הוצאות עסקיות יכולות לצאת במהירות משליטה ללא תקציב. השתמש בתקציב לדוגמה מימין כדי לראות במהירות את כל ההוצאות העסקיות המתוכננות שלך במקום אחד ולהעמיד אותן מול ההוצאות בפועל. אמנם זה נכון שאתה צריך להוציא כסף כדי להרוויח כסף, אבל מעקב צמוד אחר התקציב עבור העסק שלך לייצור נרות עשוי בהחלט לקבוע אם העסק שלך פועל ברווח או בהפסד.
עלויות התחלה
עלויות ההקמה כוללות את ההוצאות החד-פעמיות הנדרשות לפתיחת עסק חדש. לדוגמה:
- צפו לשלם עמלות עבור רישיונות והיתרים.
- תצטרכו גם להצטייד באספקה הראשונית שלכם.
- ייתכן שתצטרך לרכוש פריטים כמו מדפים או מטפים.
- אם אתה עובד בחלל מושכר, ייתכן שתצטרך להפקיד פיקדונות מול בעל הבית וחברות השירות שלך.
בדרך כלל, הוצאות אלה לא יצטרכו להיכלל בתקציב שלך לאחר השנה הראשונה שלך בעסק.
הקש את הסכומים שאתה מצפה להוציא בעמודת התקציב. לאחר תשלום הוצאות אלו, הזן את הסכום שהוצאת בפועל בעמודה הבאה. הגיליון האלקטרוני יחשב אוטומטית את ההפרש ויציג אותו באחוזים.
עלויות אספקה
אלו הן ההוצאות הכרוכות בעצם ייצור המוצרים שלך. ייתכן שיהיה צורך לרכוש פריטי אספקה סטנדרטיים מסוימים, כמו שעווה ופתילות, בעוד שאחרים, כמו תבניות או סירי היתוך, ייתכן שיהיה צורך לרכוש רק פעם או פעמיים בשנה.שוב, פשוט הזן את הסכומים שאתה מצפה להוציא, כמו גם את ההוצאות שלך בפועל, והגיליון האלקטרוני יחשב את השונות או שאתה.
הוצאות אדמיניסטרטיביות
עלויות אדמיניסטרטיביות הן אותן הוצאות הקשורות לשליטה או הכוונה של הפעילות העסקית שלך. הם נעים מדמי קילומטראז' כשאתה נוהג לסניף הדואר, לדמי ביטוח ועד לדיו למדפסת שלך.
ניתן לכלול כאן גם את העלויות הכרוכות בפיתוח מוצרים חדשים. לא כל רעיון מוצר שיש לך ייצא בצורה מושלמת בפעם הראשונה שתפיק אותו. אתה עלול לגלות כי ריח חזק מדי או צבע חיוור מדי ולהחליט לצבוט את הפורמולה שלך לפני שתוסיף אותה לקו המוצרים שלך. עלויות הקשורות לתהליך זה ידועות כהוצאות מחקר ופיתוח.
ריבית על הלוואות לעסקים ופחת נכנסות גם הן לקטגוריה האדמיניסטרטיבית. שוחח עם רואה החשבון שלך כדי לקבוע כיצד לחשב סכומים אלה.
הוצאות שיווק ופרסום
רוב יצרני הנרות לא יערכו קמפיינים שיווקיים בקנה מידה מלא. למרות זאת, סביר להניח שיהיו לך הוצאות הקשורות להקמת אתר אינטרנט, יצירת לוגו, עיצוב האריזה שלך, או אפילו הדפסת כרטיסי ביקור. כולם דוגמאות להוצאות שיווק ופרסום.
הוצאות מתקנים
הוצאות מתקנים הן העלויות הקשורות למיקום הפיזי שבו אתה עושה עסקים. גם אם אתה מפעיל את העסק שלך מחוץ לבית שלך, ייתכן שתרצה לשקול שהחברה שלך תשלם לך שכר דירה. גם חיובי הטלפון של העסק שלך וחלק מחשבונות החשמל שלך נכללים בקטגוריה זו. שוחח עם רואה החשבון שלך אם לשלם לעצמך שכר דירה עבור ניכוי משרד ביתי על המיסים שלך.
