אם אתה רק לומד איך לארגן Walkathon, אולי כדאי שתתחיל בקטן. אם המטרה של ה-walkathon שלך היא לגייס כסף למטרה טובה, וזה המקרה של רובן, אתה לא צריך להיות מיליון דולר ברווחים בשנה הראשונה. פשוט שמור על זה פשוט בהתחלה, ואם הכל ילך כשורה, הגדל את ההיקף עם כל אירוע עוקב.
איך לארגן Walkathon
קבל מתנדבים
לפני שתתחיל לעשות משהו אחר, חפש אנשים שמוכנים לעזור לך. הם יכולים להיות חברים ובני משפחה או אנשים המושפעים מהמטרה שאתה מחפש לתמוך.אפילו תהיו אנשים אקראיים שתפגשו דרך קבוצת המשחקים של ילדכם או ארגון מקצועי עשויים להיות מוכנים להתנדב. רק אל תנסה לעשות הכל בעצמך.
החליטו לאן ללכת
יש כל מיני מקומות שבהם אתה יכול לערוך את ה-walkathon שלך: בפארק, במסלול של תיכון, או אפילו בתוך קניון. בחר מרחק ומיקום. הליכה של מייל אחד, שני מייל וחמישה מייל פופולריים. מרחקים קצרים יותר תמיד פחות מאיימים. זכור כי אזורים מסוימים דורשים אישורים, ותרצה אזור שבו תוכל לערוך חגיגה כאשר ההולכים מסיימים את הקורס שלהם. אם אתה צריך לסגור רחובות למטיילים, דבר עם נציג של מחלקת המשטרה המקומית כדי לראות מה אתה צריך לעשות כדי שזה יקרה לפני שתתקדם עם התוכניות שלך.
תנו לטיול שלכם שם
מציאת שם בלתי נשכח לאירוע היא ההזדמנות הטובה ביותר שלך ליידע אנשים על מה ה-walkathon שלך. אם זה לזכר אדם אהוב, אתה יכול פשוט לקרוא לזה "ההליכה של סאלי" או "הליכה בשביל סאלי", למשל.אתה יכול גם לציין את הסיבה בשם; למשל, לקרוא לזה "ללכת בשביל כדור הארץ". כדאי לרשום גם את מרחק ההליכה בשם.
קדם את האירוע שלכם
אי אפשר בדיוק לעשות מסלול הליכה אלא אם יש אנשים שמוכנים ללכת. אתה לא צריך להשקיע הרבה כדי להעביר את הבשורה, במיוחד אם אתה רשת. צור עמוד לטיול שלך בפייסבוק ובקש מחברים להפיץ את הבשורה. ניתן לשלוח הודעות לעיתונות לעיתון המקומי ולחלק פליירים במקומות בהם מבלים אנשים שנהנים מהליכה, כמו בחדר כושר או בפארק. אתה יכול אפילו ליצור קשר עם תחנות טלוויזיה ורדיו מקומיות, אבל שים לב שזה יכול להגביר את שיעור ההצבעה שלך ליותר ממה שאתה יכול להתמודד באופן מציאותי בזמן היציאה הראשון. אולי כדאי ליידע את כלי התקשורת לאחר סגירת ההרשמה כדי שתוכל לקבל קצת באזז מוקדם לפעם הבאה.
צור טפסי הרשמה
עכשיו, כשיש לכם אנשים שרוצים להירשם ל-walkathon, עליכם לתת להם דרך לעשות זאת.צור טופס נייר שאתה יכול לגרום לאנשים להחזיר באמצעות דואר או פקס, או פרסם טופס PDF או טופס אלקטרוני באינטרנט. ודא שהטופס מכיל את כל המידע הלוגיסטי, כגון תאריך, שעה ומיקום. ייתכן שתרצה לכלול פטור מאחריות, ולציין כי המארגנים אינם אחראים לכל פציעות שנגרמו במהלך ההליכה. אתה יכול לגרום לאנשים להגיש דמי רישום כשהם נרשמים או לתת לך את כל ההתחייבויות שלהם ביום האירוע. עדיף לעודד הרשמה מראש. כך אתה לא מסונוור מהקהל ביום ההליכה.
מצא נותני חסות
בקשו ממתנדביכם לעזור לכם לדפוק את המדרכה כדי לקבל תמיכה מעסקים מקומיים - ולאומיים. בתמורה לתמיכתם, הציעו לשים את שם החברה ו/או הלוגו על חולצת הטיול, אם יש לכם כזו, או על שילוט לאורך המסלול. לחלופין, הציעו להם דוכן או שולחן באזור החגיגה. אם ההליכה שלך היא למטרה טובה, לא אמורה להיות לך יותר מדי בעיות להשיג ספונסרים.זו ניכוי מס קל עבורם. הם לא צריכים לתרום כסף. הם יכולים לתרום דברים אחרים, כמו אוכל, שתייה, בידור, פרסי דלת או אפילו את החולצות עצמן. אל תפחד לשאול. הגרוע ביותר שיכול לקרות הוא שתקבל לא.
תתכוננו ליום הגדול
זהו החלק המלחיץ ביותר בארגון ווקיטון עבור רובם; להבין את כל הלוגיסטיקה. אתה צריך להזמין כל אספקה שאתה צריך שלא יתרום על ידי ספונסרים. למרבה המזל, לא צריך הרבה לאירוע קטן; רק כמה חטיפים וקצת מים כדי להשביע מטיילים עייפים. תרצו גם שתהיה לכם קופסת מזומנים - או כמה - כדי שתוכלו לאסוף תרומות, שולחן לאוכל ושתייה, ואחד להרשמה או לאיסוף כסף. הגדר הכל לפחות שעתיים לפני שהצועדים אמורים להופיע, והקפד להציב מתנדבים בקורס כדי שאף אחד לא ילך לאיבוד.
אחרי האירוע, הקדישו קצת זמן כדי לעבור על מה שהלך טוב ומה ניתן לשפר. אתה לא יכול לצפות שהוואקאתון הראשון שלך יהיה מושלם. אפילו האירועים הארוכים ביותר עדיין יכולים להיות טובים יותר. רק תראו כמה פעמים הפורמט של טקס האוסקר שונה.
