לא משנה איזה סוג של כתיבה טכנית אתה עושה, חיוני שיהיה לך דף רמאות שימושי של כללי שימוש באותיות רישיות. בדרך זו, אם אתה צריך לסיים משהו עבור לקוח, אתה לא צריך לדשדש בספר עיון או לחפש בטירוף באינטרנט אחר תשובות. סמן את הכללים האלה כדי שתוכל לשמור אותם בהישג ידך.
השתמש באותיות גדולות בכל שמות העצם המתאימים
בדיוק כמו כל סוג אחר של כתיבה, השתמש באותיות גדולות של שמות עצם במסמכים טכניים. עם זאת, זה יכול להיות מאתגר להבין מהו שם עצם מהותי ומהי רק עוד מילה. זכור את הטיפים האלה.
מקומות עם שם, כבישים וכלי רכב
השתמש באותיות גדולות של כל הבניינים הנקראים, כמו גם את כל הרחובות, הגשרים, המנהרות, מסילות הברזל ומבנים אחרים מעשה ידי אדם. כמו כן, השתמש באותיות גדולות בשיטות התחבורה אם אתה משתמש בשם הרשמי (השתמש באותיות גדולות ב" פורד פוקוס" אך לא "מכונית"). אם אין שם של מקום, בניין או חדר, אין להשתמש באותיות רישיות.
אנשים ולפעמים ההמצאות שלהם
השתמש תמיד באותיות גדולות בשמות של אנשים, בדיוק כמו בכל מסמך. עם זאת, ככותב טכנולוגי, אתה עלול גם להיתקל בהמצאות או תגליות הנקראות על שם אנשים. במקרה כזה, שמו של האדם באותיות רישיות, אך המילה לגילוי או המצאה אינה: חשבו על "מבער בונסן", "שביט של היילי", "מחלת אלצהיימר" ו" צלחת פטרי". השתמש רק באותיות גדולות של תיאוריות וחוקים מדעיים שנקראים על שם מישהו.
סולמות טמפרטורה
בדומה לכך, סולמות הטמפרטורה, כגון פרנהייט, צלזיוס וקלווין, נקראים על שם מדענים. בגלל זה, שם הסולם צריך להיות תמיד באותיות גדולות במסמכים טכניים.
מועדונים וארגונים
השתמש באותיות גדולות של כל המועדונים הנקובים, אגודות אחווה, קבוצות רשמיות וארגונים אחרים. השתמש גם בשירותים מארגונים אלה, אך רק אם הם נקראים באופן רשמי. לדוגמה, השתמש באותיות גדולות של "Microsoft Word" אך לא "תוכנת עיבוד התמלילים של Microsoft."
כיוונים רק לשמות עצם נכונים
יש להשתמש באותיות רישיות בכיוונים על המצפן רק אם הם חלק מהשם העצם או שם ידוע למיקום. לדוגמה, יש להשתמש באותיות רישיות ב-" West Coast", וכך גם ב-" West Palm Beach". עם זאת, "סע מערבה" לא צריך.
לפעמים שימוש באותיות רישיות בחלקים של מערכת או תוכנה
באופן דומה, השתמש באותיות גדולות בכל רכיב בעל שם של מערכת שעליה אתה כותב. לדוגמה, שקול את הדוגמאות הבאות:
- השתמש באותיות גדולות של שמות תפריטים או רכיבי ממשק, כגון "תפריט עזרה" אם הם באותיות רישיות במערכת.
- אם רכיבי ממשק אינם מאוירים במערכת, אין להשתמש בהם באותיות רישיות בתיעוד.
- אין להשתמש באותיות גדולות ברכיבים כמו "עכבר", "" לחצן, "או "מתג".
-
יש להשתמש באותיות רישיות בחלקי ציוד מתויגים שבהם התווית על הציוד מצוינת באותיות רישיות, כגון "לחצן A."
גבר מפקח ועובד בוחן מכונות
לעולם אל תשתמשו בהדגשה
אם אתה עובד עם מומחי נושא ליצירת התוכן למסמך, ייתכן שנתקלת בתופעה של שימוש באותיות רישיות לצורך הדגשה. כאשר מומחה לנושא מחשיב משהו חשוב, הוא או היא עשויים להשתמש במילה זו באותיות רישיות. בזמן שאתה יוצר את המסמך הסופי, הקפד לצפות בזה.
