ייתכן שתצטרך להציג תיעוד רשמי של היסטוריית התעסוקה האישית שלך. ישנן מספר דרכים שבהן תוכל לאמת ולהציע הוכחה לעבודה.
רשומות שירות מס הכנסה
השתמש בהחזרי מס ההכנסה שלך כדי לאתר את היסטוריית התעסוקה האישית שלך. תצטרך לבקש תמלול. ישנם ארבעה סוגי תמלילים שאתה יכול לבקש מ-IRS (Internal Revenue Service. תמלילים אלה אינם כרוכים בתשלום.
תמלול שכר והכנסה
הדרך הקלה ביותר לאתר את היסטוריית התעסוקה האישית שלך היא לבקש עותק של תמליל השכר וההכנסה שלך מ-IRS ללא תשלום. מידע זה מגיע ממידע התרומה של W-2, 1099, 1098 וטופס 5498, IRA. אם הגשת דואר אלקטרוני לדוח מס הכנסה או אם לא צירפת W-2 לדוח מס ההכנסה שלך, תוכל לבקש תמלול של W-2 שלך,
- W-2 ניתן לך מדי שנה על ידי המעסיק שלך, תוך פירוט הרווחים והניכויים שלך לשנה.
- אם אתה קבלן או יועץ, אתה מקבל 1099 מהלקוחות שלך במקום W-2.
- טופס 1098 משמש לרישום הריבית השנתית ששילמת על משכנתא.
- טופס 5498 משמש לדיווח על כל תרומות ה-IRA שנתתם לשנה.
- תוכל לבקש את התמליל לשנת המס הנוכחית שהגשת ועד 10 שנים לפני השנה הנוכחית תמורת סך של 11 שנים.
תמליל החזר מס הכנסה
ניתן לבקש גם תמלול החזר מס. זה יציג את ה-AGI (הכנסה ברוטו מתואמת) שלך שנלקח מהדוח המקורי שהגשת עבור השנה המבוקשת כל טפסים ולוחות זמנים. ניתן גם להזמין את הטופס הקצר ללא עלות.
- אם ביצעת שינויים כלשהם לאחר הגשת התיק, הם לא ייכללו בתמליל זה.
- ניתן לבקש זאת לשנת המס הנוכחית כמו גם לשלוש השנים הקודמות.
- זכור שתמליל אינו עותק של ההחזר שלך.
תמלול חשבון מס
ייתכן שתוכל ללקט את היסטוריית התעסוקה שלך מתמלול חשבון מס. תמליל זה מציג את סוג החזר המס שהגשת, יחד עם מידע נוסף, כגון מצב משפחתי, הכנסה חייבת, הכנסה ברוטו מותאמת וכל סוג של תשלומים ששילמת. תמלול זה יציג גם את כל השינויים או ההתאמות שביצעת לאחר הגשת החזר המס המקורי.ניתן לבקש את השנה הנוכחית ו-10 שנים קודמות באמצעות בקשה מקוונת.
רשומת תמלול חשבון
ייתכן שתעדיף לבקש תמלול חשבון המהווה שילוב של החזר מס ותמלול חשבון המס שלך. ניתן לבקש תמלול לשנה הנוכחית ולשלוש השנים שקדמו לכך.
אימות של אי-הגשה
אם אתה צריך אימות של אי-עבודה, אתה יכול לבקש מכתב אימות של אי-הגשה. מסמך זה מספק לך את ההוכחה לכך שלא הוגש דוח מס הכנסה ל-IRS עבור פרק זמן זה. ניתן לבקש את השנה הנוכחית ועד שלוש השנים הקודמות.
כיצד לבקש תמלול מס הכנסה באינטרנט
כדי לבקש כל אחד מהתמלילים הזמינים של מס הכנסה, תצטרך להירשם באופן מקוון. תבצע את אותו הליך כדי לבקש כל אחד מסוגי התמלילים הזמינים.
- עליך לספק את הפרטים הבאים על מנת להירשם: מספר הביטוח הלאומי שלך (SSN), תאריך הלידה שלך, סטטוס ההגשה שלך וכתובת הדואר של החזר המס האחרון שלך.
- אתה זקוק לכתובת דוא" ל פעילה שיש לך גישה ישירה.
