גיוס תרומות עץ החיים הוא שיטה נפלאה לגייס כסף לארגון צדקה. סוג זה של גיוס כספים כולל מכירת עלים לכבודו או לזכרו של מישהו, ואז הצבתם על פסל או גרפיקה של עץ שיוצגו במיקום בולט. עצי זיהוי תורמים מותקנים בדרך כלל על קיר תורם בכניסה או באזור הלובי של הארגון. אנשים רוכשים עלים, עליהם חרוטים שמות או מסרים מיוחדים, ונתלים על העץ. זהו גיוס כספים פשוט וקל ליישום שיעזור לארגון שלכם לגייס כסף תוך הכרה בתורמים בצורה ייחודית.
1. להקים ועדת עץ חיים
גיוס תרומות עץ החיים הוא בדרך כלל קמפיין חד פעמי שנועד לגייס כסף למטרה מיוחדת, כמו גיוס כסף לבנייה או שיפוץ של השטח בו הוא יוצג. סוג זה של גיוס כספים יכול להיות בראשותו של מנהל הפיתוח של הארגון או יו" ר מתנדב. כך או כך, כדאי לגייס ועדה שתעזור בפרויקט המיוחד. חפש מתנדבים שיש להם קשרים עם תורמים פוטנציאליים וכאלה שמעוניינים לאייש דוכנים באירועים מיוחדים למכירת עלים בזמן שהקמפיין נמשך.
2. קבע את יעד הגיוס שלך
חשוב לדעת כמה כסף אתה צריך לגייס באמצעות תוכנית עץ החיים שלך לפני שתתחיל, כי זה ישפיע על גודל העץ, המחיר של כל עלה ואיך תיגש למכירה משאיר. אם אתה מגייס כסף כדי לבנות או לשפץ מיקום פיזי, תצטרך לדעת את העלות המשוערת של העבודה ולהבין כמה מהכספים יהיה צורך לגייס באמצעות קמפיין עץ החיים.במקרה כזה, תהיה לך מטרה משמעותית ותרצה להתייחס לתוכנית כאל קמפיין הון. אם אתה פשוט מחפש לשפר את מאמצי גיוס הכספים הרגילים שלך כדי למצוא דרכים ליצור קשר עם תורמים חדשים או להרחיב את הקשר שלך לתורמים בהווה או לשעבר, המטרה שלך לא תצטרך להיות כמעט כל כך גבוהה.
3. קנה או עמלה את עץ קיר התורם
תורמים פוטנציאליים ירצו לראות בדיוק איך יראה עץ החיים של הארגון שלכם לפני שיחליטו על תרומה. אתה יכול לרכוש עץ המיועד למטרה זו מחברה כמו W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties, או Cave Company תמורת כמה אלפי דולרים. ייתכן שתוכל גם למצוא או להזמין משהו מחברת גביע או פרסים מקומית. עבור מגע מיוחד, במיוחד אם אתה מנהל קמפיין הון בדולרים גבוהים, אולי תרצה להזמין עיצוב ייחודי מאמן מקומי (במיוחד אם אתה יכול למצוא אחד שמוכן לתרום מזמנו וכישרונו).שקול את מספר העלים שאתה צריך למכור ואת המחיר שאתה מתכנן לגבות בעת בחירת העץ שלך.
3. קבע את העלות של רכישת עלים
לפני שתתחילו לחפש תורמים לרכישת עלים, תצטרכו לקבוע את הפרמטרים כיצד יפעל גיוס עץ החיים שלכם וכמה אנשים יצטרכו לשלם כדי לרכוש עלה. ניתן להגדיר את גיוס התרומות בדרכים שונות. לדוגמה, אתה יכול לקבוע מחיר קבוע עבור כל העלים או למכור אותם ברמות שונות. יכולה להיות עלות סט אחת עבור העלים החרוטים, או שניתן למכור את העלים ברמות תורם שונות. לדוגמה, אתה יכול למכור עלים בעלות של $100 כל אחד. עם זאת, סביר להניח שתגייס עוד יותר כסף אם תגדיר רמות שונות של נתינה. לדוגמה:
- ברונזה: $100 (שם בלבד)
- כסף: $200 (שם והודעה סטנדרטית, כגון "לזכר, "" לכבוד", או "חברים של")
- זהב: $300 (שם ושתי הודעות מותאמות אישית)
- פלטינה: $1, 000 (שם והודעה מותאמת אישית במקום המיועד לתורמי פלטינה)
אם תוכנית התורמים היא מאמץ גדול של נתינה ואתם מבקשים לגייס סכום כסף גדול מנדיבים עשירים, סביר להניח שתרצו להוסיף אפס אחד או שניים למחירים לדוגמה המפורטים למעלה. לפני שאתה מסיים את התמחור, ודא שזה ריאלי עבורך לגייס את סכום הכסף שאתה צריך על ידי מכירת מספר הדפים הזמינים בהתבסס על הסכום שאתה גובה עבור כל עלה.
4. קדם את תוכנית עץ החיים שלך
לאחר שעובדו כל פרטי התכנית, זה הזמן להתחיל לקדם ולשווק את התכנית כדי שתוכלו להתחיל למכור עלים. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, פתח תוכנית יחסי ציבור המשלבת מגוון שיטות ואסטרטגיות גיוס כספים. לדוגמה:
- הכרז על התוכנית בכל פגישות או תוכניות רשמיות שהארגון שלך מקיים, כגון ישיבות דירקטוריון, ישיבות ועדות, ארוחות צהריים להוקרה מתנדבים, תוכניות קהילתיות, סדנאות וכו'.
