תשלום החשבונות בזמן חודשי הוא פעולת איזון עדינה מכיוון שקל לשטר לחמוק בין הסדקים. זה נכון במיוחד אם זה לא חשבון שאתה מצפה לו. למד אסטרטגיות פשוטות וקלות כדי לשמור על החשבונות שלך מסודרים ועל המסלול.
Create a Bill Paying Space
בין אם אתה משתמש בתשלום חשבונות דיגיטלי או בשיטת נייר, אתה צריך שיהיה לך אזור ייעודי בבית לארגון חשבונות. חלל משלם חשבונות זה יכול להיות שולחן עבודה, חדר, טלפון או אפילו מגירה.כל החשבונות שלך צריכים להימצא באזור זה. זה נכון גם לחשבונות דיגיטליים וגם לחשבונות באמצעות הדואר. אז אתה יכול להדפיס או לסרוק חשבונות לפי הצורך כדי להבטיח שהכל נאסף באותו אזור.
זה יכול גם להיות מועיל להשתמש במארגן חשבונות חודשיים דיגיטליים או להדפסה כדי לשמור בחלל שלך כדי להבטיח שאתה עוקב אחר כל החשבונות החדשים. בדרך זו, אתה יכול להוסיף שטרות חדשים כשהם נכנסים. ואם אתה שומר את כל החשבונות שלך באזור אחד, אתה יכול להבטיח שאתה לא מפסיד או מפסיד אף אחד.
מיין ורשום את החשבונות שלך
לאחר שיהיה לכם הכל ביחד, השלב הבא הוא להכין רשימה של כל החשבונות שלכם. הקפד לרשום חשבונות חוזרים, עם תשלומים ממוצעים במידת האפשר, כמו גם חשבונות חד פעמיים. כלול תאריכי פירעון לכל החשבונות. אתה יכול לקבץ אותם לקטגוריות שונות כמו משכנתא, שירותים, תשלומי רכב וכו'. כמו כן, תרצה לתקצב ולצפות לחשבונות בלתי צפויים כמו חשבונות בית חולים או תיקוני רכב. דרך קלה אחת לארגן ולמיין את החשבונות שלך היא להסתכל על דפי הבנק שלך.
תזמון זמן לחשבונות
השגרה היומית הדוקה. קשה למצוא זמן לחשבונות עם עבודה, פעילויות וחיים שקורים סביבך. עם זאת, כמו ניקיון רגיל, אתה צריך להקדיש זמן מדי שבוע או אפילו כל יום כדי לפתוח ולארגן את כל החשבונות הדיגיטליים והחשבונות שלך בדואר. זה עוזר לך להתעדכן בחשבונות אקראיים ולהבטיח שכל שטר עומד בתאריך הפירעון. לדוגמה, תנצל את הזמן הזה כדי לפתוח ולארגן את כל החשבונות שהגיעו בדואר, לבדוק את חשבונות התשלום האוטומטי ולהוסיף חשבונות חדשים לתקציב שלך.
דאגו לקבוע לוח זמנים שיתאים לכם ושתוכלו לעמוד בו. לדוגמה, אנשים מסוימים עשויים לגלות שיום המשכורת הוא היום הקל ביותר לארגון ולשלם חשבונות. לעומת זאת, אחרים עשויים לרצות לעשות זאת ביום שני כדי להתחיל את השבוע שלהם.
עקוב אחר חשבונות בקלות
בעוד שאנשים רבים מצליחים עם מתכנני 31 יום או יצירת גיליון אלקטרוני חודשי, אתה יכול גם לנסות מארגנים דיגיטליים.לדוגמה, בנקים רבים מציעים שירותים להגדרה ומעקב אחר חשבונות באמצעות אפליקציית הבנקאות המקוונת שלהם. לכן, אתה יכול להגדיר את החשבונות החודשיים שלך ולגרום לבנק לשלם אותם אוטומטית ביום ייעודי. זה מאפשר לך לעקוב ולשלם חשבונות, כך ששום דבר לא הולך לאיבוד. אתה יכול גם להוסיף חשבונות בלתי צפויים כשהם מגיעים בדואר. רבים מוצאים את זה מועיל מכיוון שכל החשבונות שלך נמצאים במקום אחד, ואתה יכול לארגן ולנהל את החשבונות כפי שאתה צריך. אם לבנק שלך אין מרכז חשבונות, נסה להוריד אפליקציה מקוונת בחינם למחשב או בטלפון שלך.
נסה שירות תשלום חשבונות על בסיס עמלה
אם אתה מגלה שארגון חשבונות אינו הצד החזק שלך, שכור שירות שיעשה זאת עבורך. מספר אפליקציות ושירותים יכולים לארגן ולשלם את החשבונות שלך תמורת תשלום קטן. לדוגמה, Paytrust מציעה מרכז תשלום חשבונות תמורת תשלום קטן. אתה פשוט מוסיף את החשבונות שלך ומתחבר לחשבונות שלך. לאחר מכן, השירות יגדיר עבורך תשלומים. זה יכול לעזור לכולם, ממשפחות ועד לבעלי עסקים קטנים.
לרוב, אתה צריך להגדיר את החשבונות שלך עבור החודש הראשון, ואז השירות יכול לשלם אותם עבורך. יש לך גם אפשרות לערוך ולנטר את החשבונות שלך בכל עת. לאפליקציה יש גם אפשרות לסרוק חשבונות בתשלום בדואר כדי להוסיף.
החשיבות של ארגון חשבונות
לא משנה כמה או כמה חשבונות יש לכם, חשוב להפוך את תשלום החשבונות לניתן לניהול, למעקב וקל עבורכם. כאשר אתה מתקשה לזכור מה שילמת או לא שילמת, אתה מסתכן בעמלות מאוחרות, שירותים מנותקים ואשראי גרוע, מה שעלול לעלות לך יותר בטווח הארוך.
תקצוב
ארגון תשלום החשבונות שלך מתחיל בהבנת תזרים המזומנים שלך - גם הכסף שנכנס וגם הכסף שיוצא. ארגון הכספים שלך הוא משימה מתמשכת, אבל כמו ניקיון עמוק של הבית שלך, לאחר שהגדרת את המסגרת, אתה צריך רק לשמור על עדכונים שוטפים. ייעד סכום כסף מסוים בכל שבוע להוצאות בלתי צפויות (אכילת צהריים בחוץ, למשל), בנזין, מכולת והוצאות שונות אחרות.אלה אינם חשבונות כשלעצמם, אבל הם יכולים להשפיע על מאמצי תשלום החשבונות שלך אם לא תעקוב אחריהם. אתה יכול גם לנסות כמה טיפים לתקציב כמו:
- הימנע מהוצאות יתר על ידי שימוש במזומן רק עבור הוצאות קלות או שונות.
- קופות חיסכון מיועדות לשימוש רק במקרי חירום.
- יצירת מערכת לתשלום חשבונות בריבית גבוהה כמו כרטיסי אשראי.
ארגון חשבונות בקלות
למידת ארגון תשלום חשבונות היא משימה קשה וגוזלת זמן בתחילה. עם זאת, ההשקעה של זמן ומאמץ משתלמת בכך שהיא הופכת קלה לתחזוקה ושמירה על ניהול הכסף שלך על המסלול.