- תספק את מספר החשבון האישי שלך ממשכנתא, כרטיס אשראי, הלוואת בית או קו אשראי או הלוואת רכב כדי לעזור לזהות אותך.
- עליך לספק גם מספר טלפון סלולרי הרשום בשמך כבעל החשבון.
מה תקבל
לאחר שנרשמתם וסיפקתם את כל המידע הדרוש, תוכלו להזמין כל אחד מהתמלילים הזמינים באינטרנט. ניתן להדפיס ו/או להוריד את התמלילים.
כיצד להזמין תמלול מס הכנסה בדואר
עליך למלא טופס מקוון כדי לבקש כל אחד מהתמלילים בדואר. תספק את המידע הבא:
- יש צורך במספר הביטוח הלאומי שלך (SSN) או מספר זיהוי המס שלך (ITIN). (ה-ITIN מיועד לאלה שאינם זכאים ל-SSN, כגון זרים תושבי חוץ או אזרחים זרים הנדרשים להגיש מס הכנסה והוא מוקצה על ידי מס הכנסה.)
- תאריך לידה
- כתובת הדואר שלך בהחזר המס האחרון שלך
- את התמליל המבוקש תקבל תוך חמישה עד עשרה ימים. זה יישלח בדואר לכתובת הרשומה ב-IRS.
בקש עותק של W-2
ישנן שתי דרכים בהן תוכל לקבל עותק של ה-W-2 שלך. הברור ביותר הוא ליצור תחילה קשר עם המעסיק שלך דרך מחלקת משאבי אנוש כדי לקבל עותק של ה-W-2 האחרון שלך. ייתכן שתהיה עמלה על טיפול בבקשתך, אז וודא שאתה מבין את הנוהל של החברה. אם אתה צריך עותק של W-2 ישן יותר או שלמעסיק בעבר אין עוד עותקים של ה-W-2 שלך זמינים, אתה תמיד יכול לבקש עותק מהמוסד לביטוח לאומי.
בקשו צילום של החזר מס הכנסה
ניתן גם לבקש צילום של החזר מס הכנסה באמצעות טופס 4506.עותק של ה-W-2 שלך ייכלל רק אם הגשת אותו עם החזר המס המקורי שלך. נדרשים 75 יומנים כדי לעבד את הבקשה שלך. תצטרך לשלם עמלה של $50 לשנת מס כדי לקבל עותק של החזר המס שלך. מס הכנסה לא מספק עותקי החזרי מס לשנה הנוכחית ולא יהיה זמין עד השנה הבאה.
עותק של W-2 מהמוסד לביטוח לאומי
אם אתה צריך עותק של ה-W-2 שלך, תצטרך ליצור קשר עם הרשות לביטוח לאומי (SSA) לקבלת עותק אמיתי של ה-W-2 שלך. כמה דברים חשובים שיש לקחת בחשבון בעת הגשת בקשה כזו כוללים:
- ניתן לבקש W-2 מהשנים 1978 ועד היום.
- החדשות הטובות הן שאם תזדקקו למסמכים אלו לכל נושא הקשור לביטוח לאומי, העותק או ההעתקים יסופקו לכם ללא תשלום.
- ודא שאתה מציין בבקשה שאתה זקוק למידע זה לעניין ביטוח לאומי. אם לא תעשה זאת, ההנחה היא שהסיבה שלך לבקשה אינה קשורה לביטוח לאומי.
- אם אתה צריך את העותקים מכל סיבה שהיא מלבד בעיה של ביטוח לאומי, תידרש לשלם 81$ לכל בקשה.
- זכור שאם הגשת דואר אלקטרוני לדוח מס הכנסה, פרטי המס של המדינה והמקומיים לא יהיו זמינים.
