אם אתם מקבלים הזמנה לראיון לעבודה במייל, חשוב להגיב בצורה מקצועית ומהירה - באופן אידיאלי באותו יום העסקים או הבא שבו ההזמנה נשלחה. בצע את כל ההנחיות הניתנות בהזמנה שתקבל בדוא" ל, שכן המעסיק הפוטנציאלי ישקול ככל הנראה כיצד אתה מגיב כאשר הוא קובע אם הוא מעוניין להעסיק אותך.
תגובה לבקשת תזמון ראיון באימייל
אלא אם ביקשו אחרת בהזמנה שתקבלו, עדיף להגיב להזמנה באימייל לראיון במייל. השב ישירות מההזמנה שקיבלת במייל, כך שלמגייס תהיה מסגרת התייחסות להודעה שלך.
מבנה את התגובה שלך
השתמש ברכיבים הבאים בתגובתך.
- הצדעה רשמית:אל תלחצו רק על השב והתחילו להקליד. התחל עם ברכה רשמית המשתמשת בכותרת האדיבות של שולח ההודעה (מר, גב', ד" ר וכו') ושם המשפחה שלו.
- ציין את הסיבה למייל שלך: פנה ישר לעניין עם התגובה שלך. תודה לאדם שאתה משיב לו על שהזמין אותך לראיון והבהיר מיד שאתה מקבל את הבקשה.
- פרטי תזמון: כלול פרטי תזמון שמתאימים לפי הנוסח בהזמנה שקיבלת.
- בקשו תגובה: בקשו מהנמען להשיב המאשר את השעה והמיקום כדי שתוכלו להיות בטוחים שאתם והמראיין מסכימים לגבי מתי ואיפה יתקיים הראיון מקום.
- סגירה מתאימה: סיים את ההודעה במילה או ביטוי סיום מתאים (כגון בברכה, או בברכה,) ושמך המלא. כלול את מספר הטלפון שלך מתחת לשמך למקרה שהמראיין יצטרך להתקשר אליך לגבי משהו.
תגובת דוא" ל לדוגמה עם זמנים מוגדרים
השתמש בטקסט לאורך שורות אלה אם ההזמנה שקיבלת כללה זמני ראיונות לבחירתך.
גברת מראיין, תודה שהזמנתם אותי לראיון לתפקיד כנציג שירות לקוחות בחברת XYZ. אני מאוד נרגש להיחשב לתפקיד זה, ואני מצפה לקבל הזדמנות להיפגש איתך. לפי אפשרויות התזמון המוצעות בדוא" ל שלך, ברצוני לקבוע איתך ראיון ביום שני, 15 ביוני בשעה 10:00 CST. להבנתי הראיון יתקיים במשרד החברה שלך, שנמצא בכתובת 1234 Anydrive בעיר, המדינה. אנא אשר אם הזמן הזה נוח לך, ושיש לי את המיקום הנכון.
אני מצפה לפגוש אותך באופן אישי ולשתף מידע על איך אני יכול להיות נכס לחברת XYZ.
בברכה, מרואיינת איימי
מספר הטלפון שלך כאן
תגובת דוא" ל לדוגמה אם אתה יכול להגדיר זמן
השתמש בטקסט בשורות אלה אם ההזמנה השאירה את מועד הראיון תלוי בך.
מר. שומר סף, אני עוקב אחר הזמנתך לראיון לתפקיד בחברת ABC Corporation. אני מעריך את תגובתך האדיבה לקורות החיים שלי ובהחלט ארצה להגיע לראיון. אני יכול להיפגש איתך בכל שעה שנוחה לך ביום שני, 15 ביוני או יום שלישי, 16 ביוני. אנא ספר לי מה השעה שהכי מתאים ללוח הזמנים שלך, ואני אהיה שם. נא להשיב עם הכתובת שבה יתקיים הראיון ולעדכן אותי אם יש הוראות חניה מיוחדות.
אני מצפה להתראיין איתך וללמוד עוד על הזדמנויות תעסוקה בחברת ABC.
בכבוד רב, ג'ואי ג'וב האנטר
מספר הטלפון שלך כאן
תגובת דוא" ל לדוגמא לראיון טלפוני
השתמש בשפה דומה לזו אם הוזמנת לתאם ראיון טלפוני.
גברת סקרנר, תודה רבה שהזמנתם אותי לתאם ראיון טלפוני כדי לשוחח איתך על האפשרות להצטרף לצוות חברת Acme Widget. אני מאוד נרגש מההזדמנות ללמוד עוד על התפקיד ולדון כיצד הרקע שלי עונה על צרכי החברה שלך בפירוט רב יותר.
מתוך התאריכים שהצעת, ההעדפה שלי תהיה לשוחח איתך בבוקר ה-24 ביולי. אוכל להיות זמין לשוחח איתך בטלפון בכל שעה בין 9 בבוקר ל-15:00. היום הזה. אנא השב כדי ליידע אותי מה השעה שהכי מתאים לך. אם תרצה שאתקשר אליך, אנא הודע לי באיזה מספר להשתמש. אם אתה מעדיף ליזום את השיחה, תוכל ליצור איתי קשר במספר --.
