האם העמותה שלך צריכה לגייס סכום כסף משמעותי באמצעות קמפיין הון? אם כן, אולי אתם תוהים האם עדיף לתכנן את הקמפיין באופן פנימי או לשכור יועץ. לפני קבלת ההחלטה, ודא שאתה מבין למה לצפות מיועץ קמפיין הון.
מהו יועץ קמפיין הון?
יועץ למסעות הון הוא איש מקצוע לגיוס כספים המסייע ללקוחות לתכנן קמפיינים להון. כצפוי, עם כל סוג של יועץ, הם משרתים בתפקיד מייעץ.
שירותים נפוצים הניתנים
יועצי קמפיין הון מגוון שירותים, כמפורט בתנאי הסכם הייעוץ. שירותי קמפיין הון נפוצים כוללים:
- ערוך מחקר היתכנות- מחקר כדי לקבל תחושה האם כדאי לארגון להפעיל קמפיין הון מוצלח
- לספק הכוונה - להדריך מנהיגים בתהליך קביעת סדרי עדיפויות לקמפיין, וארגון השלבים השונים לביצוע
- שתף אסטרטגיות - ספק רעיונות לאסטרטגיות של קמפיין הון שסביר שיסייעו להגדיל את סיכויי הארגון שלך לעמוד ביעדים שלו
- Training - הדרכת הנהגת הארגון, לרבות הצוות ההנהלה והדירקטוריון, בנושא שיטות עבודה מומלצות לקמפיין ההון
למה לא לצפות
אל תצפו שיועצי קמפיין הון יכנסו ויגייסו כסף ישירות עבורכם. תפקידם לעזור לך להתכונן ולתכנן לנהל קמפיין מוצלח, לא להפעיל אותו בפועל. יועצי קמפיין הון בדרך כלל לא מבצעים שירותים כמו:
- שידול מתנות מטעם הארגון
- זיהוי תורמים פוטנציאליים
- גיוס מתנדבים לעבודה על הקמפיין
- יצירת חומרי עזר (ברושורים, גלויות וכו')
- מעקב אחר תורמים פוטנציאליים
- מעקב אחר תרומות שהתקבלו
- שליחת תודות לתורמים
האם כדאי להשתמש ביועץ לקמפיין הון?
אין רק תשובה אחת נכונה לשאלה האם כדאי להשתמש ביועץ לקמפיין הון או לא. במצבים מסוימים, יכול להיות מועיל לעבוד עם יועץ מקצועי לגיוס כספים בתפקיד זה, אך יש גם חסרונות שיש לקחת בחשבון.
הטבות יועץ קמפיין הון
ישנן מספר יתרונות פוטנציאליים הקשורים לשימוש ביועץ לקמפיין הון. דוגמאות כוללות:
- פרספקטיבה אובייקטיבית- יועצים מספקים פרספקטיבה אובייקטיבית של צד שלישי שיכולה לחשוף מידע שמקורבים עלולים לא לראות בעצמם.
- תובנות ייחודיות - התובנות הייחודיות של יועץ יכולות לעזור למנהיגי עמותות לקבל החלטה מושכלת האם זה הזמן הנכון לקמפיין הון.
- מומחיות מתמחה - המומחיות המיוחדת של יועץ בקמפיינים להון יכולה לעזור להגדיר את הארגון שלך להצלחה עם סוג זה של גיוס כספים.
- ניסיון רב - גם אם הארגון שלך ערך בעבר קמפיינים הון, רוב הסיכויים שליועץ שמתמחה בהם יש הרבה יותר ניסיון מהצוות הפנימי.
- רקורד מוצלח - לאנשים שהופכים ליועצים לקמפיינים הון יש בדרך כלל היסטוריה ארוכה של הצלחה עם סוג מיוחד זה של גיוס כספים.
חסרונות יועץ קמפיין הון
חשוב לקחת בחשבון את החסרונות הפוטנציאליים הקשורים בשימוש ביועץ קמפיין הון לפני שתחליטו להתקדם.
- עלות פיננסית - רוב יועצי גיוס הכספים גובים בין $500 - $1,000 ליום, בתוספת נסיעות במידת הצורך. זה יכול להצטבר להוצאה משמעותית עבור ארגון צדקה.
