האם אתה מנסה לברר איך מכינים כרטיסים לארוחה לגיוס כספים? ישנן מספר דרכים לעשות זאת בעצמך ולחסוך כסף לארגון שלך תוך שמירה על מאורגן האירוע וניהול חלק.
אירועי גיוס תרומות
אירוע ארוחת ערב לגיוס כספים יכול לגייס סכום כסף גדול עבור הארגון שלך. עם זאת, אירוע מסוג זה דורש עבודת תכנון וארגון משמעותיים מראש כדי להצליח. מרכיבי התכנון הבסיסיים כוללים שליחת הזמנות, יצירת כרטיס כניסה לגיוס התרומות ושילוב אלמנטים נוספים לגיוס כספים באירוע.
אירועי ארוחת ערב לגיוס כספים יכולים לכלול אלמנטים שונים כמו בידור ומכירה פומבית שקטה. הארוחה עצמה עשויה להיות עניין של ישיבה או אירוע סתמי יותר שבו האורחים יכולים לסעוד או לקחת אוכל. כך או כך, יהיה צורך ליצור סוג כלשהו של כרטיס לארוחה כדי שניתן יהיה לנהל את האירוע בצורה מסודרת ולעקוב אחר האורחים בזמן שהם משלמים עבור הארוחה.
Making The Meal Ticket
כאשר מתכננים את אירוע ארוחת ההתרמה שלכם, תוכלו לצמצם את ההוצאות על ידי יצירת כרטיס הארוחה בעצמכם במקום לשלם למקור חיצוני שיעשה זאת עבורכם. התהליך פשוט אם יש לך תוכנת עיבוד תמלילים במחשב שלך כמו גם כמה חומרים בסיסיים.
יש לכלול מידע בסיסי בכל כרטיס לארוחה. פרטי הכרטיסים הנפוצים כוללים:
- שם האירוע
- תאריך ושעה
- מיקום האירוע
- בחירות ארוחות
- כל שיקולי מזון מיוחדים
- מחיר כרטיס
כדי ליצור את הכרטיס, השתמש בתוכנה כגון Microsoft Word והזן את המידע שלך במסמך. לאחר הגדרת המסמך עם כל המידע שלך, הדפס עותק כדי לראות איך הוא נראה. אחרי שיהיה לך את זה כמו שאתה אוהב, אתה יכול לעשות עותקים במשרד שלך או להכין אותם עבורך במדפסת מקומית. בחר נייר יציב ובצבעי הנושא של האירוע שלך. אם האירוע שלך נועד לתמוך במודעות לסרטן השד, כרטיס מודפס על נייר ורוד יכול להוסיף נופך מיוחד.
למגייסים שיש להם ארוחות שניתן להוציא, כרטיס פשוט שמציין את בחירת הארוחה ושתשלום הוא כל מה שצריך. ניתן ליצור פתק נייר עם פריט המזון שנרכש ולמסור לכל אורח תוך כדי תשלום עבור הארוחה. לאחר שהפריט מוכן לאיסוף, האורח יכול להגיש אותו ולצאת עם הארוחה שלו.
כמה סוגים של אירועי ארוחה, כגון גיוס תרומות למבחן טעם, עשויים לדרוש לא יותר מכרטיס ארוחה שבו כתוב "הכנס אחד". ניתן לרכוש את הכרטיס מראש או בדלת ולהגיש ברגע שהאורח נכנס לחגיגות.
חלופות כרטיסים
למי שלא רוצה להשתמש בכרטיס ארוחה, יש כמה אפשרויות. שקול ליצור רשימת אורחים ולקבוע מה כל אורח יאכל לארוחת ערב. רשימת האורחים עצמה יכולה לשמש גם ככרטיס לארוחה. אם האירוע הוא להזמנה בלבד, ניתן להשתמש ברשימת האורחים כדי לסמן שמות עם הגעת האורחים. למי ששילם מראש, סמנו את זה ברשימת האורחים וגם מי שישלמו בדלת.
אם יש רק אפשרות אחת אז אין סיבה ליצור כרטיס מיוחד לכניסה או לבחירת ארוחה. אם אתה נותן לאורחים בחירה לגבי מה לאכול, אתה יכול להשתמש במדבקות כרטיס מקום כדי לייעד הזמנות. אם אתה משתמש באפשרות זו, הצמד לכל כרטיס מקום מדבקה בצבע מסוים כדי לייעד את בחירת הארוחה. לדוגמה, השתמשו באדום למנת בקר ובכחול למנה דג. הקפידו לספר לשרתים מה המשמעות של כל צבע כדי שלא יהיה בלבול בעת משלוח הארוחות.
עוד שיקולים
כרטיסי ארוחה המשמשים באירוע התרמה הם דרך מצוינת לארגן את האירוע ולהאכיל את האורחים בהתאם. כרטיסי ארוחה יכולים להישלח לכל אורח בדואר לפני האירוע או לחלק לכל אורח עם הגעתו. לרעיונות נוספים, בדוק עם ארגונים מקומיים אחרים כדי לראות מה עבד הכי טוב עבור אירוע ארוחת הערב הספציפי שלהם. זכרו שאין כלל קבוע כיצד צריך להיראות כרטיס ארוחה. התאם אותו לאירוע שלך והשתמש במה שמתאים ביותר לצרכים הספציפיים של הארגון שלך.