לפעמים שימוש באותיות רישיות במילים בראשי תיבות
ראשי תיבות נפוצים מאוד בכתיבה טכנית, ורצוי לכתוב את כל המילים בראשי התיבות בפעם הראשונה שבה אתה משתמש בו במסמך כדי שהקורא יידע מה ראשי התיבות מייצגים.עם זאת, כאשר אתה כותב את המילים, השתמש בהן באותיות רישיות רק אם הן שמות עצם. לדוגמה, "ארגון התקנים הבינלאומי (ISO)" באותיות רישיות, אבל "ממשק משתמש (UI)" לא.
השתמש באותיות גדולות של הפניות בתוך מסמך
בכתיבה טכנית מקובל להתייחס לחלקים מהמסמך או למסמכים אחרים בסדרה. כאשר אתה מפנה למסמכים או חלקים אלה, תמיד השתמש בהם באותיות רישיות. שקול את הדברים הבאים:
- " בהתבסס על צורכי המשתמש במסמך הדרישות."
- " עיין באיור א' בנוהל ההפעלה הסטנדרטי."
- " כפי שצוין בסעיף 23."
זכור כללי אותיות רישיות ספציפיות למדע
יש כמה כללי שימוש באותיות רישיות ספציפיות לנושאים מדעיים שאולי תצטרך להשתמש בהם במסמכים טכניים. זכור עצות לכתיבה טכנית כמו אלה.
אל תשתמש באותיות גדולות של היסודות בטבלה המחזורית
אין להשתמש באותיות רישיות בשמות האלמנטים למרות שהקיצורים שלהם באותיות רישיות. זוהי טעות נפוצה, אז צפה בה במסמכי מקור שבהם אתה עשוי להשתמש כדי ליצור את התיעוד שלך.
לפעמים השתמש באותיות גדולות במונחי אסטרונומיה
רוב כוכבי הלכת, הכוכבים וגרמי השמיים האחרים נמצאים באותיות גדולות כשמות עצם. עם זאת, יש חריג עבור אלה הקרובים ביותר לכדור הארץ או הנפוצים ביותר. השתמש באותיות גדולות רק "כדור הארץ", "ירח" ו" שמש" אם הם נמצאים במשפט עם דברים שמימיים אחרים.
השתמש באותיות גדולות של חלקים בשמות מדעיים
כדאי תמיד להטות את השמות המדעיים של צמחים, בעלי חיים ושאר יצורים חיים. עם זאת, כללי השימוש באותיות רישיות הם קצת יותר מאתגרים. השתמש באותיות גדולות של הפילום, הסוג, הסדר, המחלקה והמשפחה, אך אל תשתמש באותיות גדולות של המין.
השתמש רק באותיות גדולות של כותרות מקצועיות לפני שמות
תארים מקצועיים, כגון "נשיא", "דוקטור" ו" פרופסור" נפוצים בעבודה אקדמית וטכנית. עליך להשתמש באותיות רישיות רק אם הם מופיעים לפני שמו של מישהו. לדוגמה, "הנשיא סקוט תומאס" צריך להיות באותיות גדולות, אבל "סקוט תומאס, נשיא החברה" לא צריך.
השתמש באותיות גדולות של כותרות מסמכים ומדורים
השתמש בכללי השימוש באותיות רישיות בכותרת המועדפים על הלקוח או הארגון שעבורם אתה יוצר מסמכים. באופן כללי, המילים הראשונות והאחרונות של כותרות צריכות להיות באותיות רישיות, כמו גם רוב המילים האחרות בתוך הכותרת. מאמרים, כגון "ה" או "an" אינם מופיעים באותיות רישיות אלא אם הם המילה הראשונה או האחרונה. מילות יחס בדרך כלל אינן באותיות רישיות אם הן באורך של פחות מארבע אותיות.
תמיד בדקו עם הלקוח
לכל ארגון או עסק יש כללים משלו לגבי שימוש באותיות רישיות במונחים או מוצרים ספציפיים. בדוק תמיד עם הלקוח או המעסיק שלך כדי לראות אם יש מונחים מסוימים שתמיד מופיעים באותיות רישיות בתיעוד שלהם. לאחר מכן הוסף את ההערות הללו לרשימה זו כדי ליצור הפניה שימושית לעבודה שלך.
