ארגונים ללא מטרות רווח נמצאים לרוב בתקציבים מצומצמים. יש לחשוב על כל דולר שמוציאים ולהתייחס אליו. לא כל עמותה יכולה להרשות לעצמה לשכור רואה חשבון מקצועי, ועמותות רבות מסתמכות על שיטות חשבונאות פנימיות. אם אין לך את הכספים לשכור איש מקצוע, תוכנת הנהלת חשבונות חינמית יכולה לעזור להנחות את הארגון שלך בכיוון הנכון.
אפשרויות תוכנת הנהלת חשבונות בחינם לעמותות
כאשר שוקלים תוכנית חשבונאות חינמית לארגון ללא מטרות רווח, זכור אילו משימות אתה צריך שהתוכנית תבצע ואם יש דוחות ספציפיים שאתה מעוניין להפיק.לכל תוכנית יש משהו אחר להציע אז בחר את התוכנית שתתאים בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך.
גזבר ללא מטרות רווח
כפי ששמה מרמז, גזבר ללא מטרות רווח נוצר במיוחד כדי לענות על הצרכים של עמותות קטנות, כגון עמותות הורים-מורים, עמותות בעלי בתים, סניפי איגודים מקצועיים, מועדוני ספורט לנוער ועוד. עם כלי הדיווח והתקציב המשולבים שלה, תוכנית זו היא חינמית וקלה לשימוש. הוא נועד להקל על חיי גזברות מתנדבים וחברי דירקטוריון אחרים בכל הנוגע לניהול פיננסי ופיקוח, יחד עם כל צרכי החשבונאות ללא מטרות רווח.
GNUCash
תוכנה חינמית זו יכולה להיות שימושית עבור ארגונים קטנים ללא מטרות רווח. זוהי תוכנית קוד פתוח שיש לה כמה מאפיינים של Quicken וכמה תכונות חשבונאיות לעסקים קטנים. תוכנה זו תאפשר לך ליצור מספר רב של דוחות, אך ייתכן שתצטרך לייצא נתונים מסוימים ב-Excel כדי להשלים אותם.אתה יכול להשתמש בתוכנה זו במערכות Windows, Mac או Linux.
חשבונות אדמינסופט
תוכנה זו היא מערכת חשבונאות כפולה מלאה ואף מאפשרת לנהל שכר במידת הצורך. זה יפעל בכל מערכת המריץ פלטפורמת Windows ובמכונות Mac או Linux במצבים מסוימים.
BS1 חשבונאות חינם
תוכנת BS1 עובדת עבור עסקים קטנים ומאפשרת לך להקים את הקבצים שלך בפורמטים שונים של מטבעות, שיאפשרו לך לנהל חיוב או רכישה בינלאומיים. ניתן גם ליצור דוחות כספיים המוגדרים על ידי המשתמש. אתה יכול לשדרג תמורת תשלום כדי להתאים את התוכנה שלך אם תרצה.
Lazy8 Ledger
תוכנית הנהלת החשבונות החינמית הזו היא תוכנית הנהלת חשבונות כפולה המיועדת למשתמשים הבקיאים בשיטות הנהלת חשבונות. הארגון שלך יכול גם לעקוב אחר קבלות ותשלומים באופן אוטומטי. תוכנית זו יכולה לפעול גם במערכות Windows, Linux ו-Mac.
LedgerLite
תוכנת הנהלת החשבונות החינמית הזו של Responsive Software פועלת על מערכות Windows. תוכנית Shareware זו היא מערכת פנקס חשבונות כפולה שניתן להגדיל אותה ככל שהארגון שלך גדל. אחד היתרונות של עמותות הוא שאתה יכול גם לחשב את יתרות החשבון מתי שאתה רוצה ולא רק בלוח שנה רבעוני או שנתי.
FrontAccounting ERP
זהו פתרון קוד פתוח לעסקים קטנים, מה שהופך אותו לאופציה טובה עבור ארגונים ללא מטרות רווח. תוכנית זו מאפשרת לך להתעדכן בחשבונות בנק, פנקסי חשבונות ודוחות שונים. אתה יכול לקבל גישת משתמשים מרובים ואתה יכול להשתמש בתוכנית זו ב-Windows, Linux ו-Mac.
ZipBooks
הגרסה החינמית של ZipBooks יכולה להיות מועילה לעמותות המחפשות יישום תוכנה לטיפול בפונקציות חשבונאיות בסיסיות. תכונות התוכנית כוללות חשבונית ללא הגבלה, עיבוד תשלומים דיגיטליים באמצעות Paypal או Square, דוחות בסיסיים וניהול של ספקים ולקוחות (כגון חברים או תורמים).ניתן לחבר חשבון בנק אחד לתוכנית.
בחירת הטוב ביותר עבור העמותה שלכם
ישנן תוכנות רבות לחשבונאות ותקצוב ללא מטרות רווח זמינות שיכולות לסייע לארגון שלך בכל דבר, החל מחיתוך צ'קים ועד הכנת דוחות כספיים. נסה תוכניות שונות עד שתמצא את התוכנית המתאימה ביותר לצרכי הניהול הפיננסי של הארגון שלך. אתה עשוי לגלות שאחת מהתוכניות החינמיות המפורטות כאן עושה את כל מה שאתה צריך, אם כי אם הקבוצה שלך גדולה או בעלת צרכים חשבונאיים מורכבים, ייתכן שתצטרך לבחון אפשרויות מבוססות עמלות כגון Quickbooks או יישומי תוכנות חשבונאות עסקיות מתוחכמות יותר.