הוצאות עבודה
אין צורך בצוות במשרה מלאה כדי לעלות בהוצאות עבודה. אתה יכול לבחור לשלם לעצמך משכורת, ניכוי מס במקור, או לשלם לעצמך כעובד חוזה.כל עמלה שאתה משלם לאנשי מקצוע בתחום המשפט, חשבונאות או שיווק, או אפילו משלם לנער מקומי כדי להעביר עלונים, כולן נכללות בקטגוריה של הוצאות עבודה.
מיסים
כל מיסים שאינם קשורים לשכר יש להזין בסעיף זה. אלה כוללים מסים שאתה משלם על רווחי העסק, וכן מיסי רכוש על כל כלי רכב, נדל" ן או נכס אחר שבבעלות העסק שלך.
רווח/הפסד
בקטגוריית הכנסות ממכירות, פשוט הזינו את סכום הכסף שקיבלתם ממכירת הנרות שלכם. סך כל ההוצאות שלך, כמו גם הרווח או ההפסד הנקי שלך יחושבו עבורך אוטומטית וינוכו מההכנסות שלך. המספר המתקבל הוא סכום הרווח שהעסק שלך הרוויח, או סכום הכסף שהוא הפסיד.
תקציב לדוגמה
כל תקציב עסק הוא ייחודי, והגיליון האלקטרוני להורדה נועד להתאים לצרכים הספציפיים שלך. אתה יכול לבחור לשלב פריטי שורה עבור דברים כמו תוספי שעווה או חומרים לשחרור עובש, או למחוק פריטי שורה כמו מדיה חברתית או ציוד משרדי.זוהי דוגמה גסה של איך עשוי להיראות תקציב עסק להכנת נר, אבל השתמש במספרים שלך כדי לגרום לו באמת להתעורר.
| פריט | סכום בתקציב | כמות בפועל | שונות | % שונות |
| עלויות התחלה | ||||
| התחלת מלאי | $200 | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| רישיונות והיתרים | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| מזומן | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| סכומי משנה | $675 | $637.93 | $37.07 | 5.49% |
| עלויות אספקה | ||||
| תבניות | $60 | $72.25 | ($12.25) | (20.42%) |
| שעווה | $150 | $152.75 | ($2.75) | (1.83%) |
| wicks | $14.50 | $14.50 | $0.00 | 0% |
| סכומי משנה | $224.50 | $229.50 | ($5.00) | (2.23%) |
| הוצאות אדמיניסטרטיביות | ||||
| ביטוח | $300 | $292.14 | $7.86 | 2.92% |
| ציוד משרדי | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| סכומי משנה | $320 | $317.90 | $32.10 | 9.17% |
| שיווק ופרסום | ||||
| מדיה חברתית | $125 | $125 | $0 | 0% |
| פיתוח אתרים | $400 | $400 | $0 | 0% |
| הדפסה | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| סכומי משנה | $555 | $457.25 | $7.75 | 1.40% |
| הוצאות מתקנים | ||||
| טלפון | $75 | $75 | $0 | 0% |
| סכומי משנה | $75 | $75 | $0 | 0% |
| הוצאות עבודה | ||||
| עבודה קבלנית (עצמית) | $5,000 | $5,000 | $0 | 0% |
| דמי מקצוע | $2,000 | $2,000 | $0 | 0% |
| סכומי משנה | $7,000 | $7,000 | $0 | 0% |
| מיסים | ||||
| מסי הכנסה | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| סכומי משנה | $500 | $514.66 | ($14.66) | (2.93%) |
| רווח/הפסד | ||||
| הכנסות ממכירות | $10, 894.77 | |||
| הוצאות | $9, 379.50 | |||
| רווח/הפסד נקי | $1, 515.27 |
בדוגמה זו הרווחת $5,000 כקבלן בעסק שלך ועדיין נשאר לך רווח של $1,515.27. אתה יכול להשקיע מחדש רווחים בעסק שלך, או לקחת תשלום עבור עצמך.
מבט קדימה
כל שנה תחדד את טקטיקות המכירה שלך ותלמד דרכים חדשות לקצץ הוצאות, בתקווה להגדיל את שולי הרווח שלך. תקציב יעזור לך לעמוד במשימה ולהוציא חלק מהניחושים מניהול העסק שלך.
