אם את הולכת להיות מחוץ למשרד בחופשת לידה, זה בהחלט רעיון טוב להגדיר מענה אוטומטי לחשבון המייל שלך. כך, אף אחד לא ישלח הודעה ויתפלא מדוע לא שמע ממך שבועות (או אפילו חודשים!) לאחר מכן. זה לגמרי תלוי בך אם אתה רוצה לחשוף את הסיבה שאתה מחוץ למשרד. מה שחשוב הוא שתאפשר לאנשים ששלחו לך דוא" ל לדעת שאתה מצפה להיעדר מהמשרד לתקופה ממושכת, ולהפנות אותם למישהו שיוכל לסייע להם בזמן שאתה בחוץ.
1. הודעת חופשת לידה כללית עם תאריך
אם המטרה שלך היא להגדיר הודעה בסיסית לחופשת לידה מחוץ למשרד המפרטת מדוע אתה בחוץ ומתי אתה מצפה לחזור, ההודעה למטה היא אפשרות מצוינת לשימוש. זה פשוט ונותן לנמענים נקודת מגע אחת.
תודה שפנית אליי. כרגע אני מחוץ למשרד בחופשת לידה. אני מצפה לחזור ב-[הכנס תאריך], אך [הכנס שם] ישמח לסייע לך בהיעדרי. אנא פנה אליהם בכתובת [הכנס כתובת אימייל] או [הכנס מספר טלפון]. לחלופין, אם אתה מעדיף לחכות עד שאחזור, אנא השב כדי ליידע אותי. במקרה כזה, אצור איתך קשר בהקדם האפשרי לאחר סיום החופשה שלי.
בברכה, [השם שלך כאן]
2. הודעת חופשת לידה כללית ללא תאריך
ייתכן שתרצו ליידע אנשים מדוע אינכם מהמשרד, אך העדיפו לא לציין תאריך חזרה צפוי. אם זה המקרה, ההודעה לדוגמה למטה עשויה לענות על הצרכים שלך.
תודה על המייל שלך. כרגע אני מחוץ למשרד לחופשת לידה, אז ברצוני לבקש ממך בכבוד לפנות אל [הכנס שם], אשר מכסה את רוב חובותיי בהיעדרי. אתה יכול להגיע אליהם בכתובת [הכנס כתובת אימייל] או [הכנס מספר טלפון]. אם הם לא יכולים לסייע ישירות, הם יפנו אותך לנקודת הקשר הנכונה. שיתוף הפעולה שלך מוערך מאוד.
בברכה, [השם שלך כאן]
3. הודעת חופשת לידה מיוחדת מצחיקה
בהתאם לאישיותך, לאופי העבודה שלך ולתרבות החברה שלך, אולי תרצה להחדיר קצת הומור להודעה שלך על חופשת הלידה מחוץ למשרד. משהו כזה עשוי לקבל כמה צחקוק.
ברכות ותודה על המייל. אשמח לעזור לך אבל אני מחוץ למשרד ומטפל במשלוח מיוחד שהיה בהכנה של תשעה חודשים! אחרי משימה כה חשובה, ייקח קצת זמן עד שאחזור לתפקיד במשרד.למרבה המזל, [הכנס שם] נמצא באתר ומוכן לענות על הצרכים שלך. פשוט צור קשר באמצעות [הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון] והם ידאגו לך מאוד. אצור קשר אחרי שאמצא את דרכי חזרה למשרד אחרי שלמדתי לנווט בעולם הפוסט-חסידות של חיתולים ופורמולות!
בברכה, [השם שלך כאן]
4. יצירת קשר ספציפית לפי מערכת יחסים חופשת לידה הודעת
בהתאם לאופן שבו העבודה שלך מטופלת בזמן שאתה בחופש, ייתכן שיהיה עליך לספק יותר מסתם נקודת קשר חלופית אחת. אם חברי צוות שונים מטפלים בסוגים שונים של משימות, שקול הודעה כמו זו למטה.
תודה על הודעתך. אני מתנצל על אי הנוחות, אבל אני צריך להפנות אותך לאיש קשר חלופי כי אני מחוץ למשרד בחופשת לידה. אני מצפה לחזור ב-[הכנס תאריך] אבל סידרתי עם עמיתים לענות לפניות בזמן שאני מחוץ למשרד.
- אם אתה לקוח נוכחי, לשעבר או פוטנציאלי, אנא צור קשר עם [הכנס שם] ב-[הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
- אם אתה עובד עם ספק או ספק, אנא צור קשר עם [הכנס שם] ב-[הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
- אם אתה כל סוג אחר של איש קשר, אנא פנה אל [הכנס שם] בכתובת [הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
תודה רבה על שיתוף הפעולה. אני מצפה לדבר איתך אחרי שאחזור למשרד.
בכבוד רב, [הכנס את שמך]
5. יצירת קשר ספציפית על ידי פרויקט חופשת לידה הודעת
במקום להפנות מיילים לאנשים ספציפיים על סמך אופי הקשר שלהם עם החברה, ייתכן שיהיה עליך להפנות אנשים לאנשי קשר ספציפיים לפרויקט. אם זה המקרה, שקול הודעה כמו זו למטה.
