קבלת תרומה מספקת תיעוד למי שנותן לארגון שלך ומשמשת כתיעוד לצורכי מס. אם אתה אחראי על יצירת מסמך כזה עבור הארגון שלך, תבניות קבלה של תרומות לצדקה מקל על קבלת מתנות מהתורמים שלך במגוון מצבים.
תבנית קבלה לתרומת צדקה כללית
קבלה פשוטה זו פועלת בצורה מושלמת עבור מגוון רחב של מצבים. אתה יכול למלא את הפרטים עבור הארגון שלך ואת סוג התרומה לצדקה. פשוט לחץ כדי להוריד. אם אתה זקוק לעזרה, תוכל לעיין בטיפים לשימוש בתוכנות הדפסה של Adobe.
קבלה על תרומות צדקה חוזרות
אם לארגון שלך יש תוכנית עם תרומות חודשיות קבועות או נתינה המתרחשת במרווחי זמן חוזרים, תזדקק לתבנית קבלה שמכירה באופי של סוג זה של תרומה. מומלץ לכלול פרטים על הפעילויות האחרונות של הארגון שלך בקבלה מסוג זה, מכיוון שזה יעזור לתורמים קבועים להרגיש מחוברים למטרה שלך.
קבלת טקסט לתרומות
שליחת קבלה בטקסט היא דרך נוספת להודות לתורמים על תמיכתם. זה נותן מענה מיידי, ואתה יכול לספק קישור לתורם להורדת קבלה מפורטת יותר של תרומה לרישומיו. קבלה הטקסט צריכה לכלול את כל המידע הבסיסי, כגון שם הארגון שלך, סכום התרומה והתאריך.
תבנית אימייל לקבלת תרומה לצדקה
אימייל הוא דרך טובה לספק תיעוד על תרומה לצדקה ולהודות לתורמים שלך על עזרתם. אתה יכול לגרום לאימייל להרגיש אישי על ידי הכללת פרטים על הארגון שלך ואופן השימוש בתרומה.
תבנית קבלה לתרומה ללא מטרות רווח עבור סחורה
לא כל התרומות הן כספיות, וטוב שתהיה תבנית קבלה מיוחדת לאשר ולתעד תרומות של סחורות. סוג זה של קבלה צריך לכלול גם מידע על ערך הסחורה שהתקבלה.
דרישות קבלת תרומה בסיסית ללא מטרות רווח
לא משנה איזה סוג של צדקה אתה אחראי לנהל, הקבלה על התרומה שלך צריכה לכלול מידע בסיסי. קבלות משרתות מטרה חשובה מנקודת מבט של יחסי תורמים ומספקות לך ולמי שמפגין נדיבות למטרתך תיעוד של עסקאות תרומות צדקה שמתרחשות. בעת יצירת כל סוג של קבלה, הקפד לכלול את המידע הבא בטופס:
- שם הארגון
- הצהרה המציינת שהארגון הוא ארגון 501(c)(3) רשום יחד עם מספר זיהוי המס הפדרלי שלו
- תאריך התרחשות התרומה
- שם התורם
- סוג התרומה (מזומן, סחורה, שירות)
- ערך התרומה
- אם התקבל משהו בתמורה לתרומה
- שם וחתימה של נציג מורשה של הארגון
טיפים לשימוש בקבלות תרומה
זה עוזר לזכור כמה טיפים כשאתם מציעים קבלות על תרומות, בין אם אלו מזומן או סחורה:
- לא נדרשת שפה משפטית בקבלה של תרומה לצדקה, אך ניתן לכלול אותה אם תרצו. הכללת שפה משפטית יכולה להוסיף לגיטימציה לקבלה. מכיוון שתורמים רבים משתמשים בקבלה לצורכי מס, הוספת שפה משפטית יכולה להוכיח שהתרומה לגיטימית ומזכה בהנחה במס.
- שקול להגיד לתורם כמה מהתרומה ניתנת לניכוי מס. אם אתה מציע מתנה או שירות בתמורה לתרומה, תצטרך להפחית את הערך של זה מהתרומה כדי לדעת כמה ניתן לניכוי מס.
- אם כל סכום התרומה ניתן לניכוי מס, ניתן להוסיף הצהרה על כך. דוגמה טובה היא, "לא הוחלפו סחורות או שירותים עבור תרומה זו."
- חשוב לכלול כמה פרטי רקע על הארגון והמשימה שלך. זה יכול להיות חשוב עבור התורם ויכול לעזור לו להרגיש מוערך, וזה עשוי לעודד תרומה חוזרת.
- אם הארגון שלכם הוא כנסייה, שקול לשלוח קבלה על תרומה במיוחד עבור ארגונים דתיים. קבלה על תרומה מהכנסייה שונה ממלכ" ר אחר בשפה שבה נעשה שימוש.
תקשורת ותיעוד חשובים
אם אתה מפעיל ארגון צדקה, תקשורת ותיעוד חשובים מאוד. ממכתב הבקשה לתרומה שאתה שולח ועד הקבלה את הצעתך לתורמים, תוך תקשור ברור של הצרכים שלך, עובדות התרומה והערכתך יכולים לעזור לעמותה שלך להצליח.