- הוסף לשונית או פריט חדשות לאתר הארגון עם מידע על התוכנית ואופן רכישת עלים. ציין כיצד ישמש הכסף ורשום כמה סיבות שאולי תרצה את השם שלו (או של אדם אהוב) על העץ.
- פרסם את התוכנית באמצעות פרופילי המדיה החברתית של הארגון שלך. פרסם מעת לעת מידע על התוכנית וכיצד להשתתף. עם מכירת העלים, פרסם תודות "תודה" לאלו שתרמו.
- זהה תורמים קודמים שהסבירות הגבוהה ביותר לרכוש עלה אחד או יותר בדרגת התמחור הגבוהה ביותר שלך ושלח מכתב אישי לקמפיין הון, ולאחר מכן המשך בשיחת טלפון או ביקור אישי כדי לבקש את התחייבותם.
- לאחרים במאגר המידע של הארגון שלך, כתוב ושלחו מכתב גיוס כספים המבקש תרומה ספציפית לתוכנית לתוכנית עץ החיים, תוך הדגשה שהמתנה שלהם תונצח בתצוגה קבועה (או לטווח ארוך).
- שלח הודעה לעיתונות לתקשורת המקומית בהכרזה על גיוס התרומות של עץ החיים. כלול כמה ציטוטים של יו" ר הוועדה, תמונה של איך יראה העץ המוגמר ומידע על איך להשתתף.
- עקוב אחרי כתבים, בלוגרים ומפיקי שידור ברשימת התפוצה של המדיה שלך כדי לעודד אותם לסקר את גיוס התרומות. הצע סיורים, ראיונות, פוסטים אורחים, הופעות בשידור ואפשרויות אחרות כדי לעזור לפתות סיקור.
- צור חוברת על תוכנית עץ החיים שתשתף עם אנשים המבקרים במשרד שלך או שתשתמש בהם כדי לגייס תרומות באמצעות הקמת דוכנים באירועים מקומיים שסביר שיבקרו על ידי תורמים פוטנציאליים.
- צור סרטון תדמית המסביר כל משמעות מיוחדת מאחורי תוכנית עץ התורמים שלך. כלול מידע על איך נראה העץ, למה ישמשו הכספים וכיצד להשתתף. שתף דרך האתר והמדיה החברתית שלך.
5. תודה לתורמים שרוכשים עלים
אל תחכו לסוף הקמפיין כדי להודות לתורמים שרוכשים עלים. חשוב להכיר בנדיבותם בזמן. הגדר תבנית מכתב תודה לתורם עבור כל רמת השתתפות, כדי שיהיה לך קל להכיר ולהביע הערכה לתרומות כשהן נכנסות. נסו להרגל לשלוח מכתבי תודה באותו יום בכל שבוע, כך שלא יעברו יותר מכמה ימים עד שכל אדם שנותן בנדיבות לארגון שלך יודע עד כמה התמיכה שלו מוערכת. לא רק שזה חשוב ליחסי תורמים, אלא שזה גם עשוי לעורר השראה לאלו שרכשו עלים לשכנע את אנשי הקשר האישיים או העסקיים שלהם להשתתף.
6. עקוב אחר ההתקדמות לאורך הדרך
חשוב לעקוב אחר ההתקדמות לאורך הדרך. עקוב אחר מספר העלים שנמכרו ואילו רמות התרומה נראות הפופולריות ביותר, כמו גם את מספר התורמים.לא רק שזה יעזור לך לדעת היכן אתה עומד מבחינת הפרויקט הנוכחי, אלא שהנתונים שאתה אוספים גם יסייעו לך לשפר את מאמצי גיוס התרומות שלך בעתיד. שקול ליצור גרפיקה של מדחום לגיוס כספים כדי לייצג את ההתקדמות לקראת המטרה. זה יספק לך ויז'ואל מגניב שתוכל להשתמש בו כדי ליצור יותר עניין על ידי הצגתו במיקום או באירועים שלך ושיתוף תמונות שלו באמצעות מדיה חברתית.
7. ארח מפגש חשיפות גדול
כאשר מכרתם מספר לא מבוטל של עלים והעץ הותקן במיקומו הקבוע, ערכו חשיפה/חשיפה גדולה כדי להציג אותו לעולם. הזמן את אלה שרכשו עלים, תורמים בעבר שטרם רכשו, וכתבים או בלוגרים מקומיים שעשויים להיות מעוניינים לשתף סיפורים על כך. אם אמן מקומי יצר את העץ שלך, הקפד להזמין אותו. זה יעזור להם לזכות בהכרה בעבודתם ואולי גם לגרום לתומכי אמנויות להתעניין בתרומה.בקש מחבר הנהלה או יו" ר הוועדה לשאת נאום שבו מודים לתורמים ואלה ברמת הפלטינה (אם רלוונטי) מוכרים בשמם. צרו סרטון וצלמו תמונות לפרסום בפרופילי המדיה החברתית של הארגון.
גיוס כסף עם עץ חיים תרומות
גיוס תרומות עץ החיים הוא דרך מצוינת לספק לתורמים דרך ליצור מורשת מתמשכת כדי להנציח את תמיכתם בארגון שלך, או לכבד את זכרו של אדם אהוב. סוג זה של גיוס כספים משרת את המטרה הכפולה של גיוס כסף והכרה במי שתורמים למטרה שלך, מה שקורה גם עם גיוסי תרומות לקנות לבנה. הכסף שתגייס יעזור לממן את העבודה החשובה של הארגון שלך, ותהיה לך גם יצירת אמנות יפהפיה ממנה תוכל ליהנות במשך שנים רבות.
