה נפלא, והילדים מאוד אהבו לעבוד איתך. אני יודע שזה היה הרבה עבודה, אבל אני לא חושב שמישהו יכול היה לעשות עבודה טובה יותר. אנחנו כל כך שמחים ששיתפת אותנו בכשרונותיך.
לספק ארוחות מתנדב
קרטר, אני באמת צריך להודות לך על תרומות הארוחות שלך למשפחות בתוכנית שלנו. אתה עושה יותר מסתם למלא להם את הבטן. אתה מראה להם שלאנשים כן אכפת, וזה נותן להם תקווה. לפעמים תקווה היא בדיוק מה שאנשים צריכים כדי לנסות לשנות את חייהם.
חיבור הודעת תודה
תוכל לנסח מחדש את אחת הדוגמאות למעלה אם זה נראה כמו מתאים לאחד מהמתנדבים שלך, אבל זה ממש לא קשה למצוא את המילים הנכונות להודות למתנדב. כל מה שאתה באמת צריך לעשות הוא לנקות את דעתך לרגע ולתת לעצמך כמה דקות לחשוב.
- חשבו מה המתנדב שלכם עושה עבורכם או עבור הארגון שלכם.
- התמקד באזורים שבהם הוא או היא באמת זוהרים.
- רשום כמה הערות כדי שלא תשכח כלום.
- שקול לעבוד בציטוט הערכה או בשיר של מתנדבים למגע מיוחד.
- כתוב טיוטה גסה, ובצע שינויים עד שתקרא בדיוק כמו שאתה רוצה.
- כשהפתק מושלם, העבר אותו לכרטיס תודה או פורמט אחר של הודעה (כגון מכתב או אימייל).
- אם אתה מעדיף לדבר עם המתנדב ולהגיד תודה, אתה יכול להשתמש בפתק כתרגול למה שאתה רוצה לומר.
מתי להביע הכרת תודה למתנדבים
זה תמיד זמן טוב להודות למתנדב, אבל יש מקרים שזה מתאים במיוחד. לדוגמה, זה מתאים במיוחד להכין כמה מילים לאירוע הערכה של מתנדבים, כמו ארוחת צהריים או ערב, כמו גם בכל פעם שאתה מגיש למתנדב מתנה כדי להראות את הערכתך.
- לאירוע הוקרה למתנדבים חד פעמי, הודו למתנדבים באופן אישי סמוך לסיום האירוע.
- שלח כרטיס תודה או דוא" ל המשך תוך שבוע מהאירוע, כדי שהכרת התודה שלך לא תיראה "מעופשת".
-
למתנדבים שעובדים איתך באופן שוטף, הודו להם בכל פעם שזה נראה מתאים, כמו כשהם מעלים רעיונות נהדרים, משלימים פרויקט או הולכים מעל ומעבר לציפיות שלכם.
אנשים שמעריכים את עבודתם
תנו למתנדבים לדעת שאכפת לכם
זכור תמיד שמתנדבים אינם זהים לעובדים. השתתפותם במטרה או בארגון שלך היא באמת התנדבותית. הם יכולים לבחור להישאר או להתרחק בכל עת בלי שום אובדן אמיתי לעצמם, וזו אחת הסיבות לכך שזה כל כך חשוב להביע את ההערכה שלך.מתנדבים הם קריטיים להצלחתו של כל ארגון ללא מטרות רווח, אז הקפידו לקחת פסק זמן מהיום כדי להודות להם על ידי כך שתזכירו להם כמה הם מיוחדים ומוערכים!
