כשאתם מחפשים הזדמנות תעסוקה למזכירות, קורות החיים שלכם צריכים לכלול הצהרה אובייקטיבית המתקשרת בצורה ברורה את סוג ורמת העבודה בה אתם מעוניינים. יש כמה גישות שונות שתוכלו לנקוט, וזה חשוב כדי לבחור אחד המתאים ביותר לרקע ולמטרות שלך. לא משנה באיזו גישה תנקוט, ודא שההצהרה שאתה כותב מתאימה לתפקיד שאליו אתה מגיש מועמדות.
מטרות קורות חיים מזכירות לדוגמא
היעד שאתה בוחר צריך לשקף את רמת הקריירה והיעדים שלך תוך כדי להבדל אותך ממועמדים אחרים.
יעדים למזכירה חדשה
אם אתה מחפש את התפקיד הראשון שלך בניהול משרד או שאין לך הרבה ניסיון בתחום זה, ההצהרה האובייקטיבית של קורות החיים שלך צריכה להתמקד בכישורים שיש לך ובעניין שלך לעבוד כמזכירה. הפרטים האלה יכולים להכניס אותך בדלת לתפקיד ברמת כניסה שבה תוכל לבנות על מערך המיומנויות הקיים שלך.
- " לקבלת משרת מזכירות ברמת כניסה הדורשת ידע בתוכנות מחשב, מיומנויות תקשורת ויכולות ארגון."
- " מחפש תפקיד מזכירות ברמת כניסה הדורשת תמיכה אדמיניסטרטיבית חזקה וכישורי תפעול מחשבים."
- " מחפש תפקיד של מזכירות בית ספר המספקת תמיכה אדמיניסטרטיבית וסטודנטית בסביבה של בית ספר יסודי."
- " לקבלת משרת תמיכה אדמיניסטרטיבית מאתגרת בסביבת משרד בביצוע מגוון משימות מזכירות."
- " כדי להשתמש בתוכנת מחשב חזקה, ארגון משרד וכישורים פקידותיים בתפקיד מזכירות ברמה התחלתית."
- " כדי להשיג העסקת מזכירות בחברה מתקדמת המחפשת חבר צוות שאפתני ומסור בתחילת הקריירה כדי לצמוח בתפקיד תמיכה אדמיניסטרטיבית מוכוונת קריירה."
ההצהרה צריכה לציין בבירור שאתה מחפש עבודה ברמת התחלה ולהדגיש כישורים שיש לך שרלוונטיים לתפקיד. התמקד במה שאתה יכול להציע למעסיק ולא במה שאתה מקווה ללמוד או להרוויח.
מטרות למזכירה מנוסה
אם יש לך ניסיון מזכירותי נוכחי או קודם, הקפד להדגיש את הרקע שלך במטרה שלך. כמו כן, מומלץ לציין כישורי מפתח, ואם רלוונטי למשרה מסוימת, את סוג הסביבה בה עבדת.
- " מחפש תפקיד מזכירות בדרגה גבוהה של אחריות הדורש ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בסביבת ייצור."
- " להצטרף לצוות המזכירות של ארגון מתקדם בתפקיד הדורש ניסיון משמעותי במגוון תפקידי תמיכה אדמיניסטרטיביים."
- " מחפש תפקיד מזכירות המנצל כישורים וניסיון שנצבר בתמיכה במנהלים בדרגים גבוהים במשך עשר שנים."
- " לקבלת תפקיד בעבודה כמזכירה הנהלה הדורשת מומחיות וניסיון בפיננסים, משאבי אנוש, תפעול מחשבים וניהול משרדים."
מחפש הזדמנות מזכירות הדורשת ניסיון במתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעורכי דין הן במשרד עורכי הדין והן במחלקה המשפטית של תאגידים
הנקודה היא להשתמש באמירה שמדגישה את הרקע והניסיון המרשימים שלך תוך העברת איך אתה יכול לתרום לארגון.
יעדים יצירתיים לקורות חיים של מזכירות
כמו בדוגמאות האחרות, הקפד להדגיש כל ניסיון, כישורים או השכלה שיש לך כדי לבנות את ההצהרה האובייקטיבית שלך. הדרך הטובה ביותר להפוך את ההצהרה האובייקטיבית שלך ליצירתית יותר עבור קורות החיים שלך היא להתאים אותה למשרה, לתפקיד ולחברה ספציפיים. אפילו משהו פשוט כמו פועל חדש בתחילת ההצהרה יכול לתפוס את העין.
- " מחפש משרת מזכירות בחברה שלך בגלל התרבות הדינמית שלה ומסירותה לחינוך עובדים. אל תחפש רחוק מהמועמד הזה למזכירות לארגון, מיקוד והתאמה מושלמת עם [שם החברה]."
- " עובד ממוקד שאוהב להפוך את חייהם של עמיתים לעבודה לקלים ויעילים יותר. מועמד למזכירות אמין לטפל בכל היבטי התכנון, היישום, המעקב ומשימות אחרות כנדרש."
- " מחפש את התפקיד האידיאלי בחברה אשר זקוקה למועמד מזכירות מסור שתמיד מגיע ראשון למשרד."
- " צריך מועמד למזכירות כדי למלא צוות צומח? סמוך על המועמד הזה למזכירות שיתמוך בצמיחה עסקית, יישם מערכות ארגוניות יסודיות ויהיה נכס לכל משרד."
- " שאיפה להפוך לאיש מקצוע אדמיניסטרטיבי מרוצה יותר עם תפקיד בארגון ראוי להערצה בענף [שם התעשייה של החברה]."
גישה יצירתית יכולה לעזור למשוך את עיניהם של מנהלים מגייסים. אתה לא יכול להתרחק מדי מהמסורת של הצהרות אובייקטיביות, אבל אתה יכול לבלוט בעצמך עם בחירת המילים שלך.
התאם אישית את המטרה שלך
ההצהרה האובייקטיבית שאתם כוללים בקורות החיים שלכם היא ייחודית כמוכם, ויש להתאים אותה גם לכל תפקיד בו אתם מעוניינים.טכניקה זו היא דרך לספר לאדם הסוקר את קורות החיים שלך אילו כישורים ויכולות אתה מביא למקום העבודה, סוג העבודה המסוים בה אתה מעוניין והיכן אתה נמצא בקריירה שלך. על ידי התאמת ההצהרה האובייקטיבית שלך לכל תפקיד שאתה מגיש מועמדות אליו, אתה מגדיל את הסיכויים שלך להראות למעסיק פוטנציאלי שאתה מתאים לצרכיו (ולהתקבל לעבודה).
יצירת קורות חיים אפקטיביים
לבצע את הטיפים האלה עבור מטרת קורות החיים שלך יכול לתת לך התחלה בכתיבת קורות חיים מנצחים שיגרום לך להתבלט על פני מועמדים אחרים. לאחר שהחלטת כיצד לנסח את מטרת קורות החיים שלך, אתה תהיה מוכן לעצב את קורות החיים שלך ולהתחיל להגיש מועמדות להזדמנויות עבודה מזכירות. השתמש בטפסי קורות חיים ריקים אלה או בתבנית קורות חיים זו של Microsoft Word כדי להתקדם. ייתכן שתמצא גם תועלת לעיין בקורות חיים לדוגמה של עוזר אדמיניסטרטיבי או מנהל משרד לקבלת השראה.