כיצד לבקש W-2s מ-SSA
ה-SSA אינו מספק טופס לבקשת עותק של W-2 ולכן תצטרך לחבר מכתב קצר המפרט את השנה או השנים הדרושות לך. יהיה עליך לכלול את המידע הבא במכתב הבקשה שלך לקבלת עותק של W-2 שלך:
- מספר הביטוח הלאומי שלך (SSN)
- השם שלך כפי שהוא מופיע בכרטיס הביטוח הלאומי שלך
- השם ב-W-2 אם הוא שונה מה-SSN שלך
- כתובת הדואר הנוכחית המלאה שלך
- השנה או השנים של W-2 שאתם צריכים עותקים
- מספר הטלפון שלך בשעות היום
- הסיבה/הסיבות לבקשתך
צרף תשלום עם W-2 Request
כשאתה שולח בדואר את בקשתך לקבלת עותק W-2, עליך לשלם באמצעות המחאה אישית או הוראת כסף. הקפד לכלול זאת במכתבך. הפוך את ההמחאה או הוראת הכסף לפירעון למוסד לביטוח לאומי. אם אתה מעדיף לשלם באמצעות כרטיס אשראי, עליך להדפיס את טופס 714 ולכלול אותו בעת שליחת בקשתך בדואר. נא לשלוח את בקשתך ל:
מינהל ביטוח לאומי
משרד התפעול המרכזי
משרד הרווחים והתפעול הבינלאומי
אגף רווחים ושירותים עסקיים
ת.ד. קופסא 33003בולטימור, MD 21290-3003
בקשו עותק של רווחי ביטוח לאומי
דרך נוספת להוכיח את היסטוריית התעסוקה שלך היא לבקש עותק של הרווחים שלך מהביטוח הלאומי. יש שתי אפשרויות לבקשה זו. האחת בחינם (לא מאושר) והשנייה בתשלום (מאושר) הבקשה הלא מאושרת היא בחינם.
- תצטרך להיכנס לחשבון SSA שלך.
- אם אין לך חשבון, אתה יכול ליצור אחד באינטרנט במהירות. יהיה עליך לספק את מספר תעודת זהות, כתובת, דוא" ל ולבחור שלוש שאלות אבטחה ולספק את מספר הטלפון שלך כדי שניתן יהיה לשלוח קוד אבטחה לטלפון שלך בכל פעם שתיכנס.
- לאחר שניגשת לחשבון שלך, לחץ על הקישור הצג רישום רווחים. זה ייתן את הרווחים שלך מהעבודה עד לשנה.
אם אתם זקוקים לרווחים מאושרים מהמוסד לביטוח לאומי, תוכלו להשתמש בטופס לבקשות רווחים מאושרים. זה ידרוש תשלום.
- $91 עבור הצהרת רווחים מאושרת
- $34 עבור סכומים שנתיים מאושרים של רווחים
- $1235 עבור הצהרת רווחים מאושרת
תלושי תשלום משקפים רווחים ותאריכים
תוכל להשתמש בתלושי המשכורת השבועיים, הדו שבועיים או החודשיים שלך כדי להתחקות אחר היסטוריית התעסוקה שלך. אם יש לך הפקדה ישירה, אמורים להיות לך תלושי שכר מקוונים שתוכל לעבור עליהם כדי לאמת את תאריכי העבודה שלך. אם אין לך גישה לאף אחד מאלה, תוכל לפנות למחלקת משאבי אנוש של המעסיק שלך כדי לבקש עותק או עותקים. זכור שלכל חברה יש הנחיות וכללי פעולה משלה, ולכן ייתכן שיהיה עליך למלא טופס או הליך אחר עבור בקשה כזו.
מחלקת משאבי אנוש של מעסיק קודם
תמיד תוכל ליצור קשר עם המעסיק/ים הקודמים שלך כדי לבקש אימות של תאריכי העסקתך. זכור, בהתאם למדינה, ייתכן שמחלקת משאבי אנוש לא תידרש לספק מידע זה לעובדי עבר. ייתכן שתצטרכו להתאזר בסבלנות מכיוון שהתפעול היומיומי של המחלקה עשוי לגרום לכך שתצטרכו לחכות עד שמישהו יספיק לחפש את רישום התעסוקה שלכם. ייתכן שתצטרך גם לשלוח את בקשתך בכתב ולהגיש באמצעות דואר אלקטרוני.
איתור היסטוריית התעסוקה האישית שלך
יש לך מספר אפשרויות זמינות לאיתור היסטוריית התעסוקה האישית שלך. אתה עשוי להחליט ששילוב של רשומות הוא הטוב ביותר כדי לבנות תמונה כוללת של המשרות שמילאת.
