ישנן סיבות רבות לביצוע מיקור חוץ מסוגים מסוימים של פונקציות עבודה. בעלי עסקים ותאגידים בוחרים באפשרות זו כדרך לחסוך כסף בפעילות החברה, לתמרן את החברה לעמדה תחרותית יותר ולפתור בעיות כוח אדם ללא עלות העסקת עובדים נוספים.
1. להפחית את עלות התפעול
הסיבה המניעה הגדולה ביותר לחברה לבצע מיקור חוץ היא לחסוך כסף. ישנן סיבות רבות שחברה עשויה לרצות להפחית את עלויות התפעול. ייתכן שיש בעיה עם ספק או עלייה בעלויות של חומרים והחברה צריכה להפחית עלויות כדי להישאר תחרותית עם המוצרים שלה.סיבה נוספת עשויה להיות הצורך לצמצם עקב מיזוג או רכישה.
2. חסכון בעלויות הדרכה
בתוך החיסכון הכולל בעלויות למיקור חוץ, חברה גם חוסכת בשכר, הטבות ועלויות הכשרה. תקופת ההכשרה לעובדים חדשים מתבטלת כאשר עובדים מיומנים יכולים להיכנס מיד לתפקיד כבר ביום הראשון.
3. פנה משאבים
ייתכן שחברה תצטרך לבצע מיקור חוץ של מחלקה על מנת לפנות מומחים הדרושים לפרויקטים אחרים. הרחבות עסקיות דורשות לעתים קרובות משימות נוספות עבור כוח אדם קיים ומיקור חוץ הוא פתרון טוב לעובדה שיש מעט מדי כוח אדם כדי למלא את הדרישות החדשות. לפי Business.com, חברות מסוימות משתמשות במיקור חוץ כדרך לפינוי הון, כך שניתן להשקיע אותו בתחומים אחרים של התאגיד.
4. ארגון מחדש של החברה
ייתכן שיהיה צורך בארגון מחדש של המודל העסקי של החברה. ייתכן שהתפקידים של הצוות הקיים השתנו כדי למלא תפקידים חשובים.במקום לשכור מומחים נוספים שימלאו את המשרות הללו, חלק מהחברות רואות במיקור חוץ אפשרות טובה יותר. פורבס מסכים שמיקור חוץ מספק לחברות אפשרויות נוספות למומחים וכישרונות אחרים.
5. שפר את הפרודוקטיביות והיעילות
ייתכן שחברה מחפשת דרכים לשפר את היעילות שלה באמצעות הקצאת כוח אדם. זה עשוי להיות בייצור שבו יש מומחיות גדולה יותר מחוץ לחברה. לדוגמה, חברת מחשבים ניידים עשויה למצוא רווחי יותר לבצע מיקור חוץ של ייצור רכיבים אלקטרוניים ליצרן ציוד מקורי (Original Equipment Manufacturer) במקום לנסות לייצר בתוך הבית.
6. צמצום סיכון עסקי
יש מקרים שבהם חברות לא רוצות לשאת בנטל של פונקציה ספציפית ולגלות על ידי מיקור חוץ שהן יכולות להפחית את הסיכונים הפיננסיים. זה נכון במיוחד כאשר חברה פונה למיקור חוץ בעל ניסיון רב בשירות ספציפי.
7. עמוד בדרישות התאימות
חברה העומדת בפני דרישות ציות, עשויה להחליט לבצע מיקור חוץ של צוות הציות במקום להוסיף לחץ לעובדיה הקיימים. הדבר מצריך סקירה כללית שכן העברת אחריות מסוג זה לצד שלישי טומנת בחובה סיכונים שעלולים להתגבר על חוסר הניסיון והיכולת של החברה לעמוד בדרישות הציות.
8. דרישות שכר נמוכות יותר
חברות מיקור חוץ רבות, כמו גם אנשים פרטיים, יכולים לספק את אותם שירותים פנימיים בעלות נמוכה יותר. זה חוסך מחברות את הצורך להעסיק עובדים בשיעורי שכר גבוהים יותר.
9. הטבות מס
לפי הלקסולוגיה, חוק הפחתת מסים ועבודות משנת 2017 עשוי לתמרץ תאגידים להחזיר משרות במיקור חוץ במדינות זרות בחזרה לארה" ב. הרבה תלוי במבנה החברה ובאילו שירותים מועברים במיקור חוץ.
10. מעבר למערכות חדשות
חברה עלולה למצוא את עצמה בעיצומה של מעבר למערכת מחשוב או מערכת ייצור חדשה. ייתכן שראוי לחברה להוציא למיקור חוץ את התפקידים האחראים להתקנה והדרכה של כישרונות פנימיים. זה עשוי להיות מיקור חוץ זמני כדי להבטיח המשכיות ללא הפרעה בפעילות העסקית.
11. אובדן נתח שוק
חברה עשויה לבחור לבצע מיקור חוץ עקב אובדן נתח השוק שלה לתחרות. במקרים מסוימים, חברה עשויה לבחור לבצע מיקור חוץ של מחלקת המכירות שלה.
12. התמחות בפונקציות ושירותים
חברות מסוימות עשויות לגלות כי מיקור חוץ של פונקציות ושירותים מיוחדים הוא חסכוני יותר. לדוגמה, סביר להניח שחברה המעוניינת לספק קפיטריה לעובדים תעשה מיקור חוץ לשירות קייטרינג מקצועי. באותו אופן, חברות עשויות לבחור לבצע מיקור חוץ של צרכי ה-IT שלהן.
הבן את הסיבות למיקור חוץ
ישנן סיבות רבות שחברה עשויה לשקול לבצע מיקור חוץ. מיקור חוץ נותר בחירה עבור חברות הזקוקות לפתרונות כוח אדם חסכוניים.