- תפיסות התורמים - חלק מהתורמים עלולים להירתע מההוצאה. הם עשויים להרגיש שהארגון שלך כבר ממומן מספיק אם יש לך כסף לשלם ליועץ.
- תפיסות מתנדבים - חלק מהמתנדבים, במיוחד אלו שעוזרים בגיוס כספים, עשויים להתרעם על הרעיון לשלם למישהו שיעשה מה שהוא רואה כדומה למה שהם עושים בחינם.
גורמים שיש לקחת בחשבון
אם תחליט להתקדם עם העסקת יועץ לקמפיין הון, חשוב לטפל בזהירות בחסרונות הפוטנציאליים.
- ודאו שהארגון שלכם יכול לעמוד בהוצאות. אמנם יועץ יכול לעזור להגביר את האפקטיביות של מסע פרסום, אך ייתכן גם שהמחקר שיבצע יוביל להכרה בכך שזה לא הזמן הנכון עבור הארגון להשיק את הקמפיין.
- היה שקוף עם תורמים ומתנדבים לגבי הסיבה לכך שהארגון שוקל להביא יועץ. בקש את הקלט והרעיונות שלהם כדי שתוכל לעסוק בדיאלוג מהסוג שיכול להוביל לרכישה שאתה צריך מקבוצות מחזיקי עניין מרכזיים אלה.
איך למצוא יועץ לקמפיין הון
אם תחליט להתקדם עם הבאת יועץ לקמפיין הון, הדבר הבא שתצטרך לעשות הוא למצוא יועץ שמתאים לארגון שלך.
- ניסיון העבר - בקשו מהמנהלים ומחברי ההנהלה האחרים להפנות יועצים שהם עבדו איתם בעבר שהם היו ממליצים.
- קשרי רשת - פנו לעמיתים שלכם בעמותות אחרות כדי לבקש המלצות של יועצים שאיתם הם חוו ניסיון טוב בעבר.
- ארגונים מקצועיים - בדוק אם יש יועצים לקמפיין הון שחברים בסניפי איגוד מקצועני גיוס הכספים (AFP) הסמוכים או קבוצות דומות.
- הפניות ספקים - שאל יועצים אחרים שאיתם עבדת, כגון מומחי כתיבת מענקים, אם יש להם אנשי קשר המספקים ייעוץ למסעות הון.
- מחקר מקוון - אם אינכם מצליחים למצוא יועץ דרך קשר אישי או מקומי, חפשו באינטרנט כדי לזהות יועצים למסעות הון שעשויים להתאים לארגון שלכם צרכים.
- בקשה להצעה (RFP) - שקול לשלוח הצעת מחיר לכל חברות גיוס הכספים במדינה או באזור שלך כדי לראות אילו חברות מבקשות לספק שירותי קמפיין הון לארגון שלך.
שאלות לשאול על יועצי קמפיין הון
אלא אם איש קשר מהימן מספק לך המלצה מהממת על יועץ המתאים באופן אידיאלי לארגון שלך, תצטרך לדבר עם מספר יועצים או חברות ייעוץ לפני קבלת החלטה.
- שאל שאלות על הרקע שלהם, כולל מידע על הניסיון שלהם עם ארגונים דומים לשלך בקהילות דומות.
- שאלו לגבי סוגי הקמפיינים שהם עבדו עליהם, כדי שתוכלו לקבל תחושה האם הניסיון שלהם תואם את מה שהארגון שלכם צריך.
- תהיה מוכן לענות על שאלות מהיועצים שאתה מדבר איתם. בדיוק כמוך, גם הם מעוניינים לקבוע אם הארגון שלך מתאים להם.
- בקשו מספר הפניות מלקוחות קודמים כדי שתוכלו ליצור קשר עם לקוחות איתם עבדו בעבר. הקפידו לבצע שיחות כאלו לפני התקשרות בהסכם ייעוץ.
קבל את ההחלטה הנכונה עבור הארגון שלך
ניהול קמפיין הון מוצלח שונה מסוגים אחרים של גיוס כספים. כעת, לאחר שיש לך הבנה למה לצפות מיועץ קמפיין הון, אתה יכול להתקדם בקבלת החלטה האם מתאים לארגון שלך להביא יועץ עם מומחיות מסוג זה של גיוס כספים.
