האם אתה מחפש מידע על כתיבת מדיניות תרומות לצדקה? לרוב החברות הגדולות יש הנחיות כתובות הכוללות קריטריונים ונהלים לטיפול במתן צדקה. גלה מה כלול בדרך כלל במדיניות מסוג זה וראה דוגמאות למסמכים קיימים מסוג זה לבדיקה.
מדיניות מתן צדקה
חברות שמקצות חלק נכבד ממשאבים לתרומות לצדקה יכולות להיות משרתות היטב על ידי יצירת מדיניות תרומות צדקה רשמית הממסדת את אופן הטיפול במאמציה הפילנתרופיים.קיום מדיניות משרת את המטרה החשובה של הבהרת הגורמים המשפיעים על החלטות התרומות של הארגון וכיצד הן מתקבלות.
קיום מדיניות יכולה לעזור לחברות לנהל את הבקשות הרבות לתרומות שמבוצעות על ידי ארגוני צדקה במהלך השנה. לדוגמה, מנהלי פיתוח עמותות ומתנדבים הפונים לארגון כדי לבקש תמיכה כספית יכולים להיות מופנים לעיין במדיניות לפני הגשת בקשה רשמית כדי לקבוע אם מה שהם מבקשים תואם את מדיניות החברה.
הפוליסה יכולה לשמש גם ככלי להבהרת הסיבות לדחיית בקשת התרומה. לדוגמה, כאשר בקשות תרומה נדחות, ניתן להפנות את הארגונים המבקשים למדיניות לקבלת מידע על הסיבה לבקשתם לא נענתה וכדי ללמוד מה עשוי להידרש לשנות בעתיד כדי להיחשב כמתנה.
מה לכלול במדיניות תרומות לצדקה
למרות שאין נוסחה למה בדיוק חייב להיכלל במדיניות המתארת כיצד חברה ניגשת לתרומות לצדקה, נוטים להיות קווי דמיון בין סוגי המסמכים הללו. אלמנטים הנכללים לעתים קרובות במדיניות לטיפול במתן צדקה כוללים:
- סקירה כללית:מדיניות בנוגע לתרומות לצדקה מתחילה בדרך כלל בסקירה כללית של גישת החברה למתן צדקה.
- אחריות פיקוח: המדיניות צריכה לכלול תיאור של מי אחראי לפקח על מאמצי הצדקה של החברה וכיצד פועל תהליך הפיקוח בתוך הארגון.
- קריטריונים לזכאות: אם העסק משתמש בקריטריונים ספציפיים בקביעה באילו סוגי ארגונים ועילות הוא יבחר לתמוך, יש לכלול מידע זה במדיניות התרומות שלו. לדוגמה, אם הנתינה מוגבלת לישויות 501(c)(3) או 501(c)(6) ו/או אם בקשות מאנשים אינן נחשבות, ייתכן שתרצה לכלול זאת בפוליסה שלך.
- אי הכללות: אם יש סוגים מסוימים של סיבות או בקשות שהחברה לא תשקול, ניתן לתאר אי הכללות אלו בפוליסה. לדוגמה, אם החברה לא מקבלת בקשות לתמיכה במטרות דתיות או באירועים ותכניות פוליטיות, מומלץ לרשום אי הכללות כאלה במדיניות הרשמית.
- תוכניות מענק: אם העסק מציע תוכניות מענק, ניתן לספק מידע על אפשרויות וקישורים לטפסי בקשה להענקה במדיניות שפורסמה.
- אזור מיקוד: אם לחברה יש תחום מיקוד מסוים אחד או יותר שאליו היא מכוונת לתרומות, יש לספק מידע זה במדיניות. לדוגמה, אם חברה מכוונת את המאמצים הפילנתרופיים שלה לתוכניות חינוכיות, יש לציין מידע זה במדיניות הרשמית.
- נוהל בקשה: המדיניות צריכה לספק הנחיות לגבי האופן שבו ארגונים זכאים צריכים לגשת לבקשת תמיכה כספית מהחברה.
- מדיניות התאמה: אם החברה מציעה תוכנית לפיה מתנות לעובדים לסוגים מסוימים של עמותות מותאמות על ידי העסק, הפרטים מפורטים בדרך כלל במדיניות.
חברות רבות מפרסמות את מדיניות התרומות שלהן לצדקה באינטרנט. הנה כמה דוגמאות למסמכים שפורסמו שאולי תרצו לעיין בהם כאשר אתם מחפשים רעיונות והשראה כאשר אתם מתכוננים לכתיבת מדיניות משלכם:
- הצלב הכחול מגן כחול של רוד איילנד - ל-BCBS יש מדיניות ברורה שיכולה להיות דוגמה טובה לניסוח משלך. זה מכסה תרומות נכנסות ויוצאות ואת המשימה והמיקוד הכללי שהחברה תומכת בהם.
- Colgate Palmolive - התמקדות יותר בנוהל הבקשה ובייעוד הכללי של מדיניות התרומות של החברה לצדקה, זוהי דוגמה טובה למסמך קצר וממוקד.
- Rocky Mountain Credit Union - לאיגוד האשראי הזה יש דוגמה ברורה ומפורטת למדיניות תרומות לצדקה הזמינה כדי לעורר בך השראה בכתיבת משלך. זה מכסה את סוג ארגוני הצדקה שבהם הם תומכים ואת ההליך לבקשת תרומה.
- אוניברסיטת סינסינטי - זוהי דוגמה טובה למדיניות עבור מוסד חינוכי, המכסה סוגים שונים של תרומות וארגונים שעשויים לבקש אותן.
וודא תאימות משפטית של מדיניות
כפי שצריך להיות המקרה בכל מדיניות פורמלית של החברה, הקפד לוודא שמסמך מדיניות התרומות לצדקה שאתה יוצר תואם את כל החוקים המקומיים, הממלכתיים והפדרליים לפני שהוא יסתיים ויפורסם. קח את הזמן כדי לוודא שהמסמך תואם במלואו על ידי בדיקתו על ידי היועץ המשפטי שלך כחלק מתהליך פיתוח המדיניות שלך וערוך שינויים מומלצים לפני האימוץ והפרסום הסופי.
