סביבת עבודה בטוחה חיונית לרווחתם של העובדים. מודעים לסיכונים במקום העבודה ולימוד טיפים לבטיחות במשרד עוזרים רבות במניעת תאונות.
טיפים בסיסיים לבטיחות במשרד
החלקות ונפילות הן הגורם השכיח ביותר לפציעות במקום העבודה, ולאנשים העובדים במשרד יש סיכוי גבוה פי שניים להיפצע מנפילה מאשר אנשים שעובדים במקומות עבודה אחרים. שמירה על ערנות וחשיבה קדימה יכולה לעזור למזער את הסיכון.
הגנה על גופך מפציעות
השתמש בשכל הישר בסיסי בחלוקה היומית שלך במשרד. זה אומר:
-
איש עסקים עם עיניים שב זקוף על הכיסא שלך, כשהרגליים נוגעות ברצפה כשאתה עובד ליד השולחן. לפני הישיבה, בדוק לוודא שהכיסא שלך נמצא מתחתיך ולא התגלגל.
- תראה לאן אתה הולך בכל פעם שאתה מסתובב במשרד.
- ללכת, לא לרוץ.
- לך לאט אם הרצפה רטובה או חלקה אחרת.
- אל תקראו בזמן הליכה.
- אחזו תמיד במעקה בעת שימוש במדרגות.
- נגב מיד משקאות שנשפכו, מים שנכנסו אליהם על ידי נעליים רטובות או טפטופים מהמטריות. בקש מאפוטרופוס לעשות את הניקיון אם אין לך זמן לעשות זאת בעצמך.
- ציית לחוקי העישון (אסור) של הבניין שלך, ואל תזרוק גפרורים, אפר או בדלי סיגריות לפח הרגיל.
- קום והתמתח או הסתובב. זה יכול לעזור במניעת פציעות תוך קידום זרימת הדם.
בטיחות הקשורה לציוד וריהוט
בין אם אתם מעבירים רהיטים, נושאים פריטים או מפעילים מכונות, ודא שאתה מודע לסכנות הקשורות לבריאות. אם אתה צריך עזרה במשהו או שאתה לא בטוח איך לעשות משהו, תמיד עדיף לשאול ממונה. זכור:
-
אשת עסקים בעבודה אל תיגע בשקעי חשמל, תקעים או מתגים בידיים רטובות.
- שמור על הרצפות והמעברים נקיים מכבלי חשמל. השתמש במגני מתח וכבלים כדי לנהל את החיווט.
- הימנע מאכילה או שתייה בעמדת מחשב. נשפך ופירורים עלולים להיכנס למקלדת ולגרום לתקלות.
- אם אתה חייב לשאת משהו ממקום אחד למקום אחר, אל תערום דברים כל כך גבוה עד שאתה לא יכול לראות ישירות מולך.
- כאשר נושאים ארגזים, השתמשו במעלית אם זמינה.
- פתחו רק מגירה אחת בארון תיוק בכל פעם כדי שהיא לא תתהפך.
- סגור את מגירות השולחן או ארון התיקים לפני שמתרחקים כדי שאחרים לא ייכנסו אליהם.
- אחסן חומרים בתוך ארונות או כונניות, והנח פריטים כבדים יותר במגירות התחתונות או במדפים.
דיווח על בעיות מבניות לא בטוחות
בכל פעם שאתה רואה משהו לא בטוח, דווח על כך למחלקת ניהול המתקנים או למפקח שלך. דברים שאולי תרצו לציין כוללים תצפיות של:
-
כיסא משרדי שבור שטיח קרוע
- אריחים רופפים
- מדרגות מתנודדות או לוחות רצפה
- נורות שרופות
- כסאות או שולחנות שבורים
- ציוד פגום אחר
- כבלי חשמל תועים או חסימות של שבילים
- מבקרים בלתי מורשים אפשריים
טכנולוגיה ואינטרנט בריאות ובטיחות
עם מחשבים המקובלים ברוב המשרדים, חשוב לזכור בעיות הקשורות לבריאות הנלוות לשימוש רב במחשב, כמו גם כיצד למנוע בעיות הקשורות לאינטרנט.
-
עובד מול מחשב לעולם אל תפתח מיילים שנשלחו על ידי שולח שלא צוין או שולח שאינך בטוח לגביו. הם עשויים להכיל וירוסים שעלולים להדביק את מחשב העבודה שלך.
- אל תשלח כסף או מידע אישי (כגון כתובת, מספרי כרטיסי אשראי ומספר תעודת זהות) לאף אחד באמצעות דואר אלקטרוני או בחדרי צ'אט.