תודה שפנית אליי. אני כרגע בחופשת לידה ומצפה לחזור למשרד עד [הכנס תאריך]. בינתיים, אנשים אחרים הוקצו לפרויקטים שאני עובד עליהם בדרך כלל. אנא פנה לאיש הקשר המתאים מהרשימה למטה והאדם שימלא עבורי ישמח לסייע לך.
- אם שאלתך נוגעת לפרויקט [הכנס פרויקט, הכנס פרויקט, או הכנס פרויקט], אנא צור קשר עם [הכנס שם] ב-[הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
- אם שאלתך נוגעת לפרויקט [הכנס פרויקט, הכנס פרויקט, או הכנס פרויקט], אנא צור קשר עם [הכנס שם] ב-[הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
- אם אתה יוצר איתי קשר מכל סיבה אחרת, אנא צור קשר עם [הכנס שם] בכתובת [הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון], שיפנה אותך לאדם הנכון שיטפל בבקשה שלך.
אני מאוד מעריך את הגמישות שלך בזמן שאני מחוץ למשרד בחופשת לידה.
בכבוד רב, [הכנס את שמך]
6. תשובה אוטומטית לחופשת הורים עם תאריך
אם תעדיפו להשתמש בביטוי חופשת הורות ולא חופשת לידה, מומלץ להשתמש בהודעה למטה. לחלופין, אתה יכול פשוט לשנות את הביטוי בכל אחת מההודעות לעיל.
תודה על התקשורת. אני לא יכול לענות בשלב זה כי אני כרגע בחופשת הורות. אני מתכנן לחזור לעבודה ב-[הכנס תאריך]. בינתיים, [הכנס שם] יטפל בפניות עסקיות בזמן שאני לא. אנא פנה אליהם בכתובת [הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון] לקבלת סיוע. לחילופין, אם אתה מעדיף לחכות עד שאחזור, אנא צור קשר לאחר [תאריך החזרה צפוי חוזר].
בברכה, [הכנס שם]
7. תשובה אוטומטית לחופשת הורים ללא תאריך
להודעת חופשת הורות שאינה כוללת תאריך חזרה צפוי, מומלץ לבחור בהודעה בנוסח הבא.
ברכות, תודה על המייל שלך. אני כרגע מחוץ למשרד בחופשת לידה, ולכן סידרתי עם [הכנס שם] לטפל בהודעות שלי. [הכנס שם] הוא [הכנס תפקיד או תפקיד בחברה] והוא ישמח לעמוד לרשותך בכל פניה המיועדת אלי. אנא פנה אליהם בכתובת [הכנס אימייל] או [הכנס מספר טלפון].
בכבוד רב, [הכנס שם]
8. הודעת יציאה ממושכת מחוץ למשרד
אם אתה מעדיף להימנע מלהודיע אוטומטית על הסטטוס שלך כהורה חדש לכל מי ששולח לך דוא" ל בעבודה, שקול לנסח הודעה שפשוט מציינת שאתה בחופשה ממושכת מהעבודה.
תודה שפנית אלי. מכיוון שאני כרגע בחופשה ממושכת מהעבודה, אנא הפנה את פנייתך אל [הכנס שם], עמית לעבודה שמכסה את שולחני בזמן שאני לא. תוכל להגיע אליהם בכתובת [הכנס מספר טלפון] או [הכנס כתובת אימייל].תודה מראש על הגמישות שלך.
בכבוד, [הכנס שם]
9. עזיבה אישית אפשרות לתשובה אוטומטית
אם אינך רוצה להזכיר שאתה הורה טרי אבל אתה רוצה להשתמש בביטוי קצת פחות מעורפל מ" חופשה ממושכת", שקול להשתמש בביטוי "חופשה אישית" במקום זאת. ההודעה לדוגמה למטה עשויה להעביר את הטון שבו תרצה להשתמש.
אני מעריך את הודעתך, אבל כרגע אני מחוץ למשרד בחופשה אישית. אני מצפה לחזור עד [הכנס תאריך], אבל אינך צריך לחכות עד שאחזור כדי לדבר עם מישהו שיכול לסייע בשאלתך. [הכנס שם], a(n) [הכנס תפקיד] בצוות שלי ישמח לעזור. תוכל להגיע אליהם בכתובת [הכנס מספר טלפון] או [הכנס כתובת אימייל]. תודה רבה על ההבנה.
בברכה, [השם שלך כאן]
חופשת לידה מחוץ למשרד אפשרויות הודעה
אל תהסס להשתמש בכל אחת מההודעות למעלה המהדהדות אותך. אולי אפילו תרצה לערבב ולהתאים כמה מהאפשרויות כדי לכוונן את המסר המושלם עבורך. אל תחכו לרגע האחרון כדי להחליט. אחרי הכל, המשלוח המיוחד שלך עשוי להחליט להגיע קצת מוקדם ממה שציפית!