אני מצפה לשוחח איתך במועד המוסכם.
בכבוד רב, סוזי מחפשת עבודה
תגובת דוא" ל לדוגמה לראיון בסקייפ
השתמש בשפה בנוסח זה אם הוזמנת לראיון באמצעות שיחת סקייפ.
מר. הייטק, אני נרגש מאוד לקבל הזדמנות להתראיין איתך באמצעות סקייפ לתפקיד מנהל חשבונות ב-Studio Services, Inc. אני מקבל בשמחה את הזמנתך להיפגש כמעט ביום שלישי הבא בשעה 15:00. EST. מזהה הסקייפ שלי הוא __________.
העובדה שהחברה שלך ידועה כמובילה בחדשנות היא אחת הסיבות שאני כל כך מעוניין להצטרף לצוות שלך, אז לא הופתעתי בכלל לראות שאתה משתמש בכלי מתווך טכנולוגיה כמו Skype כדי לזרז את תהליך הראיון.
אני מצפה לקבל הזדמנות לחלוק איתך את הגישה שלי לחדשנות כשאנחנו מדברים בשבוע הבא. אני סמוך ובטוח שתהיה לנו שיחה פורה ושתבינו למה אני הבחירה המושלמת לתפקיד הזה.
בברכה, מועמד בטוח
תגובת דוא" ל לדוגמה עם הצעה למכירות
אם אתה רוצה לעבוד קצת יותר במכרז עבור השירותים שלך, השתמש בגישה זו. שים לב שאתה יכול להתאים אותו לכל אחד מהתרחישים הלוגיסטיים לעיל לתזמון ראיונות.
גברת מקבל החלטות, אני כל כך שמח שאתה קולט את הפוטנציאל להתאמה חזקה בין הכישורים שלי לבין צורכי הגיוס של חברת DEF. כשהגבתי לפרסומת שלך, פשוט ידעתי שהתפקיד הזה הוא אחד שבו אני באמת יכול לעשות שינוי חיובי. אני מקבל בשמחה את הזמנתך לראיון לתפקיד העוזר האדמיניסטרטיבי ביום שלישי, 29 באוגוסט.
אני כל כך מתרשם מהצהרת המשימה והמוניטין של חברת DEF בקהילה. חשוב לי לעבוד עם חברה שזוכה להערכה רבה, ואני מצפה לקבל הזדמנות לתרום כחבר בצוות שלך.אני נרגש לקבל הזדמנות לדון איתך עד כמה אני יכול להיות נכס עבור הארגון שלך במהלך הפגישה האישית שלנו בשבוע הבא.
אני מצפה לראיון פורה.
בברכה, בחר בי
טיפים לתגובה
בשליחת תגובתך, זכור את הדברים הבאים:
-
כפתור דוא"ל במקלדת תחשוב היטב על מה שאתה רוצה לומר לפני שאתה משיב. זה הסיכוי היחיד שתזכו לעשות רושם ראשוני על המראיין.
- קרא את תגובת הדוא" ל שלך בעיון לפני שתלחץ על שלח. באופן אידיאלי, בקש ממישהו אחר להוכיח גם את מה שכתבת.
- השתמש בשפה רשמית, כאילו אתה כותב מכתב עסקי לשלוח בדואר חילזון או כקובץ מצורף למייל.
- אייית הכל. הימנע מקיצורי טקסט, גם אם אתה שולח את התשובה שלך בדוא" ל מהטלפון הנייד שלך.
- אין להשתמש באמוטיקונים.
- אל תעתיק אף אחד אחר בתשובתך.
מילה של אזהרה
אף מעסיק לגיטימי לא שולח במייל הזמנות לא רצויות לראיון לעבודה. אם אתה מקבל הזמנה באימייל לראיון למשרה שלא הגשת אליה או הגשת קורות חיים, היזהר לפני שתגיב בכלל, שכן יש סיכוי טוב שההודעה שקיבלת היא ספאם או הודעת פישינג שנשלחה על ידי גנב זהות או סוג אחר של רמאי. אם קורות החיים שלך מפורסמים באתר חיפוש עבודה שמעסיקים יכולים לחפש בו, אולי תשמע ממעסיק שמוצא אותך בצורה כזו, אבל אם התקשורת לגיטימית, ההודעה תציין היכן הושג פרטי הקשר שלך ותספק לך מידע מספיק בשבילך כדי לוודא אם התקשורת היא אמיתית. זה לא יהיה דוא" ל 'למי זה עשוי לעניין' או יופנה ל'נמענים לא ידועים' וגם לא יציע לך הזדמנות לקבל תשלום על לא עשיתם כלום.כל מה שנקרא אימייל הקשור לעבודה שמבטיח שכר גבוה באופן לא ריאלי או שנשמע טוב מכדי להיות אמיתי הוא הונאה ויש להימנע ממנו.