- ודא שהמחשב שלך מוגן וירוסים ונבדק מעת לעת על ידי מומחה IT.
- בריונות ברשת יכולה להתרחש במקום העבודה. אם אתה חווה את זה, תעד את הנאמר ודווח על כך לממונה או למחלקת משאבי אנוש.
- בהייה במחשב במשך תקופות ארוכות עשויה להשפיע על בריאות העיניים שלך. תן לעצמך הפסקה מדי כמה זמן כדי למנוע מהעיניים שלך להתייבש מדי ולהימנע ממאמץ. אם העיניים שלך מתייבשות, דמעות מלאכותיות יכולות לעזור להקל על אי הנוחות.
- האור מהמחשב שלך יכול להשפיע על קצב הצירקדי שלך בצורה שלילית ולגרום לבעיות הקשורות לשינה. נסה לעמעם את אור מסך המחשב שלך ככל שאתה יכול והקפד לקבל קצת אוויר צח ואור שמש טבעי כל יום.
תעדוף בריאותכם
אנשים רבים מרגישים לחץ להמשיך לעבוד גם כשהם חולים. הם עשויים לעשות זאת כדי להימנע מפיגור בעבודה למרות שיכול לקחת להם יותר זמן להתאושש אם הם ימשיכו לעבוד. אם אתה חולה או מישהו אחר במשרד חולה:
-
אישה נושפת אף שטפו ידיים לעתים קרובות.
- שמור חומר חיטוי ידיים ליד השולחן והשתמש בו לאחר נגיעה בדלתות משותפות או שהייה בחללים משותפים.
- הקפידו לשמור על לחות לאורך כל היום.
- אם אתה חולה, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות עבור הגוף שלך הוא להישאר בבית ולנוח. סביר להניח שתשתפר מהר יותר אם תיתן לעצמך הפסקה ותתמקד בהחלמה.
- נסה לא לבוא במגע קרוב עם מי שנמצא תחת מזג האוויר.
- הקפידו לקבל חיסון נגד שפעת כל שנה.
- בקר אצל הרופא אם אתה חווה תסמינים חמורים הנמשכים יותר משבוע.
הכנה לאסונות טבע ומצבי חירום
מצבי חירום יכולים לקרות וההיערכות אליהם מבעוד מועד חיונית. הנה מבחר דברים שיכולים להכין אותך טוב יותר למקרה חירום:
-
בריחה חירום יש תוכנית לפינוי הבניין במקרה של שריפה או אסון אחר.
- דע היכן נמצאת יציאת החירום הקרובה ביותר יחד עם מיקומים אחרים בקומה שלך.
- וודאו שבמשרד שלכם יש שומרים או מפקדי כיבוי אש בכל קומה או חלק כדי לספק כיוון במקרה של פינוי.
- תרגול עם תרגילי כיבוי אש לפחות פעם בשנה, אם לא בתדירות גבוהה יותר.
- לפינוי בזמן אסונות טבע, במיוחד שריפות, עלה במדרגות במקום במעלית.
- התרחקו מחלונות במהלך סופת טורנדו או סוג אחר של סופת רוח.
- צור תוכניות ספציפיות לרעידות אדמה אם המשרד שלך ממוקם ליד קו שבר.
- באופן דומה, צור אסטרטגיות ספציפיות להתמודדות עם הפסקות חשמל אפשריות וכשלים ברשת המחשבים.
עבודה בטוחה
מקומות העבודה הבטוחים ביותר הם אלה שבהם כל עובד יודע על בטיחות המשרד.אם למעסיק שלך אין תוכנית לחינוך צוות לגבי בטיחות במקום העבודה, אולי תרצה לשאול את מחלקת משאבי האנוש שלך, או את הבוס שלך לגבי כדאיות יצירת אחת. החברה שלך יכולה לשכור יועץ שיעזור ליישם מדיניות כזו, או להתייעץ עם האתר הלאומי של המכון הלאומי לבטיחות ובריאות בעבודה של המרכז האמריקאי לבקרת מחלות.
הבטיחות מועילה לכולם
משרד בטוח מועיל למעסיקים ולעובדים כאחד. חברות יכולות לחסוך כסף בתביעות ביטוח ופיצויים לעובדים תוך שמירה על מורל ופרודוקטיביות טובים בקרב הצוות. העובדים חוסכים כסף בעלויות שירותי הבריאות והם מאושרים ופרודוקטיביים יותר בסביבות משרדיות בטוחות.
