כתיבה טכנית עוסקת בסוגים שונים של מסמכים ותיעוד, לרבות כתיבת דוח וכתיבת מדיניות. זה חיוני למגוון תחומים של מאמץ אנושי כולל מדע, טכנולוגיה, עסקים ותעשייה. אתה עשוי להצטיין בכל אחד מהם אם אתה מיומן בפירוש נתונים והצגתם בצורה מועילה ומאורגנת.
תיעוד טכני
דוגמאות לתיעוד טכני קונבנציונלי כוללות מדריכי תיקון, מדריכים לבעלים, הנחיות תחזוקה, מפרטים הנדסיים, מדריכים טכניים ועבודות עיון.סוג זה של כתיבה טכנית מכוון לקהל מסוים, ולכן הכותבת צריכה להיות מודע לרמת ההבנה של הקורא ובעל ידע מפורט לגבי הנושא עליו היא כותבת.
הוראות משתמש קצה
כאשר אתה רוכש תוכנה, מתקין ציוד היקפי למחשב, או קונה גאדג'ט טכנולוגי או מכשיר צרכני, הוא מגיע עם מדריך למשתמש אלקטרוני או מודפס המספק הוראות כיצד להשתמש בו. סופרים שיוצרים מסמכים מסוג זה חייבים לפרש נתונים טכניים ביותר, ולאחר מכן להציג אותם בשפה ידידותית למשתמש שניתן להבין לקהל הרחב. קטגוריה זו כוללת גם הנחיות לפתרון בעיות, הוראות הרכבה, רשימות של עשה ואל תעשה, תיאורי אחריות וכתבי ויתור משפטיים.
דוחות טכניים
בנוסף להוראות ולהנחיות, מוצרים טכניים רבים כוללים מידע על ההיסטוריה של המוצר, התפתחותו או תיקונים מבניים או תפעוליים. כותבים טכניים מארגנים את המידע ועורכים אותו לקיצור ולדיוק.
מחקרי היתכנות ודוחות תאגידיים
מחקרי היתכנות ודוחות תאגידיים (כגון דוחות כספיים שנתיים) דורשים מחקר מדויק והצגה של עובדות שניתן להבין בקלות על ידי מספר רמות של עובדים, מנהלים ובעלי מניות. דוחות אלה כוללים בדרך כלל גרפים ותרשימים למטרות השוואה בתחומי הכלכלה, קווי זמן ומעשיות חברתית או עסקית יחד עם נרטיבים להסבר העזרים החזותיים.
תוצאות מחקר
מוצרים כגון תרופות או מכשור רפואי מלווים בתיעוד של ממצאים ופרשנויות המבוססים על בדיקות מעבדה או מחקר בשטח. תשומת לב למופת לפרטים היא חיונית להצגת תוצאות מחקר שכן סוג זה של כתיבה טכנית כולל לעתים קרובות עובדות על אינטראקציות בין תרופות, תופעות לוואי ודאגות חשובות אחרות הקשורות לבריאות.
מדיניות ונהלים
גם לחברות גדולות וגם לקטנות יש הנחיות מדיניות ונהלים לשלוט בארגון ובמדריך לעובדים כדי לעזור להגן על עצמם מפני תביעות משפטיות של עובדים שעשויים לטעון שהם לא היו מודעים לכללים ולתקנות מסוימות. כותבים טכניים מציגים הוראות אלה במונחים ברורים, לא מפלים ובשפה מובנת.
תכניות עסקיות
לפני שמוסדות הלוואות שוקלים להעניק הלוואות לעסקים חדשים או מבוססים, הם דורשים תוכנית עסקית מפורטת. מסמכים אלה דורשים מחקר פיננסי ותפעולי טכני ביותר. הם כוללים תחזיות על הוצאות, הפסדים אפשריים ושולי רווח יחד עם ניתוח תחרותי, אסטרטגיות שיווק ומידע רקע מפורט על הרקע המקצועי והיציבות הפיננסית של הבעלים.
ניירות לבנים
ניירות לבנים הם מדריכים לקבלת החלטות ולפתרון בעיות שנוצרות על ידי ארגון עבור קהל חיצוני.הם חוקרים בעיות ספציפיות, ומציגים פתרונות סמכותיים שקוראים מוזמנים לאמץ. ניירות לבנים משמשים בתעשיות ובסוגי עסקים רבים כדי להסביר בעיה ולהמליץ על פתרון, מוצר, טכנולוגיה או מתודולוגיה מסוימת.
תיאורי מקרה
מקרי מקרים מספקים ניתוחים כתובים של מצבים בחיים האמיתיים. הם יכולים להיות על יחידים, קבוצות, ארגונים, פרקטיקות קליניות, החלטות או אירועים המשקפים לימוד של הנושא על פני תקופה מוגדרת. הם מנסים לזהות דפוסים בנתונים על הנושא שמהם ניתן לעשות הכללות ולזהות מגמות. מקרי מקרים מופיעים לעתים קרובות בכתבי עת מדעיים, אם כי יש להם את מקומם גם בעסקים ובתעשייה.
ביקורות ספרות
סקירת ספרות יכולה להיות מסמך עצמאי או כלולה כחלק מדוח ראשוני. אתה יכול לחשוב על ביקורות ספרות כעל כתיבה טכנית המספקת סקירה של מה שידוע בנושא.הם מסכמים ומספקים פרטים על מחקרים שנעשו בעבר וממצאים בנושא, תוך שימת דגש על אבני דרך מחקריות, תוצאות סותרות, ומה שנותר לגלות באמצעות מחקר נוסף.
הצעות
הצעות נכתבות במיוחד כקריאה לפעולה כדי לגרום לאדם או קבוצה לעשות משהו. דוגמאות מהחיים האמיתיים כוללות הצעות לקבל מענקים, לבצע פרויקטים, לרכוש מוצרים או לשקול שיפורים ספציפיים לארגון, מוצר, מתודולוגיה או שירות. מכיוון שהצעה חייבת להיות משכנעת מאוד, היא חייבת להיכתב מתוך מחשבה על הקהל המיועד לה. על הכותב לשאוף לזהות את הצורך העומד על הפרק וכן לתאר (ולשכנע את הקוראים לאמץ) את תוכנית הפעולה המיועדת.
קריירה בכתיבה טכנית
אם יש לך עין טובה לפרטים וכישרון כתיבה להסביר מושגים מורכבים במונחים מובנים בקלות, אולי תוכל לנהל קריירה רווחית ככותב טכני.כדי לבחון את רמת הכישרון שלך, הצע לבצע כמה משימות כתיבה טכניות קלות ללא עלות עבור ארגוני הצדקה או החברות האהובות עליך והשתמש במשוב שלהם כדי לוודא אם זו דרך תעסוקתית טובה עבורך, אם כעצמאי או כעצמאי. עובד בחברה שמעסיקה צוות כותבים טכניים.
